Meilleurs Logiciels Kanban

Un logiciel Kanban est un outil de gestion visuelle utilisé pour organiser et suivre le flux de travail dans divers types de projets ou processus. Il s’inspire du système Kanban, une méthode développée au Japon pour améliorer la production et la gestion des processus en utilisant des cartes visuelles pour représenter les tâches et leur état d’avancement.

Comparatif des Logiciels Kanban

Trouvez le meilleur Logiciel Kanban pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels Kanban en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel Kanban ?

Les logiciels Kanban servent principalement à :

1. Visualiser le Flux de Travail : Afficher clairement les tâches à réaliser, en cours et terminées.
2. Optimiser le Processus : Identifier et éliminer les goulots d’étranglement et améliorer l’efficacité.
3. Gérer les Tâches : Organiser et prioriser les tâches de manière structurée.
4. Faciliter la Collaboration : Permettre aux équipes de travailler ensemble en temps réel.
5. Améliorer la Productivité : Aider à concentrer les efforts sur les tâches importantes et suivre leur progression.

Les fonctionnalités d’un Logiciel Kanban

1. Tableau Kanban :
   • Colonnes : Représentent les étapes du flux de travail, telles que « À faire », « En cours », et « Terminé ».
   • Cartes : Représentent les tâches individuelles et peuvent être déplacées d’une colonne à l’autre pour refléter leur progression.

2. Gestion des Tâches :
   • Création de Cartes : Permet de créer des cartes pour chaque tâche avec des détails comme les descriptions, les dates d’échéance, et les priorités.
   • Étiquettes et Tags : Utilisation d’étiquettes ou de tags pour catégoriser et filtrer les tâches.

3. Suivi du Temps :
   • Chronométrage : Fonctionnalités pour suivre le temps passé sur chaque tâche ou chaque colonne.
   • Rapports : Génération de rapports sur le temps passé et les performances.

4. Gestion des Ressources :
   • Attribution des Tâches : Assignation de tâches aux membres de l’équipe et suivi de leur charge de travail.
   • Capacité et Charge de Travail : Outils pour gérer et équilibrer la charge de travail.

5. Collaborations et Notifications :
   • Commentaires : Fonctionnalités permettant de commenter et de discuter des tâches directement dans le logiciel.
   • Notifications : Alerte les membres de l’équipe des changements ou des mises à jour.

6. Rapports et Analyses :
   • Tableaux de Bord : Affichage des métriques de performance et des indicateurs clés.
   • Analyse des Flux de Travail : Analyse de l’efficacité du flux de travail et des tâches.

7. Intégrations :
   • Applications Externes : Intégration avec d’autres outils et logiciels tels que les outils de gestion de projets, les calendriers, et les logiciels de communication.

Les avantages d’un Logiciel Kanban

1. Visualisation Claire : Permet une visualisation simple et intuitive du flux de travail.
2. Amélioration de l’Efficacité : Aide à identifier les goulots d’étranglement et à optimiser le flux de travail.
3. Flexibilité : Facilité à adapter le tableau Kanban aux besoins spécifiques du projet ou de l’équipe.
4. Transparence : Favorise la transparence et la collaboration en montrant clairement l’état des tâches et des projets.
5. Gestion Simplifiée : Simplifie la gestion des tâches et des priorités.
6. Suivi et Analyse : Offre des outils pour suivre les performances et analyser le processus.

Les principaux utilisateurs

1. Équipes de Développement : Utilisent le Kanban pour gérer les tâches de développement logiciel et les projets agiles.
2. Gestionnaires de Projet : Utilisent le Kanban pour planifier, suivre et coordonner les projets.
3. Équipes de Marketing : Utilisent le Kanban pour gérer les campagnes marketing, les tâches créatives, et les initiatives.
4. Entreprises de Fabrication : Utilisent le Kanban pour optimiser les processus de production et de gestion des stocks.
5. Équipes de Support Client : Utilisent le Kanban pour suivre les demandes de support et les tickets de service.

Quel est le prix d’un Logiciel Kanban ?

Existe-t-il des logiciels Kanban gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel Kanban gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels Kanban gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel Kanban ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 56 logiciels Kanban et nous avons analysé les prix de 42 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel Kanban est d’environ 44,57 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels Kanban populaires :

Exemples de Logiciels Kanban populaires

1. Trello
   • Description : Outil de gestion de projet populaire qui utilise des tableaux Kanban pour organiser les tâches et les projets.
   • Fonctionnalités : Tableaux, listes, cartes, étiquettes, intégrations avec d’autres outils.

2. Jira
   • Description : Plateforme de gestion de projet utilisée principalement pour le développement logiciel, avec des fonctionnalités Kanban intégrées.
   • Fonctionnalités : Tableaux Kanban, gestion des sprints, suivi des bugs, rapports avancés.

3. Asana
   • Description : Outil de gestion de projet qui propose des vues Kanban pour organiser les tâches et suivre les projets.
   • Fonctionnalités : Tableaux Kanban, tâches, sous-tâches, intégrations avec d’autres applications.

4. Monday.com
   • Description : Plateforme de gestion du travail avec des fonctionnalités Kanban pour visualiser et gérer les tâches et projets.
   • Fonctionnalités : Tableaux Kanban, gestion des ressources, suivi des temps, intégrations.

5. ClickUp
   • Description : Outil de gestion de projet qui offre des vues Kanban parmi d’autres options pour organiser les tâches et les projets.
   • Fonctionnalités : Tableaux Kanban, gestion des tâches, suivi des objectifs, intégrations.

Comment choisir et comparer les Logiciels Kanban ?

Ces outils facilitent la gestion des projets et des tâches en offrant une visualisation claire et une meilleure gestion du flux de travail, ce qui contribue à l’amélioration de l’efficacité et de la collaboration au sein des équipes.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel Kanban :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel Kanban, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels Kanban avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels Kanban et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel Kanban pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Accointing by Glassnode, Channable ou Amazon Simple Queue Service) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels Kanban concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.