Zoho Expense

Zoho Expense : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

▶ Zoho Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Zoho Expense coûte 0,00 $ par mois en version Free, 3,00 $ en version Starter, et 5,00 $ en version Business.

Zoho Corp : Le géant indien de la gestion informatique simplifiée

Zoho Expense est un logiciel de gestion des notes de frais en ligne qui digitalise la création, l’approbation et le remboursement des notes de frais. Vos employés peuvent enregistrer leurs dépenses simplement en téléchargeant leurs reçus. Zoho Expense les analyse et extrait automatiquement les informations nécessaires.

Vous pouvez également trier les dépenses par catégorie, y ajouter des notes et des champs supplémentaires pour saisir des détails complémentaires. Vous pouvez créer des indemnités journalières pour vos employés en déplacement à l’étranger et définir des allocations distinctes pour chaque type de dépense. Ainsi, les dépenses restent dans les limites fixées et les dépenses excessives sont évitées.

Le logiciel intègre un outil de fusion automatique qui empêche les doublons. Il prend en charge toutes les principales devises et convertit les taux de change en conséquence. Vous bénéficiez également d’un espace de stockage cloud pour conserver vos factures en ligne et les consulter à tout moment.

Vous pouvez même transférer vos reçus directement depuis votre boîte mail vers Zoho Expense, qui les analysera automatiquement. Le logiciel examine les dépenses et vous permet de les approuver ou de les refuser facilement pour un remboursement rapide.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Zoho Expense Reporting Solution est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Zoho Expense – Déclaration de dépenses simplifiée

Zoho Expense : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Gestion des politiques de dépenses
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Catégorisation/Regroupement
✅ Détection de fraude
✅ Rapprochement bancaire
✅ Paiements électroniques
✅ Champs personnalisables
✅ Gestion fiscale
✅ Indemnités journalières
✅ Multi-utilisateurs
✅ Accès basé sur les rôles
✅ Stockage illimité des reçus
✅ Authentification à deux facteurs
✅ Gestion des reçus (Scanner/OCR)
✅ Suivi des dépenses
✅ Notes de frais
✅ Gestion des remboursements
✅ Contrôle des dépenses
✅ Flux d’approbation (multi-étapes)
✅ Suivi kilométrique (GPS)
✅ Application mobile
✅ API
✅ Intégration comptable (Zoho Books, QuickBooks)
✅ Multi-devises
✅ Rapports et statistiques en temps réel
✅ Carte d’entreprise
✅ Gestion de la conformité
✅ Budgétisation
✅ Import/Export de données
✅ Piste d’audit
✅ Gestion des flux de travail
✅ Alertes/Notifications
✅ Intégration des cartes de crédit

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Zoho Invoice
✅ Zoho Books
✅ QuickBooks
✅ Xero
✅ Zoho People
✅ Slack
✅ Zoho CRM
✅ Microsoft 365
✅ Dropbox
✅ Zoho Docs
✅ Google Drive
✅ Evernote
✅ Microsoft OneDrive
✅ Box
✅ Dropbox
✅ Evernote
✅ Lyft
✅ Microsoft OneDrive
✅ Natterbox
✅ Routespring

Zoho Expense : tarifs des abonnements

Les tarifs de Zoho Expense sont compris entre 0 et 5 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Free: 0.00 $ par mois

▶ Forfait Starter: 3.00 $ par mois

▶ Forfait Business: 5.00 $ par mois

▶ Notre conseil : Zoho Expense propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Zoho Expense ?

Points positifs de Zoho Expense

✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 7 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 74 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit sans CB

Points négatifs de Zoho Expense

❌ Connexion Internet nécessaire

Zoho Expense : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Zoho Expense, comme par exemple SAP Concur, BILL Spend & Expense (Formerly Divvy) et Quickbooks Online mais aussi :

Alternatives Zoho Expense	Prix	Essai gratuit
Zoho Expense	5,00 € /utilisateur /mois	✅
Concur Expense	–	✅
Time Track Bill	–	✅
Expensify	5,00 € /utilisateur /mois	✅
Zoho Books	15,00 € /mois	✅
Brex	–	✅
Webexpenses	3 461,00 € /mois	❌
Spendesk	–	❌
Emburse Certify	8,00 € /utilisateur /mois	✅

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :

Zoho Expense : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 1.782 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Zoho Expense.

▶ Note moyenne de 4,68/5
▶ 4,66/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,80/5 pour le design
▶ 4,75/5 pour le SAV
▶ 4,72/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Zoho Expense a notamment été distingué dans les catégories travel management et expense report

▶ Zoho Expense mérite d’après nous la note de 4,9/5 !

▶ De nombreuses références clients : World Education, Nubera, LogiNext, foodpanda, BMGI, Water.org, Cruise Planners, Kirusa, Razorpay, Paperboat…, des services Comptabilité & Finance …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans Zoho Expense ? Notre équipe ne perd plus de reçus et les approbations sont rapides et faciles. L’inscription a été très rapide et Zoho nous a contactés immédiatement pour nous proposer une démonstration de formation. Le prix est très raisonnable pour une petite équipe. Qu’appréciez-vous le moins dans Zoho Expense ? La gestion de plusieurs devises. Zoho Expense le permet, mais j’ai mis plus de temps que prévu A le maîtriser. Quels problèmes Zoho Expense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Notre petite équipe commerciale et de direction peut soumettre ses notes de frais rapidement, plus vite qu’avec des tableurs et avec moins de reçus perdus.

Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans Zoho Expense ? La plateforme cloud et la facilité d’importation des reçus PDF, images, etc. J’apprécie particulièrement la fonction de numérisation automatique, c’est vraiment pratique ! Le service client a également été très efficace et a répondu rapidement A mes demandes. J’encourage mon équipe A l’utiliser quotidiennement pour créer et soumettre des rapports. Qu’appréciez-vous le moins dans Zoho Expense ? Je pense que la plateforme gagnerait A proposer davantage d’analyses sur les fournisseurs. De plus, lorsque je numérise automatiquement des reçus, de nouveaux fournisseurs sont créés automatiquement et doivent être fusionnés/supprimés ultérieurement ; ce problème doit donc être résolu. Quels problèmes Zoho Expense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il m’a été extrêmement utile pour suivre mes analyses de dépenses et de rentabilité. Étant donné qu’il est basé sur le cloud, le problème de la collecte et de l’importation des reçus dans un emplacement centralisé est également résolu.

Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Zoho Expense ? Cela m’aide A bien organiser ma comptabilité et mes dépenses, et A suivre mes finances. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Zoho Expense ? Je ne vois rien A redire. J’ai tout apprécié jusqu’A présent. Quels problèmes Zoho Expense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela m’aide A suivre mes dépenses et A déclarer mes impôts A temps.

Témoignage utilisateur n°4 : Je peux témoigner de la convivialité du produit et de son excellente prise en main. Zoho propose des fonctionnalités telles que la gestion des reçus, l’importation de reçus électroniques et le contrôle des processus d’approbation. Cependant, j’ai constaté que l’outil de gestion des dépenses de Zoho est particulièrement efficace pour simplifier la production de rapports.

Vos questions sur Zoho Expense & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Zoho Expense :

Qu’est-ce que Zoho Expense ?

Zoho Expense est une application qui simplifie le suivi et la gestion des dépenses. Le système automatise de nombreuses opérations et vous aide à enregistrer rapidement vos transactions. Les reçus sont automatiquement convertis en dépenses et regroupés pour faciliter leur utilisation dans vos rapports. Malgré l’automatisation poussée des données, la création de rapports et tous les autres processus s’effectuent en un seul clic. Autre atout de Zoho Expense : l’enregistrement automatique des transactions par carte bancaire et leur conversion en dépenses. Quel que soit l’appareil utilisé, Zoho Expense permet de noter les dépenses et de générer des rapports complets, même en déplacement. Zoho Expense gère les problèmes et les malentendus concernant les limites et les dépenses autorisées au sein de l’entreprise. L’application garantit également la conformité de votre entreprise avec sa politique de dépenses et veille à son application. Son interface intuitive et pratique offre des moyens efficaces de saisir et de contrôler les données. Par exemple, les reçus peuvent être facilement affichés sur l’écran principal, joints à des e-mails et envoyés aux destinataires concernés. Dès réception des reçus, la synchronisation avec les cartes de crédit personnelles ou professionnelles est automatique. Ce processus s’effectue par simple glisser-déposer. L’automatisation de ces actions est également possible.

Qu’est-ce que Zoho Expense ?

Zoho Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles.

Combien coûte Zoho Expense ?

Les tarifs de Zoho Expense débutent à partir de 0,00 dollars par mois et par utilisateur en version Free, 3,00 dollars en version Starter, et 5,00 dollars en version Business.

Puis-je essayer Zoho Expense gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Zoho Expense gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire, en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Zoho Expense ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (zoho.com) ainsi que par téléphone : 84 43 16 55 44

Ou sont hébergées mes données ?

Zoho Expense dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Zoho Expense ?

Zoho Expense est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Zoho Expense ?

Les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité

Zoho Expense est-il français ?

Non, Zoho Expense est édité par une entreprise basée aux USA.

Dans quelles langues Zoho Expense est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications Zoho Expense peut-il s’intégrer ?

Zoho Expense s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Zoho Invoice, Zoho Books, QuickBooks …

Est-ce que Zoho Expense a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.