Meilleurs Logiciels de recrutement ATS (applicant tracking system)

Un logiciel ATS (Applicant Tracking System), ou système de suivi des candidatures en français, est un outil de gestion utilisé par les départements de ressources humaines et les recruteurs pour automatiser et rationaliser le processus de recrutement. Il aide à gérer les candidatures, suivre les candidats tout au long du cycle de recrutement et améliorer l’efficacité du processus de sélection.

Comparatif des Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

Trouvez le meilleur Logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) ?

Un logiciel ATS sert à :

1. Optimiser le processus de recrutement : Simplifier la gestion des candidatures et automatiser les tâches répétitives liées au recrutement.
2. Centraliser les candidatures : Rassembler toutes les candidatures et les informations des candidats en un seul endroit, facilitant ainsi leur gestion et leur suivi.
3. Améliorer la qualité des recrutements : Aider à identifier et sélectionner les candidats les plus qualifiés en utilisant des outils d’évaluation et de filtrage.
4. Réduire le temps de recrutement : Accélérer le processus de recrutement en automatisant des tâches comme le tri des CV, la planification des entretiens et la communication avec les candidats.

Les fonctionnalités d’un Logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

1. Gestion des candidatures : Centralisation et organisation des CV et des informations des candidats, souvent avec la possibilité de trier et filtrer les candidatures selon divers critères.
2. Publication des offres d’emploi : Publication automatique des offres d’emploi sur différents sites de recrutement, plateformes sociales et pages carrières de l’entreprise.
3. Suivi des candidats : Suivi du statut des candidatures tout au long du processus de recrutement, de la réception de la candidature à la décision finale.
4. Gestion des entretiens : Planification et organisation des entretiens, avec des outils pour coordonner les disponibilités des recruteurs et des candidats.
5. Évaluation des candidats : Intégration d’outils pour évaluer les compétences des candidats, y compris des tests en ligne, des questionnaires et des évaluations de compétences.
6. Communication automatisée : Envoi automatique de courriels aux candidats pour les informer de l’avancement de leur candidature, des invitations à des entretiens, et des mises à jour sur le statut.
7. Rapports et analyses : Génération de rapports sur les performances du recrutement, les sources de candidatures, les temps de recrutement et d’autres métriques importantes.
8. Intégration avec d’autres outils RH : Connexion avec des systèmes ERP, des outils de gestion des ressources humaines, et des plateformes de sourcing pour une gestion fluide des processus RH.

Les avantages d’un Logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

1. Efficacité accrue : Automatisation des tâches administratives et répétitives, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Amélioration de l’expérience candidat : Communication plus fluide et transparente avec les candidats, amélioration du processus de candidature.
3. Réduction des délais de recrutement : Accélération du processus de recrutement grâce à des outils de tri et de filtrage automatisés.
4. Meilleure qualité des recrutements : Accès à des outils d’évaluation et de filtrage pour trouver les meilleurs candidats plus rapidement.
5. Analyse des performances : Outils d’analyse pour évaluer l’efficacité des processus de recrutement et des sources de candidatures.

Les principaux utilisateurs

• Départements des ressources humaines (RH) : Pour gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la publication des offres d’emploi jusqu’à la sélection finale des candidats.
• Recruteurs internes : Chargés de trouver et de sélectionner les meilleurs candidats pour les postes vacants au sein de l’entreprise.
• Agences de recrutement : Utilisent des ATS pour gérer les candidatures de plusieurs clients et postes simultanément.
• Responsables de recrutement : Superviseurs de processus de recrutement qui nécessitent une vue d’ensemble et une gestion efficace des candidatures.

Quel est le prix d’un Logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) ?

Existe-t-il des logiciels ATS gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels ATS gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 734 logiciels ATS et nous avons analysé les prix de 426 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) est d’environ 95,09 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels ATS populaires :

Exemples de Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) populaires

1. Workday Recruiting : Offre une solution complète pour la gestion des candidatures, la planification des entretiens et le suivi des candidats.
2. Greenhouse : Connu pour ses fonctionnalités de collaboration, de gestion des entretiens et d’analyse des performances de recrutement.
3. Lever : Propose des outils pour la gestion des candidatures, la planification des entretiens, ainsi que des intégrations avec d’autres systèmes RH.
4. iCIMS : Fournit une plateforme robuste pour la gestion des candidatures, avec des outils avancés pour le recrutement et l’analyse des données.
5. BambooHR : Offre un module de suivi des candidatures intégré à ses autres fonctionnalités de gestion des ressources humaines.
6. Jobvite : Connu pour ses fonctionnalités de gestion des candidatures, de publication des offres d’emploi, et de communication avec les candidats.
7. Bullhorn : Spécialement conçu pour les agences de recrutement, avec des fonctionnalités robustes pour gérer les candidatures et les processus de placement.

Comment choisir et comparer les Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) ?

En résumé, un logiciel ATS est un outil essentiel pour les professionnels des ressources humaines et les recruteurs, car il simplifie et optimise le processus de recrutement en centralisant les candidatures, en automatisant les tâches et en fournissant des outils d’analyse et d’évaluation pour améliorer les recrutements.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels ATS avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels ATS et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel ATS pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Java, Bloomerang ou Cegid) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels ATS concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.