Meilleurs Logiciels de planning d'équipe

Un Logiciel de planning est un outil informatique conçu pour aider à organiser, coordonner et suivre les activités, les tâches et les ressources dans divers contextes. Il peut être utilisé pour planifier des projets, gérer des ressources humaines, coordonner des emplois du temps, et bien plus encore.

Comparatif des Logiciels de planning

Trouvez le meilleur Logiciel de planning pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de planning en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de planning ?

1. Organisation des tâches : Permet de créer des listes de tâches, de définir des priorités et d’assigner des responsabilités.
2. Gestion des emplois du temps : Planifie les horaires de travail, les réunions et les événements pour une gestion efficace du temps.
3. Coordination des ressources : Assure une utilisation optimale des ressources disponibles (personnel, équipements, etc.) en fonction des besoins.
4. Suivi des progrès : Permet de suivre l’avancement des tâches et des projets pour s’assurer qu’ils respectent les délais et les objectifs.
5. Prévision et ajustement : Aide à prévoir les besoins futurs et à ajuster les plans en fonction des changements et des imprévus.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de planning

1. Calendriers et emplois du temps : Création et gestion de calendriers pour organiser les tâches, les événements et les rendez-vous.
2. Gestion des tâches : Définition, attribution et suivi des tâches et des sous-tâches avec des échéances et des priorités.
3. Allocation des ressources : Planification et gestion des ressources humaines, matérielles ou financières nécessaires à l’accomplissement des tâches.
4. Suivi des délais : Surveillance des échéances et des jalons pour garantir que les tâches et les projets sont terminés dans les temps impartis.
5. Rapports et analyses : Génération de rapports sur l’avancement des tâches, l’utilisation des ressources et d’autres indicateurs clés.
6. Collaboration : Outils pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, y compris le partage de documents et les mises à jour de statut.
7. Notifications et rappels : Envoi de notifications et de rappels pour les échéances et les tâches à accomplir.

Les avantages d’un Logiciel de planning

1. Amélioration de l’efficacité : Permet une gestion plus efficace des tâches et des ressources, réduisant le risque de retards et d’erreurs.
2. Optimisation du temps : Aide à planifier et à gérer le temps de manière plus efficace, en évitant les conflits et les chevauchements.
3. Visibilité accrue : Offre une vue d’ensemble des projets, des tâches et des ressources, facilitant la gestion et le suivi.
4. Coordination améliorée : Facilite la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe et les départements.
5. Réduction des coûts : Optimise l’utilisation des ressources et minimise les coûts associés aux retards et à la mauvaise gestion des ressources.

Les principaux utilisateurs

• Chefs de projet : Pour planifier et gérer les projets, assigner des tâches et suivre les progrès.
• Responsables des ressources humaines : Pour coordonner les horaires, les affectations et les tâches du personnel.
• Équipes opérationnelles : Pour organiser les tâches quotidiennes et assurer une gestion efficace du temps.
• Responsables de la production : Pour planifier la production, gérer les ressources et suivre les délais.
• Planificateurs d’événements : Pour organiser et coordonner les événements, les réunions et les activités.

Quel est le prix d’un Logiciel de planning ?

Existe-t-il des logiciels de planning gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de planning gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de planning gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de planning ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 659 logiciels de planning et nous avons analysé les prix de 413 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de planning est d’environ 67,73 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de planning populaires :

Exemples de Logiciels de planning populaires

1. Microsoft Project : Offre des outils robustes pour la planification de projets, y compris des diagrammes de Gantt, la gestion des ressources et le suivi des délais.
2. Asana : Fournit des fonctionnalités pour la gestion des tâches, la planification des projets et la collaboration d’équipe.
3. Trello : Utilise des tableaux et des cartes pour organiser les tâches et les projets, offrant une interface visuelle flexible.
4. Monday.com : Propose des solutions personnalisables pour la gestion des tâches, des projets et des flux de travail.
5. Wrike : Inclut des outils pour la gestion de projets, le suivi des tâches, la collaboration et la génération de rapports.
6. Smartsheet : Combine les fonctionnalités des tableurs avec des outils de gestion de projet, de planification et de collaboration.

Comment choisir et comparer les Logiciels de planning ?

Ces logiciels permettent aux organisations et aux équipes de gérer efficacement leurs tâches, projets et ressources, en assurant une meilleure organisation, une visibilité accrue et une coordination efficace.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de planning :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de planning, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de planning avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de planning et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de planning pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Sauce Labs, Codeless Platforms Alerting Software ou nopCommerce) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de planning concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.