Meilleurs Logiciels de réunion

Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter l’organisation, la gestion et la participation à des réunions en ligne ou en personne. Ces outils permettent aux équipes et aux individus de collaborer, de partager des informations et de prendre des décisions, même s’ils ne se trouvent pas au même endroit.

Comparatif des Logiciels de réunion

Trouvez le meilleur Logiciel de réunion pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de réunion en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de réunion ?

1. Organisation des Réunions : Planifie et coordonne les réunions, envoie des invitations et gère les horaires.
2. Collaboration à Distance : Permet aux participants de se rencontrer virtuellement, de partager des documents et d’interagir en temps réel.
3. Communication en Temps Réel : Facilite les discussions via des fonctionnalités telles que le chat, la vidéo, et la voix.
4. Partage de Contenu : Permet de partager des écrans, des fichiers et des présentations pour une collaboration efficace.
5. Documentation et Suivi : Enregistre les réunions, prend des notes et suit les décisions et les actions à entreprendre.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de réunion

1. Planification et Gestion des Réunions :
   • Calendrier Intégré : Permet de planifier des réunions et de synchroniser avec des calendriers externes (Google Calendar, Outlook).
   • Envoi d’Invitations : Envoie des invitations par e-mail avec des détails de réunion et des liens de participation.
   • Gestion des Participants : Gère les listes de participants, leurs droits d’accès et leur disponibilité.

2. Communication en Direct :
   • Vidéo et Audio : Offre des options pour les appels vidéo et audio de haute qualité.
   • Chat en Temps Réel : Permet aux participants de communiquer via des messages textuels pendant la réunion.
   • Fonctionnalités de Modération : Inclut des outils pour gérer les discussions, comme la mise en sourdine des participants et la gestion des questions.

3. Partage et Collaboration :
   • Partage d’Écran : Permet aux utilisateurs de partager leur écran pour montrer des présentations ou des documents.
   • Partage de Fichiers : Offre des options pour télécharger et partager des fichiers et des documents pendant la réunion.
   • Tableaux Blancs Virtuels : Fournit des outils de dessin ou des tableaux blancs pour la collaboration visuelle.

4. Enregistrement et Documentation :
   • Enregistrement des Réunions : Capture les discussions et les présentations pour une révision ultérieure.
   • Prise de Notes et Commentaires : Permet de prendre des notes et de marquer des points importants pendant la réunion.
   • Rapports et Résumés : Génère des rapports sur les discussions, les décisions et les tâches à accomplir.

5. Intégrations et Accessibilité :
   • Intégrations avec Outils Externes : Se connecte à des outils tiers comme des CRM, des plateformes de gestion de projet ou des outils de stockage en ligne.
   • Accessibilité Multiplateforme : Disponible sur divers appareils, y compris ordinateurs de bureau, tablettes et smartphones.

Les avantages d’un Logiciel de réunion

1. Flexibilité et Accessibilité : Permet aux participants de se connecter de n’importe où, facilitant ainsi le télétravail et les collaborations internationales.
2. Gain de Temps : Réduit les besoins de déplacements physiques, économisant du temps et des coûts associés.
3. Amélioration de la Collaboration : Facilite le partage d’informations en temps réel et la collaboration à distance.
4. Documentation Efficace : Permet d’enregistrer les réunions et de garder une trace des discussions et des décisions.
5. Gestion Centralisée : Simplifie la planification et la gestion des réunions avec des outils intégrés et automatisés.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises et Organisations : Utilisent ces outils pour coordonner des réunions d’équipe, des réunions de direction, et des conférences.
2. Travailleurs à Distance : Les travailleurs à distance et les freelances utilisent ces logiciels pour collaborer avec des clients et des équipes éloignées.
3. Institutions Éducatives : Les écoles et universités les utilisent pour des cours en ligne, des séminaires, et des réunions pédagogiques.
4. Organisations Non Gouvernementales : Utilisent ces outils pour des réunions avec des partenaires et des parties prenantes situées à divers endroits.
5. Groupes de Travail Collaboratifs : Les groupes de travail temporaires ou les équipes projet utilisent ces outils pour des réunions de planification et de suivi.

Quel est le prix d’un Logiciel de réunion ?

Existe-t-il des logiciels de réunion gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de réunion gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de réunion gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de réunion ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 414 logiciels de réunion et nous avons analysé les prix de 232 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de réunion est d’environ 39,23 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de réunion populaires :

Exemples de Logiciels de réunion populaires

1. Zoom : Très populaire pour ses fonctionnalités de réunion en ligne, y compris la vidéo, l’audio, et le partage d’écran, ainsi que pour ses capacités de gestion des participants.
2. Microsoft Teams : Intègre des fonctionnalités de réunion avec des outils de collaboration et de messagerie, tout en étant bien intégré avec les autres applications Microsoft.
3. Google Meet : Propose des réunions vidéo sécurisées avec une intégration étroite avec Google Workspace.
4. Cisco Webex : Offre des solutions de réunion avec des fonctionnalités de sécurité avancées et des outils de collaboration.
5. Skype : Bien connu pour ses appels vidéo et audio, ainsi que pour ses fonctionnalités de messagerie instantanée.
6. GoToMeeting : Propose des solutions de réunion en ligne avec des fonctionnalités de partage d’écran et d’enregistrement.
7. BlueJeans : Connu pour ses capacités de collaboration à distance et ses options d’intégration avec divers outils de gestion.

Comment choisir et comparer les Logiciels de réunion ?

Ces logiciels permettent une communication et une collaboration efficaces, facilitant ainsi la gestion de projets, la coordination d’équipes, et la conduite de réunions professionnelles, qu’elles soient en personne ou virtuelles.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de réunion :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de réunion, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de réunion avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de réunion et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de réunion pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec AWS App Mesh, Pipeline ou Shutterstock) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de réunion concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.