Meilleurs Logiciels RGPD (GDPR compliance)

Un logiciel RGPD (GDPR compliance) est un outil conçu pour aider les organisations à se conformer aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), une législation européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018. Le RGPD vise à protéger les données personnelles des individus et à garantir que les organisations traitent ces données de manière transparente, sécurisée et responsable.

Comparatif des Logiciels RGPD (GDPR compliance)

Trouvez le meilleur Logiciel RGPD (GDPR compliance) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels RGPD (GDPR compliance) en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel RGPD (GDPR compliance) ?

1. Conformité au RGPD : Aide les entreprises à respecter les obligations légales en matière de gestion des données personnelles.
2. Gestion des consentements : Facilite la collecte, la gestion et le suivi des consentements des utilisateurs pour le traitement de leurs données personnelles.
3. Gestion des demandes des personnes concernées : Permet de répondre efficacement aux demandes des individus concernant leurs données, comme les demandes d’accès, de rectification, ou de suppression.
4. Sécurité des données : Assure que les mesures de sécurité appropriées sont en place pour protéger les données personnelles contre les violations.

Les fonctionnalités d’un Logiciel RGPD (GDPR compliance)

1. Gestion des consentements : Permet de recueillir, stocker et gérer les consentements des utilisateurs concernant le traitement de leurs données, y compris la possibilité de les retirer à tout moment.
2. Gestion des droits des personnes concernées : Facilite la gestion des demandes de droits des personnes, comme l’accès aux données, la rectification, l’effacement, et la portabilité des données.
3. Audit et rapports : Fournit des outils pour réaliser des audits de conformité, générer des rapports sur les pratiques de traitement des données et démontrer la conformité en cas d’audit.
4. Gestion des violations de données : Aide à détecter, signaler et gérer les violations de données personnelles conformément aux exigences du RGPD.
5. Analyse des risques : Offre des outils pour évaluer et gérer les risques liés à la protection des données et mettre en place des mesures correctives.
6. Politiques et documentation : Permet de créer et de maintenir des politiques de confidentialité, des avis de confidentialité, et d’autres documents requis par le RGPD.
7. Formation et sensibilisation : Propose des modules de formation pour sensibiliser le personnel aux pratiques de protection des données et aux exigences du RGPD.
8. Gestion des fournisseurs : Facilite la gestion des relations avec les sous-traitants et les fournisseurs en vérifiant leur conformité au RGPD.

Les avantages d’un Logiciel RGPD (GDPR compliance)

1. Assurance de conformité : Garantit que les pratiques de gestion des données sont conformes aux exigences légales du RGPD, réduisant ainsi le risque de sanctions et de pénalités.
2. Réduction des risques : Aide à identifier et à atténuer les risques liés à la protection des données, contribuant à éviter les violations de données et les problèmes de sécurité.
3. Amélioration de la transparence : Facilite la communication claire avec les utilisateurs concernant la manière dont leurs données sont collectées, utilisées et protégées.
4. Optimisation des processus : Automatise de nombreux processus liés à la gestion des données personnelles, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
5. Protection de la réputation : Aide à maintenir la confiance des clients en montrant un engagement envers la protection des données personnelles et la conformité légale.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises : Utilisent des logiciels RGPD pour se conformer aux obligations légales en matière de traitement des données personnelles.
2. Responsables de la protection des données (DPO) : Employent ces outils pour gérer la conformité au RGPD, réaliser des audits, et répondre aux demandes des personnes concernées.
3. Services informatiques : Utilisent les logiciels pour mettre en œuvre des mesures de sécurité et gérer les risques liés à la protection des données.
4. Juristes et conseillers en conformité : Recourent à ces outils pour conseiller les organisations sur les exigences du RGPD et les aider à élaborer des politiques de conformité.
5. Responsables de la sécurité des données : Se servent des fonctionnalités de gestion des violations de données et d’audit pour surveiller et protéger les informations sensibles.

Quel est le prix d’un Logiciel RGPD (GDPR compliance) ?

Existe-t-il des logiciels RGPD gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel RGPD (GDPR compliance) gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels RGPD gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel RGPD (GDPR compliance) ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 254 logiciels RGPD et nous avons analysé les prix de 143 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel RGPD (GDPR compliance) est d’environ 62,36 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels RGPD populaires :

Exemples de Logiciels RGPD (GDPR compliance) populaires

1. OneTrust : Offre des solutions complètes pour la gestion de la conformité RGPD, y compris la gestion des consentements, des demandes des personnes concernées, et des évaluations d’impact sur la protection des données.
2. TrustArc : Fournit des outils pour la gestion de la conformité RGPD, la création de politiques de confidentialité, et la gestion des droits des individus.
3. DataGrail : Aide les entreprises à gérer les demandes des personnes concernées, à surveiller les risques de données et à garantir la conformité avec le RGPD.
4. Sumo Logic : Offre des solutions d’analyse et de reporting pour surveiller et gérer la conformité RGPD, avec des outils pour la détection des violations de données.
5. Nymity : Propose des outils pour évaluer la conformité au RGPD, créer des politiques et des procédures, et réaliser des audits de protection des données.
6. Compliance 360 : Fournit une plateforme pour gérer la conformité réglementaire, y compris les exigences du RGPD, avec des outils pour la documentation et les rapports.
7. VeraCrypt : Permet de protéger les données personnelles par le chiffrement, en aidant à respecter les exigences de sécurité du RGPD.

Comment choisir et comparer les Logiciels RGPD (GDPR compliance) ?

En résumé, un logiciel RGPD est essentiel pour aider les organisations à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données, en fournissant des outils pour la gestion des consentements, des demandes des personnes concernées, la sécurité des données, et la gestion des risques. Ces outils offrent des avantages significatifs en termes de conformité, de réduction des risques et de protection de la réputation, tout en facilitant la gestion efficace des données personnelles.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel RGPD (GDPR compliance) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel RGPD (GDPR compliance), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels RGPD avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels RGPD et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel RGPD pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Atom, SecurityScorecard ou Cisco Webex Webinars) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels RGPD concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.