Spendesk : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Spendesk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Spendesk coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Spendesk : La solution française pour une gestion financière connectée et agile
Spendesk est une solution de gestion permettant aux équipes financières de gérer les approbations de dépenses, les cartes d’entreprise, la facturation, les remboursements de frais et la comptabilité automatisée. Solution évolutive, Spendesk est conçue pour accompagner la croissance de l’entreprise. Elle permet de générer des cartes virtuelles à usage unique et plafonnées pour un achat ponctuel, prévenant ainsi les risques de fraude interne et externe.En centralisant le contrôle des dépenses des employés, les entreprises réduisent les risques liés aux approbations de prépaiement et aux cartes virtuelles uniques. Les utilisateurs peuvent définir des limites par équipe et par seuil individuel. La décentralisation des pouvoirs et la définition de flux d’approbation permettent de rationaliser les processus et d’obtenir une visibilité complète sur les dépenses.
Spendesk est un outil ingénieux qui génère un rapport retraçant l’historique des achats de l’entreprise, avec un historique complet des demandes, des révisions, des approbations et des exportations. Les utilisateurs peuvent consulter en temps réel les données consolidées de toutes les transactions de l’équipe, incluant toutes les informations de paiement essentielles. Ils peuvent ainsi maîtriser leur trésorerie et anticiper les paiements fournisseurs.
La finance, connectée Spendesk Maîtrisez les dépenses de votre entreprise avec Spendesk – la solution de gestion des dépenses qui connecte tous les aspects de votre activité. La gestion des dépenses d’entreprise conçue pour l’équipe financière. Spendesk est la solution de gestion des dépenses professionnelles qui apporte du contrôle, de la visibilité et de l’automatisation aux équipes financières modernes.
Validation des dépenses, émission de cartes virtuelles et physiques, remboursement des notes de frais, paiement des factures fournisseurs : le tout pour la première fois dans une solution unique pour garder la main sur toutes les dépenses. En instaurant des politiques de dépense et en automatisant la réconciliation bancaire, nous permettons aux équipes financières de se concentrer davantage sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Découvrez Spendesk – La solution tout-en-un de gestion des dépenses d’entreprise pour les équipes financières modernes
Spendesk : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Exportation de données (Excel, PDF)
✅ Archivage numérique des reçus
✅ Gestion de la TVA
✅ Catégorisation automatique des dépenses
✅ Bons de commande
✅ Accès Expert-Comptable
✅ Alertes et notifications
✅ Centres de coûts
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Virement électronique
✅ Interface web adaptative
✅ Consolidation financière
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Historique des transactions
✅ Suivi des statuts de paiement
✅ Intégrations Slack
✅ Règles de collecte automatique des reçus
✅ Support client et Help Desk
✅ Stockage de documents sécurisé
✅ Cartes d’entreprise (physiques et virtuelles)
✅ Gestion des dépenses en temps réel
✅ Contrôle du processus d’approbation (Workflows)
✅ Capture et téléchargement de reçus via mobile
✅ Suivi kilométrique
✅ Notes de frais automatisées
✅ Intégration comptable (Xero, exports personnalisés)
✅ Budgétisation et contrôle budgétaire
✅ Demandes de pré-approbation
✅ Gestion des factures fournisseurs
✅ Remboursement des frais professionnels
✅ Prise en charge multidevises
✅ Analyse des dépenses et reporting
✅ Paiements en ligne sécurisés
✅ Politiques de dépenses personnalisables
✅ Autorisations et rôles utilisateurs
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Xero
✅ Xero
✅ Xero
✅ Quickbooks
✅ NetSuite
✅ Zapier
✅ Slack
✅ Xero
✅ TravelPerk
✅ DATEV Audit
Spendesk : tarifs des abonnements
Les tarifs de Spendesk débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Spendesk propose une version d’essai gratuite limitée à 1 mois vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Spendesk ?
Points positifs de Spendesk
✅ Maîtrise totale de l’activité✅ Suivi des indicateurs en temps réel
✅ Robotisation des flux de travail
✅ Gestion exhaustive des frais professionnels
✅ Disponibilité de cartes bleues réelles et dématérialisées
✅ Assistance aux usagers de haute qualité
✅ Transparence et supervision des débours quotidiens
✅ Productivité accrue
✅ Grande liberté d’action pour les employés
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 11 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 10 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Spendesk
❌ Données financières non communiquées❌ Solution peu calibrée pour les petites entreprises
❌ Palette de fonctions limitée
Spendesk : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Spendesk, comme par exemple Paymode-X, SAP Concur et FreshBooks mais aussi :| Alternatives Spendesk | Prix | Essai gratuit |
| Spendesk | – | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Soldo | – | ❌ |
| Payhawk | – | ✅ |
| Qonto | – | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Spendesk : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 727 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Spendesk.▶ Note moyenne de 4,68/5
▶ 4,60/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Spendesk a notamment été distingué dans les catégories accounts payable et spend management
▶ Spendesk mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Huckletree, Blissim, Aircall, Algolia, Decathlon, 11FS, Curve, Habito, Gousto, Seeders…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus avec Spendesk ? La simplicité du téléchargement des reçus depuis votre téléphone. Cela vous permet de gérer vos dépenses où que vous soyez. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas avec Spendesk ? Lorsqu’un paiement est annulé, il apparaît toujours dans Spendesk et demande un reçu, alors que je n’en ai pas. Quels problèmes Spendesk résout-il et en quoi cela vous est-il utile ? Le fait de devoir prêter ma carte et collecter les reçus à cause du système de carte à usage unique.
Témoignage utilisateur n°2 : Je suis très contente que ma société possède ce logiciel. Nous sommes seuls sur nos sites et le fait d’avoir un moyen de paiement à disposition permet vraiment d’être réactif. J’aime le suivi et voir mes dépenses effectuées au fur et à mesure. Je recommande ce logiciel pour les sites où les employés sont en autonomie, l’utilisation est très simple et les gestionnaires et équipe financière peuvent suivre toutes les opérations en temps réel.
Témoignage utilisateur n°3 : Comme il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud, il dépend d’une connexion internet fiable.
Témoignage utilisateur n°4 : Téléchargement et tri faciles des reçus, utilisation simplifiée de la carte Spendesk
