Entre les consignes de sécurité, les risques à évaluer et les actions à suivre, la gestion du DUERP peut vite devenir compliquée. Vous devez garder les informations à jour et vérifier que les mesures prévues sont bien appliquées. Un logiciel adapté peut vous aider à mieux vous organiser.
Quels critères vérifier avant de choisir un logiciel DUERP ?
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes contraintes. Un atelier, un entrepôt et des bureaux ne présentent pas les mêmes risques. Votre outil doit donc correspondre à votre activité et à votre façon de travailler. Un Logiciel DUERP vous permet notamment de regrouper les informations utiles à la prévention. Il permet aussi de mieux suivre les actions engagées.
Regardez aussi ce que la solution propose au quotidien. Pouvez-vous retrouver facilement les données sur vos salariés, vos établissements et vos équipements ? Est-il possible de suivre les mesures prévues et leur avancement ? Ces points méritent votre attention avant de faire un choix. Une interface facile à prendre en main compte également, surtout si plusieurs personnes doivent utiliser l’outil.
Pourquoi associer un logiciel DUERP à un accompagnement HSE ?
Un outil numérique ne connaît pas, à lui seul, les réalités de votre entreprise. Pour évaluer les risques correctement, il faut tenir compte :
- des postes de travail ;
- des équipements utilisés ;
- et des habitudes des équipes.
C’est là qu’un consultant HSE peut intervenir. Soom propose un accompagnement qui comprend la réalisation ou la mise à jour du DUERP selon l’activité de l’entreprise. Le consultant participe aussi à la définition du plan d’action de prévention. Vous pouvez ainsi organiser les mesures à prendre et prévoir leur suivi dans le temps.
L’accueil des nouveaux salariés fait également partie de cette démarche. Dès leur arrivée, ils reçoivent les informations de sécurité adaptées à leur environnement de travail. Cette étape leur permet de mieux comprendre les consignes et les précautions à respecter.
Comment faire vivre son DUERP au quotidien ?
Un document créé une fois ne suffit pas. Les risques peuvent évoluer après un changement de matériel, une réorganisation ou une modification des conditions de travail. Prenez donc le temps de réexaminer votre évaluation et de suivre les actions prévues.
Au moment de choisir votre logiciel, regardez au-delà des fonctionnalités affichées. Vérifiez surtout s’il vous aide à passer de l’évaluation des risques à des mesures concrètes, adaptées à votre entreprise.
