Expensify : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Expensify est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Expensify coûte 0,00 $ par mois en version Free, 5,00 $ en version Collect, et 18,00 $ en version Control.
Expensify : La fin des rapports de dépenses fastidieux grâce à l’innovation américaine
Expensify est une société américaine de logiciels de gestion des dépenses, destinée aux particuliers comme aux entreprises. Ses produits sont disponibles sous forme de service web, accessible depuis n’importe quel navigateur, et d’application mobile. Ils offrent toutes les fonctionnalités essentielles, comme le téléchargement des reçus et les demandes de remboursement.Toutes les dépenses sont enregistrées automatiquement et servent à générer des rapports de dépenses classés par projet, type de dépense, etc. L’approbation des remboursements se fait directement depuis le logiciel, sans passer par une application de transfert d’argent tierce. L’application suit toutes les dépenses (repas, voyages, carburant, etc.) et utilise l’intelligence artificielle pour extraire des informations telles que le nom du commerçant et la date de la dépense à partir des reçus.
Les utilisateurs peuvent également télécharger leurs rapports de dépenses. Expensify s’intègre avec des applications comme Xero, Workday, Intacct et bien d’autres. L’entreprise compte également des partenaires comme Uber, TripActions et Locomote, permettant l’importation automatique des dépenses engagées auprès de ces entreprises partenaires.
La saga Expensify commence en 2008 avec la haine brûlante de David Barrett pour les terribles rapports de dépenses. Enragé par le manque de bonnes solutions à ce problème très évident, David a fondé Expensify avec le slogan Expense Reports that Don’t Suck!
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Comment Expensify a atteint plus de 60 millions de dollars grâce à un modèle commercial ascendant (Épisode 985, David Barrett, Expensify)
Expensify : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion des remboursements
✅ Délégation d’accès
✅ Comptabilité générale
✅ Budgétisation/Prévisions
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Paiements électroniques
✅ Traitement des chèques
✅ Facturation de projet
✅ Calcul des taxes
✅ Suivi du temps
✅ Gestion des voyages
✅ Import/Export de données
✅ Alertes/Notifications en temps réel
✅ Mode hors ligne
✅ Accès auditeur
✅ Émission de chèques
✅ Gestion multi-sociétés
✅ Indemnités journalières
✅ Catégorisation automatique
✅ Gestion des notes de frais
✅ Numérisation des reçus (SmartScan)
✅ Flux de travail d’approbation multiniveaux
✅ Suivi des dépenses en temps réel
✅ Détection de fraude
✅ Remboursement automatique (Dépôt direct)
✅ Synchronisation comptable automatique (QuickBooks, ERP)
✅ Application mobile (iOS/Android)
✅ Cartes d’entreprise/virtuelles
✅ Rapprochement des cartes d’entreprise
✅ Contrôle des politiques de dépenses
✅ Gestion des factures
✅ Suivi kilométrique GPS
✅ Paiements en ligne
✅ Piste d’audit
✅ Suivi fiscal avancé
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Salesforce CRM
✅ QuickBooks
✅ Rippling
✅ Gusto
✅ Stripe
✅ FreshBooks
✅ ActiveCampaign
✅ Xero
✅ Appy Pie
✅ Workday
✅ NetSuite
✅ Zenefits
✅ Pipefy
✅ BILL
✅ Celigo
✅ Pilot
✅ Papaya Global
✅ Deel
✅ TravelPerk
✅ Bill.com
Expensify : tarifs des abonnements
Les tarifs de Expensify sont compris entre 0 et 18 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Free: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Collect: 5.00 $ par mois
▶ Forfait Control: 18.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Expensify propose une version d’essai gratuite limitée à 7 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Expensify ?
Points positifs de Expensify
✅ Gestion simplifiée des notes de frais✅ Connexion fluide avec QuickBooks
✅ Prise en main rapide et ergonomique
✅ Lecture automatique des reçus (OCR)
✅ Processus de remboursement allégé
✅ Automatisation avancée des tâches
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 7 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 68 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Expensify
❌ Pression pour adopter les solutions complémentaires❌ Dysfonctionnements épisodiques du scan de factures
❌ Griefs concernant le maintien des prélèvements après désinscription
Expensify : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Expensify, comme par exemple Synder, FreeAgent et Pilot mais aussi :| Alternatives Expensify | Prix | Essai gratuit |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Zoho Books | 15,00 € /mois | ✅ |
| Dext Prepare | – | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Bill.Com | 39,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Ramp | – | ❌ |
| Divvy | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Expensify : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 5.247 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Expensify.▶ Note moyenne de 4,10/5
▶ 4,17/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,23/5 pour le design
▶ 4,23/5 pour le SAV
▶ 4,23/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Expensify a notamment été distingué dans les catégories travel management et great user experience
▶ Expensify mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Growthforce, Kaufman Rossin, LJ Hooker, Vend, Roadtrippers, Philz Coffee, Redmond, IDEO.org, Spark MicroGrants, Aprio Cloud…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : J’apprécie vraiment la simplicité d’Expensify. On enregistre toutes ses informations dans le système et on les envoie quand on le souhaite. Son interface est simple et intuitive. On reçoit également des notifications lorsque son rapport est approuvé et lorsqu’il est transmis A un autre destinataire.
Témoignage utilisateur n°2 : Expensify est une solution moderne de numérisation utilisée dans le monde entier. Des essais gratuits sont proposés aux nouveaux utilisateurs. Grâce A ces essais, vous pouvez déterminer si cet outil vous convient. Expensify est accessible via le Web et sur ordinateur. Il est compatible avec différents systèmes d’exploitation, appareils et ordinateurs. Expensify offre de nombreuses fonctionnalités qui en font un excellent outil de numérisation. Parmi ses principales fonctionnalités, citons la gestion des flux de travail, la gestion des factures, le suivi du temps, la gestion des remboursements et la gestion des reçus. Expensify vous permet de bénéficier de toutes ces fonctionnalités avec un seul outil.
Témoignage utilisateur n°3 : Expensify est une application web qui vous permet de centraliser tous vos reçus de voyage. Ce logiciel est très pratique et accessible depuis votre téléphone Android. Il est conçu pour un usage professionnel et personnel. J’utilise cette application pour tous mes reçus, principalement ceux liés A mes frais de voyage. Je voyage fréquemment pour rencontrer mes clients et partenaires. Grâce A Expensify, je peux enregistrer tous mes reçus sur mon téléphone Android. Plus besoin de les garder dans mon sac, au risque de les perdre ! L’application me permet de suivre mes dépenses de voyage et d’éviter les dépassements. Expensify est très simple d’utilisation : il suffit d’ouvrir l’appareil photo de mon téléphone Android, de photographier les reçus et l’application s’occupe du reste. C’est un gain de temps considérable. J’apprécie particulièrement la fonction Smartscan, tout simplement géniale !
Témoignage utilisateur n°4 : Expensify offre un logiciel très simple d’utilisation pour enregistrer tous vos reçus officiels. Je me souviens qu’avant, je devais conserver chaque reçu pour tenir mes registres. Et chaque audit était un processus fastidieux. Grâce A ce logiciel, je peux désormais effectuer cette tâche de manière simple et rapide. Utiliser Expensify m’a offert une expérience optimale pour l’enregistrement des reçus. Son système de numérisation intelligente avec votre smartphone permet d’enregistrer tous les détails importants du reçu. Grâce A cela, j’ai pu rendre mon entreprise plus rentable et transparente. Je peux ainsi suivre en permanence tous mes achats pour le développement de mon activité. De plus, ce logiciel est mobile : vous pouvez l’utiliser aussi bien sur votre ordinateur portable que, surtout, sur votre téléphone. Cette fonctionnalité le distingue de tous les autres logiciels du marché.
