Meilleurs Logiciels d'archivage

Un logiciel d’archivage est conçu pour gérer, stocker et protéger les documents, les données et les informations à long terme. Il aide les organisations à conserver les informations importantes de manière structurée et accessible tout en garantissant leur intégrité et leur sécurité.

Comparatif des Logiciels d’archivage

Trouvez le meilleur Logiciel d’archivage pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’archivage en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel d’archivage ?

1. Stockage à long terme : Permet de conserver les documents et les données importantes pendant une longue période, en conformité avec les exigences réglementaires et les politiques internes.
2. Gestion de la conformité : Assure le respect des lois et des régulations concernant la conservation des informations, telles que celles imposées par la GDPR, SOX, HIPAA, etc.
3. Sécurité des informations : Protège les données contre la perte, le vol, ou l’altération, en mettant en place des mécanismes de sécurité comme le chiffrement et les contrôles d’accès.
4. Optimisation du stockage : Réduit la taille des fichiers actifs en déplaçant les données moins utilisées vers un stockage d’archives, ce qui améliore la performance des systèmes actifs.
5. Accès et récupération : Permet une récupération facile et rapide des informations archivées lorsque nécessaire, tout en facilitant leur recherche et leur consultation.

Les fonctionnalités d’un Logiciel d’archivage

1. Archivage automatique : Processus automatisé pour déplacer les documents et les données des systèmes actifs vers les archives en fonction de règles définies (par exemple, durée d’inactivité).
2. Indexation et recherche : Outils pour indexer les documents et les données afin de faciliter la recherche et la récupération rapide des informations archivées.
3. Gestion des versions : Suivi des versions des documents pour assurer la conservation des différentes versions au fil du temps.
4. Sécurité des données : Chiffrement des données archivées, gestion des droits d’accès, et mises à jour des mécanismes de sécurité pour protéger les informations sensibles.
5. Conformité réglementaire : Fonctionnalités pour garantir que les processus d’archivage respectent les exigences légales et réglementaires.
6. Intégration avec d’autres systèmes : Interfaces pour intégrer les solutions d’archivage avec d’autres systèmes de gestion documentaire ou de gestion des données.
7. Gestion des métadonnées : Enregistrement et gestion des métadonnées associées aux documents pour améliorer la gestion et la recherche des informations archivées.
8. Rapports et audits : Outils pour générer des rapports sur les activités d’archivage et effectuer des audits pour vérifier la conformité et l’intégrité des données.

Les avantages d’un Logiciel d’archivage

1. Conformité et sécurité : Assure le respect des exigences légales et réglementaires en matière de conservation des données tout en protégeant les informations sensibles.
2. Efficacité opérationnelle : Libère de l’espace sur les systèmes actifs et améliore leur performance en déplaçant les données moins utilisées vers un stockage d’archives.
3. Réduction des coûts : Diminue les coûts liés au stockage de grandes quantités de données en utilisant des solutions de stockage plus économiques pour les archives.
4. Facilité d’accès : Permet une récupération rapide et facile des informations archivées en cas de besoin, tout en facilitant leur recherche et leur consultation.
5. Protection contre la perte de données : Protège les informations contre la perte, le vol ou l’altération, garantissant leur intégrité et leur disponibilité à long terme.

Les principaux utilisateurs

• Entreprises : Utilisent des logiciels d’archivage pour gérer leurs documents et leurs données à long terme, en conformité avec les exigences réglementaires et pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Institutions financières : Conservent les dossiers financiers, les transactions et les documents réglementaires de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.
• Organisations gouvernementales : Gèrent les dossiers publics, les documents légaux et les archives historiques en assurant leur intégrité et leur accessibilité.
• Services de santé : Conservent les dossiers médicaux, les rapports de patients et les informations sensibles tout en garantissant leur sécurité et leur conformité aux régulations.
• Établissements éducatifs : Archivage des dossiers académiques, des diplômes et des informations administratives des étudiants.

Quel est le prix d’un Logiciel d’archivage ?

Existe-t-il des logiciels d’archivage gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel d’archivage gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d’archivage gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel d’archivage ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 113 logiciels d’archivage et nous avons analysé les prix de 52 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel d’archivage est d’environ 33,96 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d’archivage populaires :

Exemples de Logiciels d’archivage populaires

1. Veeam Backup & Replication : Offre des solutions de sauvegarde et d’archivage pour des environnements virtuels et physiques, avec des fonctionnalités de récupération rapide et de gestion des données à long terme.
2. Commvault : Propose des solutions complètes de sauvegarde, d’archivage et de gestion des données, avec une intégration pour divers systèmes et une protection avancée des informations.
3. OpenText Archive : Fournit des solutions d’archivage pour les documents électroniques et papier, avec des fonctionnalités de recherche, de gestion des métadonnées, et de conformité réglementaire.
4. IBM Spectrum Protect : Offre une gestion des sauvegardes et de l’archivage pour les environnements d’entreprise, avec des fonctionnalités de protection des données et de gestion de la conformité.
5. Micro Focus Content Manager : Propose des solutions d’archivage pour la gestion des documents et des informations, avec des outils pour la conformité, la sécurité et la recherche avancée.
6. Zerto : Fournit des solutions de continuité des activités et d’archivage avec des capacités de récupération rapide et de gestion des données.
7. Archive360 : Spécialise dans l’archivage des données et des documents avec des solutions pour la migration, la gestion des informations, et la conformité réglementaire.

Comment choisir et comparer les Logiciels d’archivage ?

En résumé, les logiciels d’archivage sont essentiels pour gérer, protéger, et conserver les documents et les données à long terme. Ils offrent des fonctionnalités pour l’automatisation, la sécurité, la recherche, et la conformité, tout en aidant les organisations à optimiser leur gestion des informations et à réduire les coûts de stockage.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d’archivage :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d’archivage, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d’archivage avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d’archivage et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d’archivage pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Gusto, Sematext Cloud ou eLoyalty) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels d’archivage concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.