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Découverte: Les meilleurs logiciels d’escalier pour les professionnels en 2023!

Henri Berthier

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11/08/2023

Découverte: Les meilleurs logiciels d’escalier pour les professionnels en 2023!

L’ère numérique a transformé de nombreuses industries, et la conception d’escaliers ne fait pas exception. Avec la demande croissante de personnalisation et de précision, les logiciels de conception d’escaliers sont devenus des outils indispensables pour les professionnels. Dans cet article, nous allons explorer le logiciel phare MétalCad de MétaluSoft et ses concurrents dominants sur le marché en 2023.

MétalCad : Une révolution dans la conception d’escaliers

Connu pour sa précision et sa flexibilité, MétalCad Escaliers de MétaluSoft est un logiciel professionnel qui permet aux concepteurs et fabricants de créer des modèles d’escaliers variés et sur mesure. Son environnement riche en fonctionnalités permet d’offrir des solutions multiples pour répondre aux exigences des clients, qu’il s’agisse du choix des matériaux, du type de limons ou des marches. Sa bibliothèque exhaustive et ses rendus professionnels en 3D rendent la conception et la présentation des projets à la fois simples et impressionnantes.

De la trémie à l’atelier : Une solution complète

MétalCad ne s’arrête pas à la simple création d’escaliers. Il prend en charge l’intégralité du projet, depuis les premières mesures jusqu’aux plans techniques pour l’atelier. C’est un gain de temps considérable pour les professionnels, assurant une transition fluide entre la conception et la réalisation.

Fonctionnalités remarquables de MétalCad

Les fonctionnalités avancées de MétalCad, telles que la modélisation en 3D, l’insertion sur photo, et une bibliothèque de références complète, lui permettent de se démarquer. Chaque détail, des formes d’escaliers aux matériaux et couleurs, peut être visualisé en temps réel, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale.

La suite MétaluSoft : Plus qu’un simple logiciel

MétalCad est l’un des joyaux de la suite MétaluSoft. Avec plus de 30 ans d’expérience, MétaluSoft propose des solutions complètes pour les professionnels de la métallerie, offrant des outils puissants pour différents types de projets, et pas seulement la conception d’escaliers.

Concurrents notables en 2023

Bien que MétalCad soit un leader sur le marché, d’autres logiciels se démarquent également par leurs fonctionnalités et leur approche innovante. Ces logiciels offrent souvent des interfaces intuitives, des bibliothèques riches et des outils de visualisation avancés pour aider les professionnels dans leurs projets.

Importance de l’assistance et du support

Le logiciel, quel qu’il soit, n’est aussi bon que son support. L’entreprise Média Softs l’a bien compris en offrant une assistance technique réactive pour MétalCad. Leur engagement envers leurs clients garantit que les utilisateurs profitent pleinement des avantages du logiciel.

Tendances futures dans la conception d’escaliers

La demande pour des designs uniques et personnalisés ne montre aucun signe de ralentissement. En conséquence, les logiciels de conception d’escaliers continueront d’évoluer, intégrant probablement des technologies comme la réalité augmentée ou les simulations avancées pour offrir une expérience encore plus immersive aux professionnels.

Choisir le bon outil pour votre entreprise

Le choix d’un logiciel dépend de nombreux facteurs, tels que la taille de l’entreprise, le type de projets et les préférences personnelles. Bien que MétalCad soit un choix exceptionnel, il est essentiel d’évaluer différents produits pour déterminer le meilleur ajustement pour vos besoins spécifiques.

En 2023, la conception d’escaliers a atteint de nouveaux sommets grâce à des outils puissants comme MétalCad. Que vous soyez un professionnel expérimenté ou que vous débutez dans le domaine, le bon logiciel peut transformer votre approche de la conception et vous aider à réaliser des projets impressionnants qui émerveilleront vos clients.

3 fonctionnalités qui rendent l’utilisation d’un logiciel de recouvrement intéressante !

Henri Berthier

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17/07/2023

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3 fonctionnalités qui rendent l’utilisation d’un logiciel de recouvrement intéressante !

Le logiciel de recouvrement est une solution technologique imparable qui permet d’optimiser la gestion des ressources financières de votre entreprise. Pour ce faire, cet outil présente des fonctionnalités innovantes qui rendent son utilisation intéressante. Quelles sont-elles ? Découvrez ici 3 fonctionnalités intéressantes du logiciel de recouvrement de créances.

Le paiement en ligne

Cette fonctionnalité est importante pour le bon fonctionnement d’un logiciel de recouvrement. En effet, elle permet de réduire les délais de paiement, car les clients ne sont plus obligés de se déplacer pour régler leurs dettes. De ce fait, la procédure de recouvrement est plus aisée.

De même, cette fonctionnalité permet d’augmenter le taux d’encaissement de l’entreprise. En visitant ce site en ligne, vous découvrez un logiciel pour la gestion de recouvrement de votre entreprise. Il vous propose des offres qui s’adaptent parfaitement aux besoins de votre organisation.

L’automatisation des relances clients

Tout comme le paiement en ligne, l’automatisation des relances clients est une fonction qui vous permet de gagner du temps dans la gestion financière de votre société. En effet, cette fonction vous permet de paramétrer de manière automatique l’envoi de mails de relances ou de courriers.

Avec cette fonction, le service de recouvrement de l’entreprise peut se concentrer sur des tâches qui créent plus de richesses et apporte de la valeur ajoutée à l’entreprise. En optant pour ce logiciel de recouvrement de créances, vous êtes certains de bénéficier d’un outil performant capable d’améliorer la gestion du poste client de votre entreprise.

La gestion multiple de devises

Ce paramètre est très utile pour les entreprises qui effectuent des opérations à l’international. Avec cette fonctionnalité, le logiciel de recouvrement est capable de convertir en devise locale avec le taux de change en vigueur toutes les commandes et factures émises dans des devises étrangères.

Ce qui simplifie aux clients étrangers le processus de règlement de son compte au sein de l’entreprise.

Quelle solution pour mieux gérer le temps dans un magasin ?

Henri Berthier

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13/07/2023

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Quelle solution pour mieux gérer le temps dans un magasin ?

L’un des défis auxquels sont souvent confrontés la majorité des magasins de vente, est la gestion du temps. Par ailleurs, il faut noter qu’il existe des solutions digitales comme Timeskipper qui permettent aujourd’hui de minimiser ce détail. Découvrez ici des informations pour vous élucider à ce propos.

Opter pour l’utilisation d’un logiciel numérique de gestion du temps

Si vous avez divers points de vente, vous pouvez recourir à la solution de Timeskipper pour gagner du temps dans la gestion de vos activités quotidiennes. Grâce à la plateforme en ligne proposée, vous pouvez repérer de façon instantanée les temps disponibles qu’il faut occuper pour dynamiser votre affaire.

En effet, TimeSkipper est une plateforme mise en place depuis 2011 qui a su développer progressivement jusqu’à ce jour son expérience retail en prenant appui sur la complémentarité d’expertises et sur des talents de la distribution au service des clients. Avec sa solution de pilotage de la charge de travail en magasin, elle permet à ses partenaires de récupérer plus de 50 % des heures perdues généralement dans l’organisation des tâches.

Quelles sont les particularités de cette solution

Avec cette solution de Timeskipper, améliorer l’expérience client en magasin devient une tâche plus aisée. En réalité la plateforme permet aux responsables de magasins d’adapter leurs points de vente en permanence que ce soit pour :

La variation des flux clients et produits ;
La mise en place de nouveaux canaux de distribution ;
L’amélioration des concepts marchands…

Elle leur permet d’accéder à des outils fiables pouvant leur permettre de maîtriser les différentes informations externes. De plus, la plateforme permet aux magasins de comprendre et de mesurer chaque jour leur impact sur le marché, afin qu’ils puissent faire face à la concurrence comme il se doit.

La solution est à la fois adaptée à la distribution alimentaire et spécialisée. Elle permet non seulement d’organiser et de gérer les tâches indispensables, mais aussi de prévoir ou d’anticiper les flux clients, de livraison, etc. Tout ceci, dans le but de mieux évaluer et répartir la charge de travail.

Logiciel de recouvrement de créances : Pourquoi opter pour Clearnox ?

Henri Berthier

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10/06/2023

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Logiciel de recouvrement de créances : Pourquoi opter pour Clearnox ?

Aujourd’hui, la plupart des TPE et PME vivent le calvaire des retards de paiement et d’insolvabilité. Une situation qui impacte énormément la santé financière de l’entreprise et peut provoquer sa faillite. Pour réduire ce risque et permettre aux entreprises de gagner en temps et en efficacité, plusieurs solutions se sont développées parmi lesquelles on retient Clearnox.

Il s’agit d’un outil en ligne qui facilite nettement la tâche aux organisations dans la gestion de leur relance client. Il leur permet ainsi de préserver leur trésorerie et leur BFR. Zoom sur les avantages de recourir à cette solution en ligne progicielle.

Choisir Clearnox pour un meilleur suivi et l’optimisation du processus de recouvrement

Les créances, peu importe leur nature, endommagent énormément les performances financières de la société et ne contribuent nullement à la vitalité de la trésorerie dans le cas où elles ne seraient pas payées ou connaissent un retard de paiement. Pour ne pas se retrouver dans de pareilles situations, il faut adopter Clearnox.

Ce logiciel de recouvrement client compatible avec SAGE, SAP, Navision et Cegid vous permet d’encaisser par vous-même les créances de votre entreprise. Fiable et sécurisé, il vous sera utile dans le suivi de la performance de votre processus de recouvrement de créances. Ainsi, par le biais de ses nombreux indicateurs, cette solution digitale serait en mesure :

de notifier l’avancement de vos dossiers ;
d’évaluer la performance de vos requêtes ;
d’analyser en temps réel leur taux d’exécution ;
d’offrir une vue globale de l’état de vos différentes créances.

Grâce à ce suivi, vous allez pouvoir déceler les problèmes potentiels et apporter des solutions afin d’améliorer leur processus de recouvrement de créances.

Privilégier Clearnox pour une autonomisation des procédures de relance

Il est important de notifier que tous les clients qui ne vous remboursent pas ne le font pas par mauvaise foi. Certains oublient le délai de paiement. Il existe également une autre catégorie de clients qui ont besoin d’être relancés avant d’honorer leurs engagements. Malheureusement, en entreprise, la relance facture est une tâche complexe et chronophage.

Afin de gagner du temps et d’optimiser votre productivité, le logiciel Clearnox possède un service de messagerie instantanée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez programmer vos relances en suivant un calendrier préétabli. Cet outil vous permet également de configurer vos rappels en fonction de vos clients. Cela vous évite d’oublier ou de négliger vos relances.

Opter pour Clearnox pour réduire les marges d’erreur

C’est un fait ! L’utilisation de Clearnox vous permet de diminuer vos marges d’erreur. Contrairement aux logiciels de calculs classiques, ce logiciel de recouvrement possède un paramétrage avancé qui vous donne la possibilité de :

numériser chacune des transactions effectuées ;
garder des traces de vos échanges avec vos clients ;
disposer de toutes les informations nécessaires pour spéculer sur l’état de vos finances.

Comment choisir son Logiciel Achats ?

Henri Berthier

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06/06/2023

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Pour toutes les entreprises, la gestion efficace des achats est un élément clé de la réussite et donc un enjeu majeur. Les logiciels achats, qui permettent de gérer et d’optimiser ce processus, sont devenus des outils indispensables pour de nombreuses entreprises. Mais comment choisir le bon logiciel pour vos besoins spécifiques ? Dans cet article, nous allons vous guider à travers les critères essentiels à prendre en compte.

Qu’est-ce qu’un logiciel achats ?

Un logiciel achats est un outil qui aide les entreprises à gérer leurs processus d’achat de manière plus efficace et structurée. Il peut automatiser des tâches répétitives, faciliter le suivi des commandes et aider à analyser les dépenses.

Ces logiciels sont généralement dotés de fonctionnalités qui permettent de gérer l’ensemble du cycle d’achat, de la demande d’achat à la réception des biens ou services. Ils peuvent également intégrer des modules pour la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des stocks, et bien plus encore.

L’utilisation d’un tel logiciel offre de nombreux avantages, notamment :

Une meilleure visibilité sur les dépenses

Une réduction des coûts

Une amélioration de l’efficacité opérationnelle

Les critères à considérer pour choisir son logiciel achats

Lorsque vous choisissez un logiciel achats, plusieurs critères doivent être pris en compte :

Adaptabilité : Le logiciel doit être adapté à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Facilité d’utilisation : Il doit également être facile à utiliser et à intégrer dans vos processus existants.
Support client : Un bon fournisseur devrait offrir une assistance rapide et efficace en cas de problème.
Coût : Le coût du logiciel est bien sûr un élément à considérer.

Les meilleurs logiciels achats du marché

Il existe une multitude de logiciels achats sur le marché, chacun ayant ses propres forces et faiblesses et s’adressant à des cibles différentes.

Parmi les solutions françaises, Weproc propose un logiciel achats qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et son efficacité. Il s’adresse principalement aux PME et ETI en leur permettant de contrôler les dépenses, de suivre les activités liées aux achats en temps réel, et de travailler en collaboration avec les fournisseurs grâce à un portail intégré.

Pour les grandes entreprises et multinationales, des solutions spécialisées et très complètes sont nécessaires. Ces logiciels, souvent internationaux, sont conçus pour gérer l’ensemble du processus d’achat à grande échelle, de la demande initiale à la facturation. Ils offrent une grande flexibilité et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Des exemples de ces solutions robustes incluent Ivalua, Procurify ou encore Coupa. Ces logiciels sont dotés de fonctionnalités avancées qui permettent une gestion optimale des achats, tout en s’intégrant facilement à d’autres systèmes d’entreprise.

Comment implémenter un logiciel achats dans son entreprise ?

L’implémentation d’un logiciel achats dans votre entreprise peut être un processus complexe, mais avec une planification et une préparation adéquates, il peut être géré efficacement. Voici les étapes à suivre :

Définir clairement vos besoins et objectifs
Choisir le logiciel qui répond le mieux à ces critères
Planifier son déploiement de manière détaillée
Prévoir suffisamment de temps pour la formation des utilisateurs
Assurer un support technique adéquat pour résoudre rapidement les éventuels problèmes

L’importance de la formation et du support technique dans l’utilisation des logiciels achats

Lors de la sélection d’un logiciel achats, un aspect souvent négligé mais pourtant crucial est la formation des utilisateurs et le support technique. Un logiciel, aussi performant soit-il, ne sera pas pleinement efficace si les utilisateurs ne savent pas comment l’utiliser correctement. De même, même le logiciel le plus intuitif peut parfois présenter des problèmes techniques qui nécessitent l’intervention d’un expert.

La formation des utilisateurs est donc une étape essentielle lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel achats. Elle doit être adaptée au niveau de compétence des utilisateurs et couvrir toutes les fonctionnalités clés du logiciel. Une bonne formation permettra aux utilisateurs de se sentir à l’aise avec le logiciel et d’en tirer le meilleur parti.

Le support technique, quant à lui, est crucial pour résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir. Un bon support technique doit être facilement accessible, réactif et capable de résoudre les problèmes de manière efficace. Il est également important que le support technique soit capable de communiquer clairement avec les utilisateurs, en évitant le jargon technique autant que possible.

Ressources supplémentaires

Pour vous aider davantage dans votre décision, nous vous recommandons de consulter les ressources suivantes :

Les avis des utilisateurs : Ils peuvent vous donner un aperçu précieux de l’expérience réelle d’utilisation d’un logiciel.
Les démonstrations de produits : Elles vous permettent de voir le logiciel en action avant de prendre une décision.
Les forums de discussion professionnels : Ils peuvent vous fournir des conseils et des recommandations de personnes qui ont été dans votre situation.

N’oubliez pas, le choix d’un logiciel achats est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur la performance de votre entreprise. Prenez le temps nécessaire pour faire une évaluation approfondie et choisissez le logiciel qui répond le mieux à vos besoins.

Choisir le bon logiciel achats peut grandement améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise. En prenant en compte les critères mentionnés dans cet article, vous serez en mesure de faire un choix éclairé qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Comment choisir un logiciel de gestion commerciale à l’international ?

Henri Berthier

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31/05/2023

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Comment choisir un logiciel de gestion commerciale à l’international ?

Pour bien choisir un logiciel de gestion commerciale, procédez à une évaluation attentive de ses fonctionnalités. Voici un aperçu des critères essentiels à prendre en compte dans votre sélection :

Gestion avancée des références produits

Un logiciel de gestion commerciale performant doit permettre la création et la gestion de fiches produits complètes. Celles-ci doivent inclure des informations telles que le nom, la photo, le pays d’origine, les codes EAN et SH, le colisage, les conditions de vente en conteneur, ainsi que la prise en charge des variantes, sans omettre les historiques des prix d’achat.

Gestion complète des partenaires commerciaux

Le logiciel doit faciliter la gestion des clients, des fournisseurs et des prestataires. Il doit permettre l’enregistrement des coordonnées, des conditions de règlement, des informations comptables et de l’historique de l’activité. De plus, il devrait prendre en charge les formalités spécifiques propres à chaque pays.

Fonctionnalités avancées de facturation

La facturation étant une composante essentielle de la gestion commerciale, le logiciel sélectionné doit offrir des fonctionnalités avancées dans ce domaine. Il doit permettre la génération automatisée des proformas et des factures, leur envoi par e-mail, ainsi que la gestion des conditions de règlement. Il doit également prendre en charge la gestion de la TVA, des devises et des taux de change, tout en assurant un suivi précis des règlements.

Analyse et suivi des performances

Un bon logiciel de gestion commerciale doit fournir des indicateurs clés pour évaluer les performances commerciales à l’international. Il devrait permettre le suivi des clients, des lieux de départ et d’arrivée, des incoterms, des références produits, des prix d’achat et de vente, du transport, de l’assurance et des frais. De plus, il devrait faciliter le calcul automatique des poids et volumes totaux, de la marge, du taux de marge et du taux de marque.

Gestion des offres commerciales

La capacité à gérer efficacement les offres commerciales est essentielle pour les opérations internationales. Le logiciel sélectionné doit offrir la possibilité de générer automatiquement les différentes composantes d’une affaire commerciale, facilitant ainsi l’établissement des offres.

La sélection d’un logiciel de gestion commerciale à l’international adapté est un élément clé pour les entreprises engagées dans le commerce mondial. Prenez le temps d’examiner toutes les fonctionnalités de la solution Trade Easy pour fluidifier toutes vos opérations d’import-export.

Comment choisir un logiciel d’import-export ?

Henri Berthier

-

31/05/2023

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Comment choisir un logiciel d’import-export ?

Pour bien choisir un logiciel de gestion des approvisionnements et des opérations d’import export, posez-vous des questions précises : quelles sont les opérations d’import-export à gérer ? Quelles fonctionnalités essentielles sont requises pour une gestion optimale des opérations ? Pensez également à peser les avantages d’une solution intégrée sur la gestion complète du processus depuis l’approvisionnement jusqu’au suivi des opérations.

Compatibilité et intégration

Commencez par vérifier la compatibilité du logiciel d’import-export envisagé avec les systèmes existants de votre entreprise ; notamment le système de planification des ressources (ERP) et le système de gestion de la relation client (CRM).

Fonctionnalités clés à rechercher

Assurez-vous de disposer d’une panoplie de fonctionnalités indispensables pour le pilotage des activités d’import-export. Parmi celles-ci, mentionnons :

Gestion des opérations commerciales

Un logiciel performant devrait englober l’ensemble du processus d’import-export, depuis la gestion des documents douaniers jusqu’au suivi des expéditions. Il devrait également offrir des fonctionnalités de suivi des coûts, de gestion des tarifs et de gestion des délais de livraison.

Gestion de la logistique

Le logiciel doit permettre de suivre et de gérer les achats, les commandes fournisseurs ainsi que le suivi des livraisons. Ces fonctionnalités s’accompagnent d’outils pour gérer les relations avec les fournisseurs et évaluer leur performance.

Gestion de la conformité réglementaire

Le respect des réglementations douanières et commerciales est un impératif dans les opérations d’import-export. Votre logiciel doit donc permettre de gérer ces réglementations, d’automatiser les tâches de conformité et de générer les documents requis.

Gestion de la trésorerie

Un bon logiciel d’import-export doit aussi retracer les flux financiers en temps réel. Il vous permet de garder un œil sur les mouvements de trésorerie actuels et futurs et d’anticiper les périodes de faible disponibilité financière à venir.

Indicateurs d’activité

Des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés sont des atouts précieux pour visualiser et analyser les données clés des opérations d’import-export. Ces KPIs permettent de prendre des décisions éclairées et d’optimiser les processus.

Ergonomie

Enfin, un logiciel d’import-export de qualité doit être caractérisé par une ergonomie conviviale et une facilité d’utilisation. Une interface intuitive permettra aux utilisateurs de s’adapter rapidement au logiciel.

La complexité et l’exigence des opérations d’import-export nécessitent l’adoption d’un logiciel spécialisé capable de simplifier et d’automatiser les tâches. En plus des fonctionnalités de base ci-dessus évoquées, le logiciel de gestion d’import-export Trade Easy vous offre davantage pour optimiser vos opérations : connexion avec vos comptes bancaires, exportation de vos données comptables, création de documents personnalisés, calculs prévisionnels de coûts, présentation de vos produits… Sans oublier la praticité des APIs pour fluidifier les flux de données entre vos différents logiciels. Optez pour le logiciel qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise afin d’optimiser votre compétitivité sur le marché international.

Excel est-il la meilleure solution pour faire le planning de vos salariés ?

Henri Berthier

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08/05/2023

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Excel est-il la meilleure solution pour faire le planning de vos salariés ?

Comment faire un planning sur Excel ?

Le tableur Excel est un formidable outil quand il s’agit de manier des chiffres (par exemple pour la comptabilité personnelle), de gérer une petite base de données (par exemple la liste des clients d’une petite entreprise), ou de créer puis d’imprimer des tableaux (par exemple pour une présentation).

On peut aussi l’utiliser pour créer facilement un emploi du temps, avec une ligne horizontale représentant les jours de la semaine (mais aussi les semaines, les mois) et une colonne verticale représentant les heures (les jours, ou les semaines).

Dans les autres cases vides, on ajoute les rendez-vous, les taches à réaliser, une lise de pense-bêtes … On l’imprime : et voilà un emploi du temps pour la semaine à venir !

Ses avantages sont évidents :

– Créer un emploi du temps est très facile à faire avec Excel
– On le personnaliser facilement avec des couleurs
– Une fois imprimé, on peut le compléter à la main avec un stylo
– On peut le sauvegarder, l’archiver, le partager
– Il est compris dans le pack Office, préinstallé sur des millions d’ordinateurs

Mais Excel comporte aussi de nombreuses limites :

– Malgré tous les efforts de Microsoft, Excel reste un logiciel personnel et peu collaboratif ! Difficile de se connecter à plusieurs sur un même fichier Excel et de voir en temps réel les modifications : il faut multiplier les aller-retours par email, et donc les versions de fichiers, ce qui multiplie les risques d’erreurs.

– Excel est avant tout un tableur : il est excellent pour la gestion des chiffres, mais il n’a pas été conçu pour gérer un emploi du temps ! On peut certes l’utiliser comme un agenda, ce qui est pratique dans un cadre familial, mais ce qui ne l’est pas du tout dans un cadre professionnel.

– Excel n’est pas un logiciel SaaS (la plupart de ses utilisateurs utilisent encore de vieilles versions), donc chaque fichier est enregistré sur un ordinateur et non dans le cloud. Or c’est bien le cloud qui a apporté de nouveaux usages et de nouvelles fonctionnalités ces dernières années. La plupart des entreprises, quel que soit son secteur d’activité et quelle que soit sa taille, sont en train de basculer vers le cloud !

– Excel n’est pas à l’abri d’une mauvaise manipulation ! Une erreur de chiffre dans une seule case, et toutes les données sont fausses !

– Pour faire un planning des salariés, Excel n’est pas une solution, sauf si vous gérez une très petite entreprise, avec peu de personnel et des taches très récurrentes, avec peu d’absence …

Cliquez ici pour retrouver tous les avantages et les inconvénients de la gestion de plannings avec Excel et pour télécharger des modèles.

Gestion de planning : les avantages de Combo

La meilleure solution pour faire le planning des salariés est de faire appel à un logiciel spécifiquement conçu pour ça ! Combo (anciennement Snapshift) est un logiciel SaaS de gestion du personnel et de planning qui a été développé en France. Conçu et amélioré depuis 2016, Combo est désormais utilisé quotidiennement par plus de 8.000 équipes et par près de 100.000 employés !

Combo offre plusieurs fonctionnalités pour gérer le personnel d’une entreprise :

– Gestion du planning
– Gestion des congés et absences
– Préparation de la paie
– Pointeuse digitale
– Gestion des dossiers du personnels
– Gestion de documents RH
– DPAE en ligne
…

Disponible en mode SaaS, Combo s’adapte à tous les types d’entreprises de proximité (points de vente, hôtellerie, boulangeries, pharmacies …) et ce qu’ils soient indépendants ou franchisés ( de 1 à plus de 300 salariés) : Darty, Colombus Café, Big Fernand, Biocoop (et beaucoup d’autres) utilisent Combo pour gérer le planning des salariés.

– Combo est un logiciel collaboratif : vos équipes peuvent communiquer par mail, par sms ou via l’application mobile.

– Combo génère des plannings intelligents pour optimiser la gestion d’équipe et la masse salariale.

– Combo s’assure de la conformité légale, par exemple en envoyant des alertes pour respecter les conventions collectives et les contrats.

– Combo est simple d’utilisation, avec des codes couleurs, la publication en ligne, l’impression papier, la duplication de plannings …

– Le logiciel gère les absences et les aménagements du temps de travail.

– Il s’intègre parfaitement avec de nombreux autres outils SaaS comme Payfit, Tiller ou Innovorder.

Les tarifs de Combo s’adaptent en fonction de vos besoins et de la structure de votre établissement. Vous pouvez créer un compte et tester ce logiciel gratuitement !

Choisir une Plateforme en ligne pour CSE

Henri Berthier

-

30/03/2023

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Choisir une Plateforme en ligne pour CSE

Qu’est-ce qu’un CSE ?

Un CSE, ou Comité Social et Economique, représente les intérêts des salariés d’une entreprise. Toutes les entreprises comptant plus de onze salariés doivent mettre en place un CSE afin de faciliter le dialogue social entre l’employeur et ses employés, notamment en ce qui concerne les rémunérations, le droit du travail, la protection sociale, les conventions collectives … Le CSE des entreprises de plus de cinquante salariés ont également d’autres attributions, comme par exemple la formation professionnelle ou la stratégie de l’entreprise.

Les membres du Comité social et économique sont élus par les salariés pour une durée maximum de quatre ans, le nombre de postes variant en fonction du nombre de salariés

La gestion d’un CSE peut se révéler compliqué car les élus doivent gérer un budget, et mêmes deux budgets distincts quand l’entreprise compte plus de 50 collaborateurs :

– Le budget de fonctionnement du CSE : il est utilisé exclusivement pour les frais de fonctionnement du CSE (fournitures, matériel, frais de communication, site Internet du CSE, expert-comptable …)

– Le budget Activités Sociales et Culturelles (ASC) : il est utilisé exclusivement pour gérer les prestations sociales et culturelles offertes aux salariés

En résumé, plus une entreprise compte d’employés, plus elle compte d’élus aux sein du CSE et plus son budget CSE est important : il est nécessaire de faire appel à une plateforme en ligne pour CSE spécialisée.

Présentation de Leeto : la plateforme en ligne pour CSE

Leeto est une société française (siège à Paris) qui développe depuis 2018 une plateforme CSE. Son objectif ? Faciliter le quotidien des élus du Comité Social et Économique (CSE) avec de nombreuses fonctionnalités :

Un compte pro dédié au CSE

Le service permet d’ouvrir deux comptes bancaires distincts pour gérer les budgets ASC et AEP, comprenant deux cartes bancaires virtuelles, deux RIB et des virements SEPA illimités.

Accrédité par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR), ce logiciel sécurise l’argent du CSE et permet de suivre en temps réel son budget. Toutes les dépenses sont automatiquement catégorisées.

Un logiciel de comptabilité CSE

Ces comptes bancaires sont intégrés à un logiciel de comptabilité pour les CSE pour centraliser toutes les informations comptables : actualisation en temps réel, documents comptables, correspondance comptable avec les normes de l’ANC, export des données financières …

Gestion des avantages salariés

Cette plateforme CSE facilite la gestion des avantages salariés grâce à plusieurs outils :

– Un catalogue d’offres exclusives négociées auprès de grandes enseignes comme Disneyland, Pathé, Deliveroo, Ornikar …

– Billetterie en ligne

– Remboursement des offres hots catalogue (par exemple un voyage, une salle de sport …)

– Gestion des cartes cadeaux (pour la catalogue, mais aussi pour un paiement en boutique ou en ligne)

Catalogue et billetterie CSE

Leeto a mis en place son propre catalogue en ligne, avec des milliers d’offres et de réductions négociées dans tous les domaines : culture, voyage, loisirs, mode, cosmétiques, maison, alimentaire, tickets de spectacle …

Les bénéficiaires peuvent utiliser au choix leur subvention, une carte cadeau ou une carte bancaire.

La plateforme est personnalisable selon les envies de l’entreprise (par exemple pour mettre en avant certaines offres)

Vos salariés ont également accès à une application (progressive web app) afin de leur permettre de gérer tous les avantages.

Outils de communication

La plateforme CSE offre plusieurs outils pour faciliter la communication des comités sociales et économiques : fil d’actualité, sondage, trombinoscope, partage de fichiers, blog, gestion d’événements, collecte de fonds, stockage de documents …

Expertise

Les CSE ont le droit de faire appel à des spécialistes et de solliciter leur expertise. Le service offre l’accès à une plateforme d’experts (avec avis vérifiés), donne la possibilité de poser des questions juridiques sur le droit du travail, et a mis en place une communauté d’élus de CSE pour leur permettre d’échanger entre eux.

Découvrez la plateforme CSE Leeto, utilisée par de petites et de grandes entreprises comme Vinci, Veolia, DHL, Uber, Amazon …

Logiciels de facturation pour une société du BTP : pourquoi les utiliser ?

Henri Berthier

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12/01/2023

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Logiciels de facturation pour une société du BTP : pourquoi les utiliser ?

Pratiques, incontournables, simples à utiliser, … Les logiciels de facturation pour les entreprises du BTP sont bien plus que de simples outils d’aide. En effet, ils participent grandement au développement des activités de ces entreprises en plus de les aider à mieux les gérer, ce qui peut leur permettre d’accroître leur chiffre d’affaires tout en se démarquant de la concurrence. Focus dans cet article sur les avantages d’utiliser de telles applications.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil de gestion permettant aux entreprises de mieux gérer leur processus de facturation. En d’autres termes, il a pour but de simplifier les tâches comptables, mais de faciliter aussi la gestion financière, commerciale ou administrative d’une entreprise.

D’autre part, ce logiciel pour professionnels du BTP, qui est généralement facile à prendre en main, est accessible depuis les ordinateurs, les tablettes, les smartphones ou encore les MAC. Il possède de nombreuses fonctionnalités et ces dernières permettent entre autres :

D’éditer des factures, des bons de commande ainsi que des devis,
D’organiser le suivi des factures,
De gérer les impayés,
D’effectuer des relances,
De suivre les budgets prévisionnels,
De gérer laTVA,
D’analyser des données financières,
D’effectuer des paiements en ligne,
De suivre l’évolution des affaires grâce aux tableaux de bord.

Par ailleurs, puisque les logiciels de facturation sont des outils d’une grande importance, il est vivement conseillé d’utiliser ceux qui ont été certifiés par l’État. En effet, ces logiciels offrent beaucoup plus d’assurance en plus d’être conformes aux différentes législations. Qui plus est, ils évitent de recevoir des amendes, car le défaut d’utilisation d’un logiciel conforme est sanctionné par la loi.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour les entreprises du BTP

Les logiciels de facturation offrent de nombreux avantages aux entreprises du BTP. Dans un premier temps, ces logiciels leur permettent de gagner du temps dans l’établissement des factures, des devis ou d’éditer des documents sans trop d’effort. De plus, ils aident à calculer des marges, à chiffrer les chantiers, à sauvegarder de nombreux éléments, à répertorier les missions terminées et à créer des bibliothèques de prix.

D’un autre côté, les logiciels de facturation offrent également la possibilité aux professionnels du BTP de mieux gérer les situations d’acomptes, de remplir aisément les certificats de TVA ou de bien classer leurs factures. De même, ils leur évitent de commettre des erreurs en les aidant par exemple à insérer automatiquement des données, à conserver les traces d’une opération et à effectuer des calculs.

Pour finir, les logiciels de facturation destinés aux entreprises du BTP permettent aussi à ces structures de mieux centraliser les informations relatives à leurs clients. Il peut s’agir de leurs adresses, des TVA qui leur sont applicables, des conditions tarifaires qui s’appliquent à eux ou encore de leurs modalités de facturation. De quoi les amener à mieux gérer leurs affaires tout en répondant comme il se doit aux besoins de leurs clients.

Quelques conseils à prendre en considération

Les offres de logiciels de facturation pour les entreprises du BTP étant très riches sur le marché, il est parfois difficile de bien les choisir. Ainsi, pour disposer d’un très bon logiciel, vous devez, dans un premier temps, bien cibler vos besoins. Ensuite, il est important de vérifier le rapport qualité-prix des logiciels identifiés pour être sûr d’acquérir le produit qui vous intéresse à un excellent prix.

D’autre part, retenez qu’il est aussi nécessaire de prendre en considération l’ergonomie de ces logiciels de gestion pour bien les choisir. En effet, en optant pour ces produits, vous pourrez disposer d’une application ayant une interface intuitive, ce qui vous facilitera un certain nombre de choses. Plus encore, il vous sera possible de les utiliser sans formation ni aide provenant d’une personne expérimentée, car ils sont aussi conçus pour améliorer l’expérience utilisateur.

Par ailleurs, il importe également de noter que les logiciels de facturation pour les entreprises du BTP peuvent être payants ou gratuits à vie. Ceux qui sont payants sont souvent plus performants que les autres et, en les préférant, vous êtes sûr de disposer d’un produit de qualité. Cependant, pour ne pas en être déçu, testez-les pendant leur période d’essai gratuite avant de les acquérir pour être certain qu’ils pourront effectivement vous satisfaire.