Meilleurs Logiciels de carte corporate

Un logiciel de carte corporate est une solution conçue pour gérer et administrer les cartes de paiement d’entreprise, comme les cartes de crédit ou de débit utilisées par les employés pour des dépenses professionnelles. Ces cartes peuvent inclure des cartes de paiement prépayées, des cartes de crédit d’entreprise, ou des cartes pour les dépenses de voyage et de divertissement. Le logiciel permet une gestion efficace des dépenses, des budgets, et des politiques de dépense associées aux cartes d’entreprise.

Comparatif des Logiciels de carte corporate

Trouvez le meilleur Logiciel de carte corporate pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de carte corporate en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de carte corporate ?

1. Gestion des Dépenses : Facilite le suivi et le contrôle des dépenses professionnelles effectuées par les employés à l’aide des cartes corporate.
2. Contrôle Budgétaire : Permet aux entreprises de définir des limites de dépenses et des politiques pour chaque carte ou département.
3. Rapports et Analyse : Fournit des rapports détaillés et des analyses sur les dépenses afin d’optimiser les coûts et de détecter des anomalies.
4. Réconciliation Comptable : Simplifie le processus de rapprochement des dépenses avec les relevés bancaires et les factures.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de carte corporate

1. Gestion des Cartes
   • Émission et Activation : Crée et active des cartes pour les employés ou les départements spécifiques.
   • Gestion des Limites : Définit des limites de dépenses quotidiennes, hebdomadaires, ou mensuelles pour chaque carte.
   • Blocage et Désactivation : Permet de bloquer ou de désactiver les cartes en cas de perte ou de vol.

2. Suivi des Dépenses
   • Enregistrement Automatique : Enregistre automatiquement les transactions effectuées avec les cartes et les associe aux comptes ou projets appropriés.
   • Catégorisation des Dépenses : Classe les transactions en différentes catégories pour une meilleure gestion budgétaire.

3. Rapports et Analyse
   • Tableaux de Bord : Fournit des visualisations des dépenses par carte, département, ou catégorie.
   • Rapports Personnalisés : Génère des rapports détaillés pour le suivi des dépenses, le contrôle des budgets, et les audits.

4. Conformité et Contrôle
   • Politiques de Dépense : Applique des règles et des politiques de dépense pour garantir la conformité avec les règlements de l’entreprise.
   • Vérification des Transactions : Analyse les transactions pour détecter les anomalies ou les violations de politiques.

5. Intégration Comptable
   • Rapprochement Automatique : Intègre les données de dépenses avec les systèmes comptables pour un rapprochement simplifié.
   • Importation de Données : Importation des relevés de cartes et des factures pour une comptabilité automatisée.

6. Sécurité
   • Alertes de Sécurité : Envoie des alertes en cas de transactions suspectes ou de dépassement des limites de dépenses.
   • Accès Contrôlé : Gestion des autorisations d’accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent gérer les cartes et les dépenses.

Les avantages d’un Logiciel de carte corporate

1. Optimisation des Dépenses : Permet un meilleur contrôle et une gestion plus précise des dépenses d’entreprise, réduisant les frais inutiles.
2. Gain de Temps : Automatisation du suivi des dépenses et de la réconciliation comptable, ce qui permet de gagner du temps pour les équipes financières.
3. Transparence et Conformité : Améliore la transparence des dépenses et assure le respect des politiques de dépense de l’entreprise.
4. Rapports et Analyses Précis : Offre des rapports détaillés qui aident à analyser les tendances de dépenses et à prendre des décisions informées.
5. Réduction des Fraudes : Améliore la sécurité des transactions et aide à détecter rapidement les fraudes ou les erreurs.

Les principaux utilisateurs

1. Départements Financiers : Gèrent le suivi, le contrôle, et la réconciliation des dépenses d’entreprise.
2. Responsables Comptables : Utilisent les données pour le rapprochement comptable et la génération de rapports financiers.
3. Responsables des Achats : Suivent les dépenses liées aux achats et aux fournisseurs.
4. Gestionnaires de Projets : Contrôlent les dépenses associées aux projets et s’assurent qu’elles respectent le budget.
5. Responsables RH : Gèrent les cartes pour les déplacements et les dépenses des employés, et assurent le respect des politiques de l’entreprise.

Quel est le prix d’un Logiciel de carte corporate ?

Existe-t-il des logiciels de carte corporate gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de carte corporate gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de carte corporate gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de carte corporate ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 13 logiciels de carte corporate et nous avons analysé les prix de 12 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de carte corporate est d’environ 49,38 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de carte corporate populaires :

Exemples de Logiciels de carte corporate populaires

1. Brex : Une plateforme qui offre des cartes d’entreprise avec une gestion des dépenses intégrée, des contrôles budgétaires, et des rapports automatisés.
2. Divvy : Un logiciel de gestion de cartes de paiement d’entreprise qui permet un suivi des dépenses en temps réel, des rapports détaillés, et une intégration avec les outils comptables.
3. Expensify : Bien que principalement un outil de gestion des frais, il propose également des fonctionnalités de carte corporate pour la gestion des dépenses des employés.
4. SAP Concur : Fournit des solutions pour la gestion des cartes corporate, des dépenses de voyage, et des rapports financiers intégrés.
5. Pleo : Offre des cartes d’entreprise avec une gestion facile des dépenses, des fonctionnalités de catégorisation, et des rapports en temps réel.

Comment choisir et comparer les Logiciels de carte corporate ?

Ces logiciels sont conçus pour aider les entreprises à gérer efficacement les dépenses de leurs cartes corporate, à améliorer la visibilité sur les flux financiers et à optimiser les processus financiers internes.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de carte corporate :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de carte corporate, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de carte corporate avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de carte corporate et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de carte corporate pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Cloudflare, Quickbase ou PowerReviews) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de carte corporate concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.