Meilleurs Logiciels de gestion des compétences (GPEC)

Un logiciel de gestion des compétences (GPEC) est un outil dédié à la gestion et au développement des compétences au sein d’une organisation. GPEC, ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, est une approche stratégique qui vise à aligner les compétences des employés avec les besoins futurs de l’entreprise. Ce type de logiciel aide les entreprises à planifier, suivre et optimiser les compétences de leur personnel pour soutenir la croissance et l’évolution organisationnelle.

Comparatif des Logiciels de gestion des compétences (GPEC)

Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des compétences (GPEC) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des compétences (GPEC) en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de gestion des compétences (GPEC) ?

Un logiciel de gestion des compétences sert à :

• Évaluer les compétences existantes : Identifier et inventorier les compétences actuelles des employés pour avoir une vue d’ensemble des capacités disponibles au sein de l’organisation.
• Anticiper les besoins futurs : Prévoir les compétences nécessaires pour les évolutions futures de l’entreprise et planifier les actions nécessaires pour y répondre.
• Développer les compétences : Concevoir et suivre des programmes de formation et de développement pour combler les écarts de compétences et améliorer les capacités des employés.
• Aligner les compétences avec les objectifs stratégiques : Assurer que les compétences des employés sont en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Optimiser la gestion des talents : Identifier et promouvoir les talents internes, planifier les carrières et les évolutions professionnelles.
• Faciliter la mobilité interne : Permettre une gestion plus efficace des mouvements internes en fonction des compétences disponibles et des besoins organisationnels.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de gestion des compétences (GPEC)

1. Inventaire des compétences : Création et gestion d’un répertoire des compétences des employés, incluant les niveaux de maîtrise et les domaines d’expertise.
2. Évaluation des compétences : Outils pour évaluer les compétences actuelles des employés à travers des auto-évaluations, des évaluations par les managers, et des tests.
3. Planification des compétences : Fonctionnalités pour anticiper les besoins en compétences futures en fonction des objectifs stratégiques et des évolutions du marché.
4. Gestion des formations : Suivi et gestion des programmes de formation et des plans de développement pour améliorer les compétences des employés.
5. Cartographie des compétences : Visualisation des compétences disponibles et des lacunes potentielles à travers des graphiques et des tableaux de bord.
6. Suivi de la performance : Intégration avec les outils de gestion de la performance pour suivre l’évolution des compétences en fonction des évaluations de performance.
7. Gestion des carrières : Outils pour planifier les parcours professionnels des employés, y compris les promotions, les changements de rôle, et les plans de succession.
8. Analyse des écarts : Identification des écarts entre les compétences existantes et les compétences requises pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
9. Reporting et tableaux de bord : Génération de rapports et de tableaux de bord pour analyser les compétences, les besoins en formation, et les performances globales.
10. Intégration avec d’autres systèmes RH : Connexion avec les systèmes de gestion des ressources humaines, les plateformes de formation, et les outils de recrutement pour une gestion cohérente des compétences.

Les avantages d’un Logiciel de gestion des compétences (GPEC)

• Optimisation des ressources : Assure que les compétences des employés sont utilisées de manière optimale pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Préparation à l’avenir : Permet de planifier et de préparer les compétences nécessaires pour les défis futurs, réduisant ainsi les risques liés à l’évolution du marché.
• Développement des talents : Favorise le développement professionnel des employés en identifiant les besoins de formation et en facilitant la gestion des carrières.
• Alignement stratégique : Aligne les compétences des employés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, améliorant ainsi l’efficacité organisationnelle.
• Réduction des coûts de recrutement : Permet de mieux utiliser les talents internes pour combler les besoins en compétences, réduisant ainsi le recours aux recrutements externes.
• Amélioration de l’engagement des employés : Offrir des opportunités de développement et de carrière peut augmenter la satisfaction et l’engagement des employés.

Les principaux utilisateurs

• Responsables des ressources humaines (RH) : Utilisent le logiciel pour gérer les compétences, planifier les formations, et aligner les compétences avec les besoins de l’entreprise.
• Responsables de la formation : Gèrent les programmes de formation, suivent les progrès des employés, et identifient les besoins en développement.
• Responsables de la performance : Suivent l’évolution des compétences en lien avec les évaluations de performance et les objectifs de carrière.
• Gestionnaires et chefs d’équipe : Utilisent les outils pour évaluer les compétences de leurs équipes, planifier les besoins en formation, et optimiser les performances.
• Cadres dirigeants : Utilisent les analyses de compétences pour prendre des décisions stratégiques concernant la planification des ressources et des talents.

Quel est le prix d’un Logiciel de gestion des compétences (GPEC) ?

Existe-t-il des logiciels de gestion des compétences gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de gestion des compétences (GPEC) gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des compétences gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de gestion des compétences (GPEC) ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 334 logiciels de gestion des compétences et nous avons analysé les prix de 160 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de gestion des compétences (GPEC) est d’environ 65,95 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des compétences populaires :

Exemples de Logiciels de gestion des compétences (GPEC) populaires

1. SAP SuccessFactors : Offre des modules pour la gestion des compétences, la planification des carrières, et le développement des talents intégrés à une solution de gestion des ressources humaines.
2. Cornerstone OnDemand : Fournit des outils pour la gestion des compétences, l’évaluation des performances, et la gestion des carrières, avec des fonctionnalités de formation et de développement.
3. Saba Cloud : Propose des solutions de gestion des compétences, de formation, et de gestion des talents, avec des outils de suivi et d’analyse des compétences.
4. Talentsoft : Offre des fonctionnalités pour la gestion des compétences, la planification des carrières, et le développement des talents, intégrées dans une plateforme de gestion des ressources humaines.
5. Workday : Fournit une solution complète de gestion des compétences, de performance, et de développement des talents, avec des outils de reporting et d’analyse intégrés.
6. Oracle HCM Cloud : Propose des modules pour la gestion des compétences, la planification des carrières, et le développement des talents, avec une intégration poussée aux autres fonctions RH.
7. LMS365 : Intègre la gestion des compétences avec des fonctionnalités de formation et de développement, facilitant la gestion des compétences dans un environnement de formation en ligne.
8. Pluralsight : Offre des outils pour évaluer et développer les compétences techniques des employés, avec des ressources de formation en ligne et des fonctionnalités de suivi des compétences.
9. Udemy for Business : Fournit une plateforme de formation en ligne avec des outils pour gérer et développer les compétences des employés, en alignant les offres de formation avec les besoins de l’entreprise.
10. Skillsoft : Propose des solutions pour la gestion des compétences et le développement des talents, avec une large gamme de contenus de formation et d’outils d’analyse.

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des compétences (GPEC) ?

Les logiciels de gestion des compétences (GPEC) sont des outils essentiels pour aligner les compétences des employés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. En automatisant la gestion des compétences, en facilitant le développement des talents, et en fournissant des outils d’analyse approfondie, ces logiciels permettent aux organisations de mieux préparer leur avenir, d’optimiser l’utilisation des ressources humaines, et d’améliorer la performance globale. Ils offrent également des avantages significatifs en matière de planification des carrières, de réduction des coûts de recrutement, et d’engagement des employés.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des compétences (GPEC) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des compétences (GPEC), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des compétences avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des compétences et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des compétences pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Semrush, BigPanda ou Chime) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des compétences concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.