Logiciels de facturation pour une société du BTP : pourquoi les utiliser ?

Pratiques, incontournables, simples à utiliser, … Les logiciels de facturation pour les entreprises du BTP sont bien plus que de simples outils d’aide. En effet, ils participent grandement au développement des activités de ces entreprises en plus de les aider à mieux les gérer, ce qui peut leur permettre d’accroître leur chiffre d’affaires tout en se démarquant de la concurrence. Focus dans cet article sur les avantages d’utiliser de telles applications.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil de gestion permettant aux entreprises de mieux gérer leur processus de facturation. En d’autres termes, il a pour but de simplifier les tâches comptables, mais de faciliter aussi la gestion financière, commerciale ou administrative d’une entreprise.

D’autre part, ce logiciel pour professionnels du BTP, qui est généralement facile à prendre en main, est accessible depuis les ordinateurs, les tablettes, les smartphones ou encore les MAC. Il possède de nombreuses fonctionnalités et ces dernières permettent entre autres :

  • D’éditer des factures, des bons de commande ainsi que des devis,
  • D’organiser le suivi des factures,
  • De gérer les impayés,
  • D’effectuer des relances,
  • De suivre les budgets prévisionnels,
  • De gérer laTVA,
  • D’analyser des données financières,
  • D’effectuer des paiements en ligne,
  • De suivre l’évolution des affaires grâce aux tableaux de bord.

Par ailleurs, puisque les logiciels de facturation sont des outils d’une grande importance, il est vivement conseillé d’utiliser ceux qui ont été certifiés par l’État. En effet, ces logiciels offrent beaucoup plus d’assurance en plus d’être conformes aux différentes législations. Qui plus est, ils évitent de recevoir des amendes, car le défaut d’utilisation d’un logiciel conforme est sanctionné par la loi.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour les entreprises du BTP

Les logiciels de facturation offrent de nombreux avantages aux entreprises du BTP. Dans un premier temps, ces logiciels leur permettent de gagner du temps dans l’établissement des factures, des devis ou d’éditer des documents sans trop d’effort. De plus, ils aident à calculer des marges, à chiffrer les chantiers, à sauvegarder de nombreux éléments, à répertorier les missions terminées et à créer des bibliothèques de prix.

D’un autre côté, les logiciels de facturation offrent également la possibilité aux professionnels du BTP de mieux gérer les situations d’acomptes, de remplir aisément les certificats de TVA ou de bien classer leurs factures. De même, ils leur évitent de commettre des erreurs en les aidant par exemple à insérer automatiquement des données, à conserver les traces d’une opération et à effectuer des calculs.

Pour finir, les logiciels de facturation destinés aux entreprises du BTP permettent aussi à ces structures de mieux centraliser les informations relatives à leurs clients. Il peut s’agir de leurs adresses, des TVA qui leur sont applicables, des conditions tarifaires qui s’appliquent à eux ou encore de leurs modalités de facturation. De quoi les amener à mieux gérer leurs affaires tout en répondant comme il se doit aux besoins de leurs clients.

Quelques conseils à prendre en considération

Les offres de logiciels de facturation pour les entreprises du BTP étant très riches sur le marché, il est parfois difficile de bien les choisir. Ainsi, pour disposer d’un très bon logiciel, vous devez, dans un premier temps, bien cibler vos besoins. Ensuite, il est important de vérifier le rapport qualité-prix des logiciels identifiés pour être sûr d’acquérir le produit qui vous intéresse à un excellent prix.      

D’autre part, retenez qu’il est aussi nécessaire de prendre en considération l’ergonomie de ces logiciels de gestion pour bien les choisir. En effet, en optant pour ces produits, vous pourrez disposer d’une application ayant une interface intuitive, ce qui vous facilitera un certain nombre de choses. Plus encore, il vous sera possible de les utiliser sans formation ni aide provenant d’une personne expérimentée, car ils sont aussi conçus pour améliorer l’expérience utilisateur.

Par ailleurs, il importe également de noter que les logiciels de facturation pour les entreprises du BTP peuvent être payants ou gratuits à vie. Ceux qui sont payants sont souvent plus performants que les autres et, en les préférant, vous êtes sûr de disposer d’un produit de qualité. Cependant, pour ne pas en être déçu, testez-les pendant leur période d’essai gratuite avant de les acquérir pour être certain qu’ils pourront effectivement vous satisfaire.

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