Pleo : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Pleo est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Pleo coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Free.
Pleo est une solution avancée de gestion des dépenses qui propose des cartes de visite intelligentes. Celles-ci automatisent les rapports de dépenses et simplifient les démarches administratives. Chaque employé dispose ainsi d’une carte d’identité professionnelle et il est possible de définir des restrictions de dépenses individuelles.
Avec Pleo, créez des cartes avec restrictions en un clic et activez ou désactivez-les instantanément. La plateforme automatise la gestion des coûts, permettant à votre équipe de se concentrer sur l’essentiel. Elle assure un suivi en temps réel des dépenses de votre équipe.
De plus, les administrateurs peuvent consulter toutes les dépenses logicielles récurrentes au même endroit, permettant ainsi à vos collaborateurs de ne payer que pour les outils utilisés. Pleo libère les utilisateurs des rapports de dépenses, des piles de reçus et des échanges de cartes de visite. Payez les outils et services nécessaires à votre entreprise et suivez les abonnements de chacun.
Pleo s’intègre à votre logiciel comptable.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Pleo : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Détection des fraudes
✅ Surveillance en temps réel
✅ Notifications en temps réel
✅ Facturation de projet
✅ Comptes fournisseurs
✅ Accès pour comptables externes
✅ Assurance voyage d’affaires
✅ Gestionnaire de compte dédié
✅ Formation et intégration personnalisée
✅ Accès mobile
✅ API
✅ Facturation en ligne
✅ Rapports financiers
✅ Traitement des paiements
✅ Contrôle budgétaire
✅ Aperçu des abonnements
✅ Visibilité sur le flux de trésorerie
✅ Gestion du temps et des dépenses
✅ Suivi des dépenses
✅ Carte d’entreprise
✅ Capture de reçus numériques
✅ Contrôle des processus d’approbation
✅ Rapports et statistiques
✅ Rapports de dépenses automatisés
✅ Intégration comptable
✅ Gestion des remboursements
✅ Récupération de reçus par e-mail
✅ Gestion des factures
✅ Limites de dépenses individuelles
✅ Analyse des dépenses
✅ Données en temps réel
✅ Paiements mobiles
✅ Gestion de la conformité
✅ Import/Export de données
✅ Suivi kilométrique
Suivi des dépenses par carte : Grâce à sa carte de dépenses professionnelles, les entreprises peuvent facilement suivre les dépenses de leurs employés avec l’outil de suivi des dépenses de Pleo. Vous pouvez consulter les transactions en temps réel et obtenir une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise.
Gestion des reçus : Cette fonctionnalité simplifie la gestion des données et permet aux employés de numériser et de télécharger facilement leurs reçus via l’application mobile. Pleo automatise ainsi la saisie des dépenses en facilitant l’enregistrement numérique des reçus.
Contrôle des dépenses : Maîtrisez les dépenses de votre entreprise avec Pleo grâce à ses plafonds de dépenses et ses solutions analytiques. Vous pouvez définir des plafonds de dépenses personnalisés pour chaque employé et catégoriser les dépenses afin de garantir la conformité et d’éviter les dépassements.
Gestion des remboursements : Suivez facilement les dépenses de vos employés, calculez les remboursements et initiez-les rapidement grâce à ses différentes options. L’application offre une vue d’ensemble détaillée des finances en attente et propose des solutions simples et rapides pour que les administrateurs reçoivent leurs remboursements.
Approbation des dépenses : Pleo simplifie les processus d’approbation des dépenses. Vous pouvez mettre en place des hiérarchies d’approbation personnalisées et des notifications d’approbation automatisées. Pleo garantit que toutes les dépenses respectent la procédure d’approbation définie, ce qui renforce la transparence et la conformité.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Xero
✅ Quickbooks
Pleo : tarifs des abonnements
Les tarifs de Pleo débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Free: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Pleo propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Pleo ?
Points positifs de Pleo
✅ Utilisation intuitive✅ Optimisation de votre emploi du temps
✅ Réduction des coûts et meilleure rentabilité
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 2 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Pleo
❌ Connexion Internet nécessairePleo : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Pleo, comme par exemple FreshBooks, Quickbooks Online et Wave Accounting mais aussi :| Alternatives Pleo | Prix | Essai gratuit |
| Pleo | – | ❌ |
| Qonto | – | ✅ |
| Payhawk | – | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Soldo | – | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Pleo : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.258 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Pleo.▶ Note moyenne de 4,70/5
▶ 4,70/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,80/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Pleo a notamment été distingué dans la catégorie expense report
▶ Pleo mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Pizza Pilgrims, Thread, Byron, The Tab, Flux, Syft, Charlie, Drover, Planday, Paddle…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Globalement, Pleo a changé notre façon de gérer les dépenses et a rendu beaucoup plus simple et rapide l’accès aux ressources nécessaires pour les dépenses de l’entreprise.
Témoignage utilisateur n°2 : Pleo nous a permis de gagner du temps et d’améliorer notre sécurité. Avant, nous utilisions uniquement du liquide pour nos petites dépenses, que nous donnions au personnel pour acheter du lait, etc. Les allers-retours au distributeur et les allers-retours pour récupérer la monnaie commençaient A devenir fastidieux. Après deux cambriolages (heureusement sans vol, mais la peur était bien présente), j’ai cherché une meilleure solution et j’ai découvert Pleo. C’est tellement plus simple et plus sûr ! Le personnel prend simplement la carte et peut photographier le reçu pour l’ajouter A l’application. Une fois par mois, toutes les transactions Pleo sont importées dans QuickBooks. Des notifications indiquent quand et où la carte a été utilisée, ainsi que lorsque le solde de notre compte est faible (le rechargement automatique est possible, mais nous n’en avons pas besoin pour le moment, car nos dépenses sont faibles). C’est parfait !
Témoignage utilisateur n°3 : J’attends toujours la possibilité d’exporter le coût par projet au format PDF (reçus inclus) A des fins de remboursement lorsque j’ai des clients externes.
Témoignage utilisateur n°4 : Avant d’utiliser Pleo, la gestion des dépenses était un vrai casse-tête et très chronophage. Créer des comptes utilisateurs sur Pleo est un jeu d’enfant, ce qui me permet de définir rapidement des limites, et les cartes virtuelles facilitent la prise en main. La visibilité des dépenses est excellente, et les notifications m’incitant A ajouter les justificatifs me font gagner un temps précieux.
