Comment choisir un logiciel de gestion commerciale à l’international ?
Pour bien choisir un logiciel de gestion commerciale, procédez à une évaluation attentive de ses fonctionnalités. Voici un aperçu des critères essentiels à prendre en compte dans votre sélection :
Gestion avancée des références produits
Un logiciel de gestion commerciale performant doit permettre la création et la gestion de fiches produits complètes. Celles-ci doivent inclure des informations telles que le nom, la photo, le pays d’origine, les codes EAN et SH, le colisage, les conditions de vente en conteneur, ainsi que la prise en charge des variantes, sans omettre les historiques des prix d’achat.
Gestion complète des partenaires commerciaux
Le logiciel doit faciliter la gestion des clients, des fournisseurs et des prestataires. Il doit permettre l’enregistrement des coordonnées, des conditions de règlement, des informations comptables et de l’historique de l’activité. De plus, il devrait prendre en charge les formalités spécifiques propres à chaque pays.
Fonctionnalités avancées de facturation
La facturation étant une composante essentielle de la gestion commerciale, le logiciel sélectionné doit offrir des fonctionnalités avancées dans ce domaine. Il doit permettre la génération automatisée des proformas et des factures, leur envoi par e-mail, ainsi que la gestion des conditions de règlement. Il doit également prendre en charge la gestion de la TVA, des devises et des taux de change, tout en assurant un suivi précis des règlements.
Analyse et suivi des performances
Un bon logiciel de gestion commerciale doit fournir des indicateurs clés pour évaluer les performances commerciales à l’international. Il devrait permettre le suivi des clients, des lieux de départ et d’arrivée, des incoterms, des références produits, des prix d’achat et de vente, du transport, de l’assurance et des frais. De plus, il devrait faciliter le calcul automatique des poids et volumes totaux, de la marge, du taux de marge et du taux de marque.
Gestion des offres commerciales
La capacité à gérer efficacement les offres commerciales est essentielle pour les opérations internationales. Le logiciel sélectionné doit offrir la possibilité de générer automatiquement les différentes composantes d’une affaire commerciale, facilitant ainsi l’établissement des offres.
La sélection d’un logiciel de gestion commerciale à l’international adapté est un élément clé pour les entreprises engagées dans le commerce mondial. Prenez le temps d’examiner toutes les fonctionnalités de la solution Trade Easy pour fluidifier toutes vos opérations d’import-export.
