Meilleurs Logiciels de gestion des tâches

Un logiciel de gestion des tâches est une application qui aide les individus ou les équipes à organiser, suivre et gérer leurs tâches quotidiennes et projets. Il est conçu pour améliorer la productivité en permettant une gestion efficace des tâches à accomplir, des délais et des priorités.

Comparatif des Logiciels de gestion des tâches

Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des tâches pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des tâches en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de gestion des tâches ?

1. Organisation des Tâches : Permet de créer, organiser et hiérarchiser les tâches à accomplir.
2. Suivi de l’Avancement : Aide à suivre l’avancement des tâches et des projets en cours.
3. Gestion des Délais : Facilite la gestion des délais et des échéances.
4. Collaboration en Équipe : Favorise la collaboration en permettant aux membres de l’équipe de partager et de gérer les tâches ensemble.
5. Priorisation : Aide à établir des priorités et à attribuer des tâches en fonction de leur importance.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de gestion des tâches

1. Création et Attribution des Tâches :
   • Création de Tâches : Permet de créer des tâches avec des descriptions détaillées, des dates d’échéance et des priorités.
   • Attribution de Tâches : Assigne des tâches spécifiques à des membres de l’équipe.

2. Gestion des Projets :
   • Suivi des Projets : Permet de suivre l’avancement des projets en affichant les tâches en cours, terminées et à venir.
   • Tableaux de Bord : Fournit une vue d’ensemble des projets et des tâches associées.

3. Calendrier et Planning :
   • Calendrier Intégré : Offre un calendrier pour visualiser les échéances et les délais.
   • Planification des Tâches : Permet de planifier les tâches et de fixer des rappels.

4. Collaboration et Communication :
   • Commentaires et Notes : Permet aux utilisateurs de laisser des commentaires et des notes sur les tâches.
   • Partage de Documents : Facilite le partage de fichiers et de documents liés aux tâches.

5. Suivi du Temps :
   • Chronométrage : Permet de suivre le temps passé sur chaque tâche.
   • Rapports de Temps : Génère des rapports sur le temps consacré aux différentes tâches.

6. Notifications et Rappels :
   • Alertes : Envoie des notifications pour les échéances imminentes et les mises à jour des tâches.
   • Rappels Automatiques : Configure des rappels pour les tâches et les échéances importantes.

7. Rapports et Analyse :
   • Rapports de Progression : Fournit des rapports sur l’avancement des tâches et des projets.
   • Analyse des Performances : Permet d’analyser la productivité et l’efficacité des équipes.

Les avantages d’un Logiciel de gestion des tâches

1. Amélioration de la Productivité : En centralisant la gestion des tâches, les utilisateurs peuvent mieux organiser leur travail et améliorer leur efficacité.
2. Meilleure Gestion du Temps : Aide à gérer les délais et à éviter les retards en suivant les échéances et les priorités.
3. Facilitation de la Collaboration : Permet aux équipes de collaborer efficacement en partageant des tâches et des informations.
4. Clarté et Transparence : Offre une vue claire des tâches et des projets, réduisant les risques de confusion ou de chevauchement.
5. Suivi et Analyse : Permet de suivre les performances et d’identifier les domaines d’amélioration.

Les principaux utilisateurs

1. Professionnels Individuels : Utilisent ces outils pour organiser leurs tâches personnelles et professionnelles.
2. Équipes et Départements : Facilitent la collaboration et la gestion des projets au sein des équipes.
3. Gestionnaires de Projets : Utilisent ces logiciels pour planifier, suivre et coordonner les projets.
4. Entreprises et Organisations : Intègrent ces outils pour améliorer la gestion des tâches et des projets à l’échelle organisationnelle.

Quel est le prix d’un Logiciel de gestion des tâches ?

Existe-t-il des logiciels de gestion des tâches gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de gestion des tâches gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des tâches gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de gestion des tâches ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 882 logiciels de gestion des tâches et nous avons analysé les prix de 494 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de gestion des tâches est d’environ 25,58 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des tâches populaires :

Exemples de Logiciels de gestion des tâches populaires

1. Todoist :
   • Fonctionnalités : Création de tâches, attribution, priorisation, rappels, intégration avec d’autres outils.
   • Avantages : Interface intuitive et intégrations avec des applications tierces.

2. Asana :
   • Fonctionnalités : Gestion des projets, tableaux Kanban, suivi des tâches, collaboration en équipe, rapports.
   • Avantages : Bon pour les équipes avec des fonctionnalités de collaboration avancées.

3. Trello :
   • Fonctionnalités : Tableaux Kanban, gestion des tâches, étiquettes, listes, collaboration en équipe.
   • Avantages : Interface visuelle et flexible pour la gestion des tâches et des projets.

4. Microsoft To Do :
   • Fonctionnalités : Liste de tâches, rappels, intégration avec Microsoft 365, gestion des tâches quotidiennes.
   • Avantages : Intégration avec les autres outils Microsoft et interface simple.

5. Monday.com :
   • Fonctionnalités : Gestion des tâches, suivi des projets, tableaux de bord personnalisables, collaboration.
   • Avantages : Flexibilité et personnalisation pour s’adapter aux besoins spécifiques des équipes.

6. ClickUp :
   • Fonctionnalités : Gestion des tâches, suivi du temps, gestion des projets, intégrations, rapports.
   • Avantages : Solution tout-en-un avec des fonctionnalités avancées pour la gestion des tâches et des projets.

7. Wrike :
   • Fonctionnalités : Gestion des projets, suivi des tâches, collaboration en temps réel, rapports personnalisés.
   • Avantages : Outils puissants pour la gestion des projets complexes et des équipes.

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des tâches ?

En résumé, un logiciel de gestion des tâches est un outil essentiel pour organiser, suivre et gérer les tâches et les projets, améliorant ainsi la productivité et la collaboration au sein des équipes et des individus. Il offre des fonctionnalités variées pour répondre aux besoins spécifiques de gestion des tâches, des délais et de la collaboration.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des tâches :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des tâches, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des tâches avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des tâches et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des tâches pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Lucidchart, Marketo Sales Connect ou Emarsys) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des tâches concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.