Meilleurs Logiciels Intranet / Extranet

Un logiciel Intranet est une plateforme de communication et de collaboration interne utilisée au sein d’une organisation. Il est généralement accessible uniquement aux employés et permet de centraliser et de gérer diverses informations et services internes à l’entreprise.

Comparatif des Logiciels Intranet

Trouvez le meilleur Logiciel Intranet pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels Intranet en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel Intranet ?

Un logiciel Intranet est utilisé pour :

1. Faciliter la Communication : Permet aux employés de communiquer et de collaborer plus efficacement.
2. Centraliser les Informations : Regroupe les informations et les documents importants de l’entreprise dans un seul endroit accessible.
3. Optimiser les Processus Internes : Automatiser et simplifier les processus internes comme la gestion des demandes, les workflows, et les approbations.

Les fonctionnalités d’un Logiciel Intranet

1. Portail d’Accueil :
   • Page d’Accueil Personnalisable : Affiche des informations importantes, des actualités et des mises à jour pour tous les utilisateurs.
   • Annonces et Notifications : Permet de diffuser des informations importantes et des alertes à l’ensemble des employés.

2. Gestion des Documents :
   • Bibliothèque de Documents : Stockage centralisé de documents, avec des options de recherche, de partage, et de gestion des versions.
   • Contrôle des Accès : Définir des permissions pour accéder ou modifier les documents en fonction des rôles des utilisateurs.

3. Collaboration et Communication :
   • Forums et Groupes de Discussion : Espaces pour discuter de projets, poser des questions, et partager des idées.
   • Messagerie Instantanée : Outils de chat pour la communication rapide entre les membres de l’équipe.

4. Gestion des Projets :
   • Tableaux de Bord de Projet : Outils pour suivre les tâches, les délais et les progrès des projets en cours.
   • Gestion des Tâches : Attribution et suivi des tâches aux membres de l’équipe avec des alertes et des rappels.

5. Gestion des Ressources Humaines :
   • Gestion des Congés et Absences : Système pour demander et approuver les congés, gérer les absences et suivre les soldes de congés.
   • Annuaire des Employés : Répertoire des employés avec leurs coordonnées et leurs rôles au sein de l’entreprise.

6. Automatisation des Processus :
   • Flux de Travail : Automatisation des processus d’approbation et des demandes internes.
   • Formulaires en Ligne : Création et gestion de formulaires pour diverses demandes internes comme les demandes de matériel ou de budget.

7. Accès aux Outils Internes :
   • Applications Internes : Intégration et accès aux applications internes comme les systèmes de gestion des stocks ou de la finance.
   • Ressources de Formation : Accès à des cours en ligne, des documents de formation et des tutoriels.

8. Sécurité et Conformité :
   • Contrôles de Sécurité : Mise en place de mesures pour protéger les données internes, comme le cryptage et les contrôles d’accès.
   • Conformité Réglementaire : Outils pour assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes.

Les avantages d’un Logiciel Intranet

1. Amélioration de la Communication : Facilite la communication interne et réduit les échanges d’e-mails.
2. Centralisation de l’Information : Regroupe toutes les informations et ressources importantes dans un seul endroit.
3. Productivité Accrue : Permet aux employés de collaborer plus efficacement et d’accéder rapidement aux outils et informations nécessaires.
4. Automatisation des Tâches : Réduit les tâches administratives manuelles et améliore l’efficacité des processus internes.
5. Sécurité Améliorée : Offre des options pour protéger les informations sensibles et gérer les accès de manière sécurisée.

Les principaux utilisateurs

1. Employés : Utilisent l’intranet pour accéder aux informations internes, collaborer avec leurs collègues, et gérer leurs demandes de congés.
2. Responsables de Projets : Utilisent les outils de gestion de projets pour suivre les progrès et gérer les tâches.
3. Équipes RH : Utilisent les fonctionnalités pour gérer les demandes de congés, l’annuaire des employés et les formations.
4. Direction : Utilise l’intranet pour communiquer les annonces importantes et suivre les indicateurs de performance internes.

Quel est le prix d’un Logiciel Intranet ?

Existe-t-il des logiciels Intranet gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel Intranet gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels Intranet gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel Intranet ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 203 logiciels Intranet et nous avons analysé les prix de 132 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel Intranet est d’environ 45,67 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels Intranet populaires :

Exemples de Logiciels Intranet populaires

1. Microsoft SharePoint
   • Description : Plateforme de collaboration et de gestion de documents, offrant des fonctionnalités de création de sites, de gestion de contenu, et de collaboration en équipe.
   • Fonctionnalités : Bibliothèques de documents, flux de travail, forums de discussion, et intégration avec Microsoft 365.

2. Jive
   • Description : Plateforme de collaboration sociale pour entreprises, offrant des outils de communication, de gestion de contenu et de collaboration.
   • Fonctionnalités : Réseautage social, gestion de documents, et outils de collaboration en temps réel.

3. Confluence (Atlassian)
   • Description : Outil de collaboration et de documentation qui permet de créer, partager et collaborer sur des documents et des projets.
   • Fonctionnalités : Création de contenu, gestion de projets, intégration avec d’autres outils Atlassian comme Jira.

4. Slack
   • Description : Application de messagerie pour équipes, avec des fonctionnalités de communication en temps réel et de collaboration.
   • Fonctionnalités : Canaux de discussion, intégration avec diverses applications, et partage de fichiers.

5. Zoho Workplace
   • Description : Suite de collaboration tout-en-un comprenant des outils de communication, de gestion de documents et de gestion de projets.
   • Fonctionnalités : E-mails, messagerie instantanée, gestion de documents, et outils de collaboration.

6. Bitrix24
   • Description : Plateforme de collaboration et de gestion de projet qui offre des fonctionnalités d’intranet, de CRM, et de gestion des tâches.
   • Fonctionnalités : Gestion de projet, CRM, gestion de documents, et communication interne.

Comment choisir et comparer les Logiciels Intranet ?

Un logiciel Intranet est essentiel pour améliorer la communication interne et la gestion des processus au sein des organisations, en fournissant un espace centralisé pour toutes les opérations internes.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel Intranet :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel Intranet, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels Intranet avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels Intranet et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel Intranet pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Userlike, Cartegraph ou Alpine IQ) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels Intranet concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.