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Les pièges à éviter avec les offres d’hébergement illimité

Les offres d’hébergement web illimité se multiplient depuis quelques années sur les plateformes en ligne. Les différents hébergeurs usent de tous les arguments comme la garantie d’accès à plusieurs fonctionnalités ou des ressources sans aucune limitation pour vendre la qualité de leur service aux entreprises qui désirent se lancer sur internet. Il s’agit néanmoins, dans la plupart des cas, d’offres d’hébergement mutualisé permettant à plusieurs sites web d’exploiter les ressources d’un même serveur. Même si elles comportent des avantages, certaines contiennent parfois des promesses fausses ou techniquement impossibles à honorer. Découvrez donc les avantages de l’hébergement illimité et quelques pièges à éviter dans le choix de votre offre.

Pourquoi opter pour un hébergement illimité ?

L’hébergement web illimité est une solution peu coûteuse et relativement efficace pour mettre de petites plateformes en ligne. Grâce à ce type d’offre, il est possible d’héberger votre site internet pour seulement quelques euros par mois. Vous bénéficiez principalement d’une bande passante illimitée et d’un espace de stockage extensible. Le trafic autorisé permet à un très grand nombre de clients de visiter les pages du site, jusqu’à 60 000 visites par mois et plus.

Dans certaines offres, vous avez la possibilité de créer plusieurs comptes d’hébergement web avec chacun un panneau de contrôle dédié, une infrastructure indépendante et des ressources allouées. Un outil de création de sites web vous est fourni, ainsi qu’un installateur de CMS comme Joomla ou WordPress. Vous bénéficiez d’un nombre illimité de bases de données dans des datacenter Tier 3 ou 4 et de nombreuses boîtes mail dotées d’un filtre anti-spam. Des hébergeurs web, comme on peut le voir avec cet hébergement web illimité par exemple, proposent par ailleurs des options ou caractéristiques supplémentaires qui ajoutent de la valeur à leurs offres. On retrouve parmi elles :

  • un nom de domaine gratuit,
  • un bureau d’enregistrement accrédité par l’ICANN,
  • des certificats SSL dédiés,
  • un réseau internet premium avec protection anti-DDOS,
  • un panneau de contrôle N0C.

Des logiciels SaaS et Cloud sont également proposés pour faciliter la gestion du ou des sites hébergés. Dans l’ensemble, les formules d’hébergement web illimité offrent le nécessaire pour mettre en ligne et piloter des plateformes à moindre coût. Les formules avancées permettent de profiter d’un grand niveau de performance.

Lisez attentivement les conditions de service de l’hébergement

Toutes les entreprises qui proposent des offres d’hébergement ne se valent pas. Certaines proposent des solutions pas chères, dites « illimitées », mais qui en réalité ne le sont pas. Pour ne pas tomber dans ce piège, prenez le temps de bien lire la description de la formule, ainsi que toutes les conditions générales ou particulières du service de l’hébergement avant d’accepter. Les points à vérifier sont :

  • les conditions sur l’utilisation des scripts SQL/PHP/CGI,
  • la politique tarifaire,
  • les conditions sur l’utilisation de l’espace de stockage,
  • les contraintes liées aux traitements de données,
  • les dispositions sécuritaires.

De plus, prêtez attention au niveau de disponibilité du service et aux options facultatives proposées.

Évaluez la qualité et la performance de l’hébergement

La forte mutualisation des ressources d’un même serveur dans le cadre d’un hébergement illimité peut être la cause des lenteurs constatées lors du chargement des pages web. Prévenez ce défaut de performance en vérifiant dès la souscription si l’hébergeur met à votre disposition les ressources nécessaires pour éviter de telles situations. L’évaluation de la qualité et de la performance de l’hébergement consiste notamment à vérifier dans les caractéristiques de l’offre la capacité de l’espace de stockage accordé pour les fichiers du site et le débit maximum de données sur la bande passante. N’oubliez pas non plus de prêter une attention particulière à la puissance de calcul du serveur.

Même s’il s’agit d’une formule d’hébergement illimitée, l’espace de stockage alloué n’est pas d’une capacité infinie. Celui-ci correspond généralement à une très grande quantité de stockage pour permettre au site de bien fonctionner. Veillez à ce que cet espace accordé corresponde réellement à vos besoins. Privilégiez un hébergeur qui propose des disques durs à semi-conducteurs ou SSD au lieu des disques durs mécaniques ATA.

Si votre plateforme enregistre des milliers de visiteurs par mois ou que des centaines de fichiers multimédias y sont diffusés régulièrement, optez pour une bande passante vraiment illimitée. Prenez par ailleurs en compte l’importance du trafic sur votre site et le nombre de requêtes par mois pour évaluer la puissance de CPU et la mémoire RAM nécessaires. Plus elles seront importantes, plus la vitesse d’affichage et d’analyse de vos données sera grande. Vérifiez si le datacenter est proche de votre audience cible ou si un réseau de diffusion de contenu est proposé dans la formule. Une mise en cache sera également nécessaire pour plus de performance. L’idéal est que ce système soit intégré à la fois au niveau du serveur et sur le site web.

L’importance d’un bon support client et d’une bonne assistance technique

Tenir compte uniquement de la performance de l’hébergement sans vérifier la qualité du support client ou de l’assistance technique est une grave erreur. Imaginez que votre site est subitement hors d’accès, que vous n’avez aucune idée de ce qui se passe et que vous ne pouvez pas compter sur la réactivité de votre hébergeur pour régler le problème. Cette situation va non seulement vous agacer, mais risque aussi de créer un manque à gagner important si la période d’indisponibilité du site venait à se prolonger.

Une telle situation démontre parfaitement l’importance d’un bon support client et d’une bonne assistance technique. Vous devez pouvoir compter sur votre prestataire à tout moment lorsque vous avez besoin d’une assistance pour régler un dysfonctionnement technique ou résoudre un problème concernant votre hébergement. Cela est d’autant plus important si vous ne possédez pas de compétences ou de connaissances avancées en informatique.

Vérifiez donc si le support client de l’entreprise qui propose le service d’hébergement illimité est disponible 24 h sur 24 et 7 j sur 7. Faites le point des moyens de contact et demandez des renseignements sur le temps de réponse et la durée de résolution des problèmes par l’équipe d’assistance technique. Vous pouvez consulter des sites ou plateformes d’avis pour avoir une idée sur ce que les anciens clients ou abonnés pensent du service d’hébergement illimité du prestataire.

hébergement web illimité

Conseils pour trouver l’hébergeur illimité qui vous convient

Pour trouver un hébergeur illimité qui vous convient, prenez le temps de lister vos besoins en matière d’hébergement. Le trafic web ou l’estimation du nombre de visiteurs que recevra votre site mensuellement est un facteur clé à prendre en compte dans votre recherche. Plus il est grand et plus les ressources nécessaires pour le bon fonctionnement de la plateforme seront importantes. Outre le trafic escompté, l’architecture de votre site à héberger, le nombre d’adresses e-mail souhaité et d’autres besoins spécifiques peuvent être pris en compte.

Comparez les différentes offres proposées sur le marché en lisant attentivement les caractéristiques ou conditions de service. Choisissez celle avec un bon rapport qualité/prix. La formule de l’hébergeur choisi doit couvrir tous vos besoins et permettre la rapidité de chargement des pages et d’analyse des données. Les critères d’évaluation sont entre autres le débit de données sur la bande passante, l’espace de stockage, la mémoire vive, la puissance du CPU, etc. Vérifiez enfin le niveau de sécurité, la possibilité de créer des sauvegardes manuelles, la qualité du support client et les diverses options ou logiciels de gestion de site web proposés par l’hébergeur.

L’importance des blogs pour renforcer l’autorité et attirer les visiteurs

Que vous dirigiez une entreprise exclusivement en ligne ou une entreprise traditionnelle avec une présence en ligne, la question qui se pose souvent est de savoir si vous devez ajouter un blog à votre site de commerce électronique. Bien qu’un site internet soit avant tout destiné à générer du trafic vers vos produits, avoir un blog sur sa plateforme de commerce en ligne présente de nombreux avantages. Les blogs sont un moyen puissant d’augmenter le trafic organique vers votre site Web. En offrant des contenus riches et fréquemment mis à jour, votre site internet sera mieux indexé par les moteurs de recherche.

Les blogs sont l’ami du référencement.

Un autre problème résolu par le blog est la possibilité de rechercher des requêtes supplémentaires sur la page produit. Imaginez une entreprise en ligne qui est un expert au sein de la vente de bouillottes. Leur site Web se concentre sur les recherches de tendances plus commerciales, telles que les « bouillottes » et les « bouillottes à l’eau ». Cependant, si l’entreprise cible uniquement les recherches générales, elle risque de perdre du trafic vers leur site Web.

Le blog vous permet de rechercher des requêtes à longue traîne auxquelles les sites de commerce électronique ne peuvent pas répondre. En suivant le même exemple, vous pourrez définir votre position sur des questions telles que « Quelle bouillotte choisir pour l’hiver ? » et « Quelle est la température idéale de l’eau pour une bouillotte ? » ou « 10 recommandations pour choisir la bonne bouillotte en 2024 ». De plus, vous pouvez créer des parcours clients pertinents en liant les pages d’articles aux pages de produits et vice versa.

Le blog soutient votre expertise.

Contrairement aux entreprises en ligne sans articles de blog, il est possible d’utiliser les blogs pour vous classer comme expert ou référence dans votre secteur. Le partage de conseils pertinentsd’actualités du secteur et d’informations utiles renforce la crédibilité de l’entreprise et gagne la confiance de vos consommateurs. En créant un contenu détaillé et de qualité, vous pouvez démontrer votre savoir-faire et votre expertise au sein de votre domaine et attirer des utilisateurs intéressés par vos connaissances et compétences.

Taux de conversion amélioré.

Un blog bien optimisé augmente la confiance des consommateurs et accroît les conversions. Fournir un contenu fiable et engageant augmente la confiance des utilisateurs au sein de vos services et produitsLes petites entreprises tirent parti des créateurs de pages de destination gratuits pour marquer leur présence en ligne.  Des pages de destination bien conçues peuvent contribuer à la reconnaissance de la marque. Des articles informatifs permettent de s’exprimer et de donner les meilleurs conseils aux internautes pour les convaincre d’effectuer un achat. Les témoignages de consommateurs contribuent à instaurer la confiance (preuve sociale) et à encourager les achats.

Fidéliser grâce aux blogs. 

Les blogs engagent ceux qui les consultent au-delà d’un simple processus d’achat. Offrez à votre public une plateforme de partage d’histoires, de vidéos et d’astuces pertinentes afin de renforcer votre lien émotionnel avec vos consommateurs. Le blog contribue grandement à la fidélisation des clients et à l’amplification des contenus. Augmentez votre visibilité avec des histoires inspirantes, des retours de consommateurs satisfaits et la possibilité de publier facilement des articles sur les médias sociaux. En proposant un contenu pertinent et engageant, vous construisez des relations plus profondes, fidélisez les consommateurs existants et encouragez la diffusion organique de votre message au sein de votre public cible. Aussi, les blogs facilitent le développement de communautés interactives. Les partages et commentaires des consommateurs créent un sentiment d’appartenance et d’engagement à l’égard de votre marque.

En interagissant régulièrement avec les consommateurs et en favorisant les échanges et les interactions, vous pouvez aisément transformer votre blog en un espace de partage et d’échange, qui renforce leur fidélité à votre entreprise.

Supports de communication gratuits. 

Vous pouvez aussi utiliser votre blog comme un canal de communication des dernières nouvelles. Avec les annonces de nouveaux produits et les questions et réponses fréquemment posées, les blogs sont une source d’informations pertinentes à l’égard de vos consommateurs.

Les articles de blog sont des éléments importants pour votre stratégie marketing. Vous pouvez les partager sur les médias sociaux afin d’étendre votre portée et soutenir d’autres efforts de marketing digital. L’intégration d’un blog dans votre stratégie renforce la cohérence des messages et offre de nouvelles opportunités de distribution. En centralisant les informations en un seul endroit, vos consommateurs peuvent accéder directement et rapidement aux dernières actualités de votre entreprise. Après tout, le blogging est une forme de marketing « gratuite » ou peu coûteuse, et chaque contenu publié entraîne un flux constant de trafic organique, même si vous ne disposez pas d’un gros budget.

Un contenu de qualité, bien référencé et partagé régulièrement, agit comme un aimant pour attirer les visiteurs qualifiés sur votre site internet, garantissant un retour sur investissement important en termes de visibilité et de reconnaissance pour votre activité en ligne.

PDFSmart : le logiciel professionnel pour éditer des fichiers PDF

Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?

C’est quoi un fichier en PDF ? En anglais, « PDF » signifie « Portable Document Format », ce qui peut se traduire par « Format de Document Portable » en français.

Un fichier .pdf est un format informatique comme il en existe beaucoup : .zip pour les archives, .webp ou .webp pour les images, .mpg ou .mov pour les vidéo … Chaque type de fichier dispose de sa propre extension.

Pour les fichiers de type document, il existe de nombreux formats, les plus connus étant .doc ou .docx pour Microsoft Word, .html pour les fichiers HTML, .txt pour les fichiers texte, .xlsx ou .csv pour les fichiers Excel … Le .pdf s’applique aux documents utilisant le format électronique développé en 1992 par la société Adobe.

Ce format s’est progressivement imposé comme une norme internationale : il est désormais géré directement par l’ISO (Organisation Internationale de Normalisation), qui se charge de le faire évoluer (dernière évolution en date en 2021 : ISO 32000-2). Il existe de nombreux logiciels prenant en charge le format pdf, comme par exemple le logiciel en ligne PDFSmart.

 

pdf iso
Le PDF est une norme ISO

 

A quoi sert un fichier PDF ?

Le format PDF permet d’afficher un document sur un écran, quel que soit le matériel, le système d’exploitation ou le logiciel qui est utilisé. Un document PDF s’affichera donc exactement de la même façon, qu’il soit ouvert depuis un smartphone Android en Asie, depuis un MacBook en France, ou depuis un PC Linux en Antarctique !

Un fichier PDF s’adapte à quasiment tous les types de contenu : il peut contenir du texte, du code, des liens HTML, des images, des boutons, des formulaires, du son, des feuilles de calcul …

pdf exemple
Exemple de fichier PDF

 

Pourquoi utiliser le PDF en entreprise ?

Toutes les entreprises doivent échanger quantité d’informations en interne (avec leurs collaborateurs) et en externe (avec les clients, les fournisseurs, les partenaires, l’Etat …) et le format PDF est idéal pour de nombreuses raisons :

– Comme nous l’avons vu, tout le monde peut ouvrir un fichier PDF depuis n’importe quel appareil / système d’exploitation
– Le design du fichier ne changera pas et s’affichera de la même façon pour tout le monde
– Modifier un fichier PDF est possible mais compliqué : le PDF garantit une certaine intégrité des données
– Pour encore plus de sécurité, l’entreprise peut ajouter un mot de passe au fichier PDF (pour le lire ou pour l’éditer)
– Le fichier PDF prend beaucoup moins de place qu’un fichier Word traditionnel, on peut facilement l’ajouter en pièce jointe d’un email
– On peut afficher un PDF sur un site Internet, mais aussi le lire hors connexion en le téléchargeant
– On peut interdire son impression …

Le PDF est un format électronique en constante évolution, et de nouveaux avantages sont apparus pour les entreprises : les pdf sont dynamiques (on peut ajouter des boutons et liens cliquables pour effectuer une action en ligne), les pdf gèrent la signature électronique (très pratique pour faire signer un devis à distance), les pdf peuvent être « lus » par des machines (grâce à la technologie OCR), les pdf gèrent le travail collaboratif (édition, révision …)

Dernier avantage des fichiers PDF en entreprise : ils sont gérés plupart des logiciels SaaS et progiciels ! On peut créer, éditer, modifier des fichiers PDF pour établir des factures, créer un planning, envoyer une note de service …

 

pdf factures
Exemple de factures au format PDF

 

Comment utiliser le PDF en entreprise ?

Les entreprises utilisent le pdf pour créer et diffuser de nombreux types de documents :

– On peut convertir une présentation PowerPoint au format PDF
– On peut créer de simples documents texte : note de service, mémo, compte rendu de réunion, contrat de travail …
– On peut créer des documents Excel puis les convertir : bilans, comptes de résultats …
– On peut créer des documents mixtes : business plan, analyses, rapports d’activité …
– On peut créer une plaquette commerciale comprenant des images
– On peut créer des devis, bons d’achats, bons de livraison ou factures avec signature électronique
– On peut créer des enquêtes et sondages à remplir en ligne

Le fichier PDF s’accorde avec tous les types d’activités (une exploitation agricole ou une banque) et avec tous les métiers : marketing, commercial, ressources humaines, recherche et développement, comptabilité …

 

pdfsmart
PDFSmart répond à tous les cas d’usage du PDF en entreprise

 

Comment créer et modifier un fichier PDF ?

Le plus simple pour créer un fichier PDF est d’utiliser Word : créez le document dont vous avez besoin (il peut s’agir d’un devis, d’une facture, d’une présentation commerciale …) et sauvegardez-le au format .docx. Il vous suffira ensuite d’uploader ce fichier Word sur un service en ligne comme PDFSmart.com qui se chargera de le convertir pour vous en document PDF.

Pour convertir un PDF en fichier Word, vous pouvez suivre la même procédure : envoyez le fichier pdf à convertir sur PDFSmart, qui le transformera comme par magie en fichier Word. Le tout sans aucune installation logicielle !

convertir pdf en word
Convertir un PDF en fichier Word

Attention, certains fichiers PDF sont protégés par un mot de passe, sont signés ou sont certifiés numériquement: vous ne pourrez alors pas faire certaines choses comme l’imprimer, comme le modifier, comme le convertir …

 

Pourquoi utiliser un logiciel de caisse sur tablette ?

Si vous avez un commerce, il vous faut un logiciel de caisse afin de bien gérer votre trésorerie. Il est aujourd’hui possible d’avoir un tel logiciel sur votre tablette, ce qui vous permet de profiter de plusieurs avantages. Dans la suite, nous vous parlons des bonnes raisons d’opter pour un logiciel de caisse sur tablette.

Quels sont les avantages d’un logiciel de caisse sur tablette pour les commerçants ?

Les logiciels de caisse sur tablette présentent l’avantage d’être flexibles et facilement déplaçables. Ils sont donc utiles dans les domaines tels que le prêt-à-porter, la restauration, les commerces ambulants. Cet outil permet d’être proche du client et de se déplacer vers lui, afin de lui éviter les longues files d’attente.

 

En plus, le logiciel de caisse sur tablette permet une amélioration du parcours du client. Nous sommes à l’ère du digital, et de plus en plus de personnes préfèrent effectuer leurs achats en ligne. Grâce au logiciel, il est plus facile d’accéder aux fiches des clients, quel que soit l’endroit où l’on se trouve dans le magasin. Assurez-vous toutefois d’opter pour un  logiciel de caisse certifié NF 525 afin de profiter des meilleures fonctionnalités de cet outil.

Par ailleurs, le logiciel de caisse sur tablette permet d’avoir une vision entière de votre entreprise. Même en étant à l’extérieur, vous aurez une vue sur votre trésorerie et sur votre entreprise de façon générale.

Comment l’implémentation d’un logiciel de caisse sur tablette simplifie-t-elle les opérations commerciales ?

Le logiciel de caisse pour tablette est facile à implémenter. Il s’installe comme une application sur mobile et présente donc l’avantage d’être facile d’utilisation. Si vous aviez l’habitude d’utiliser un smartphone, il vous serait facile de vous retrouver avec cet outil. Les logiciels de caisse fonctionnent généralement en mode SaaS. Il est donc aisé de les intégrer avec d’autres équipements comme les imprimantes thermiques et les tiroirs-caisses.

Il faut aussi noter que vous gagnez du temps avec un logiciel de caisse sur tablette. Les transactions sont simples à réaliser et sont rapides avec cette application. Le risque d’erreurs est aussi moins élevé. Enfin, vous pourrez gérer votre entreprise tout entière grâce à un logiciel de caisse sur tablette. L’outil embarque des fonctionnalités comme la gestion des fournisseurs, la gestion des stocks, les outils CRM qui vous permettent de bien gérer l’entreprise.

Il est nécessaire de bien choisir son logiciel de caisse sur tablette afin de profiter de ses avantages. Vous devez opter pour l’application qu’il vous faut en fonction de vos besoins. Vous pouvez vous rendre sur ce site pour savoir comment choisir le logiciel qu’il vous faut.

 

Comment bien suivre et analyser ses AT/MP ?

Qu’est-ce que les AT/MP ?

« AT/MP » : de quoi s’agit-il ? Il s’agit d’un sigle couramment utilisé par les ressources humaines pour désigner les accidents du travail et les maladies professionnelles. Une entreprise étant composée d’hommes et de femmes, les accidents et les maladies sont hélas courant, et répondent à des définitions bien précises.

Qu’est-ce qu’un accident du travail ?

Pour qu’un accident soit officiellement reconnu comme un « accident du travail« , il doit réunir plusieurs caractéristiques :

– Il doit tout d’abord survenir dans le cadre de votre travail
– Il doit s’agir d’un fait soudain et imprévu
– Il doit y avoir un dommage physique et / ou un dommage psychologique
– Il doit enfin être daté de manière certaine

Un accident du travail reconnu permet de bénéficier d’une indemnité temporaire (en cas d’arrêt de travail) ou permanente (en cas d’incapacité permanente de travail)

Qu’est-ce qu’une maladie professionnelle ?

Pour qu’une maladie soit officiellement reconnue comme une « maladie professionnelle« , elle doit obligatoirement avoir été contractée du fait de votre travail.

Le Code de la sécurité sociale de la sécurité liste (de façon non exclusive) toutes les maladies pouvant être d’origine professionnelle : maladies causées par des matières premières dangereuses (phosphore, plomb, mercure …), cancers, intoxications, affections respiratoires, troubles psychiques …

Tout comme l’accident du travail, une maladie professionnelle reconnue permet de bénéficier d’une indemnité en cas d’arrêt de travail ou d’incapacité permanente.

Quels sont les impacts des AT/MP sur une entreprise ?

Les accidents du travail et les maladies professionnelles peuvent avoir un impact très important sur une entreprise, notamment si elle est de petite taille ou de santé fragile. Un salarié absent pour cause d’accident ou de maladie représente en effet un cout certain :

– Il faut lui verser une indemnité
– Il faut passer du temps à faire la déclaration DAT
– Il faut parfois remplacer ce salarié le temps de son absence
– S’il occupait un poste important au sein de l’entreprise, cela peut la désorganiser sérieusement
– Un accident du travail ou une maladie professionnelle peut aussi avoir un fort impact psychologique sur ses collègues

Un chef d’entreprise a donc tout intérêt à anticiper ces problèmes potentiels en s’équipant d’un logiciel spécifique.

 

logiciel accidents du travail maladies professionnelles

Comment suivre et analyser ses AT/MP ?

Le logiciel de gestion des accidents du travail Previsoft a été conçu pour gérer tous types de risques professionnels : la gestion des équipements, la gestion des déchets, les risques chimiques (…) et donc aussi, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Ce logiciel AT/MP a été conçu par des préventeurs et successivement amélioré en collaboration avec ses nombreux utilisateurs afin de gérer au mieux les accidents du travail, les maladies professionnelles, les accidents bénins, les presque accidents et les visites médicales.

Ce module dispose de toutes les fonctionnalités pour traiter les AT/MP :

– Rédiger les déclarations d’accident du travail (DAT)
– Transmettre les DAT en mode EDI sur le site net-entreprises.fr
– Suivre et traiter les Maladies Professionnelles
– Effectuer un suivi de l’instruction par l’Assurance Maladie
– Documenter les contestations auprès des Caisses

Mais Previsoft va aussi plus loin que la simple gestion, il permet d’analyser les AT/MP : suivre précisément chaque cas lui permet de générer des statistiques ainsi que des indicateurs sur la santé de vos salariés. Il peut calculer des taux de fréquences ainsi que des taux de gravité. Il peut organiser les visites médicales de vos employés … Et il peut bien sur consolider vos indicateurs par établissement ou par entité.

Comment développer un logiciel sur-mesure ?

Qu’est-ce qu’un logiciel sur-mesure ?

Les entreprises font de plus en plus appel à l’édition de logiciels de gestion sur mesure pour de nombreuses raisons :

– Tout d’abord parce qu’elles n’ont pas trouver de solution grand public ! Il existe de nombreux logiciels de gestion sur le marché, mais ils sont souvent trop généralistes, et donc mal adaptés aux besoins spécifiques de telle ou telle entreprise.

– Les solutions de gestion les plus connues sont souvent trop chères, ou du moins de plus en plus chère, car comme elles sont parfois en situation de quasi-monopoles, elles peuvent se permettre d’augmenter leurs tarifs : il n’y a pas d’alternatives !

– Certains logiciels de gestion en mode SaaS stockent les données de leurs utilisateurs dans le cloud. Elles ne précisent pas toujours ou se situent physiquement les serveurs, et ceux-ci sont bien souvent installés aux Etats-Unis ou en Asie. Bonne chance si vous voulez absolument un stockage des données en France !

Un logiciel de gestion sur-mesure permet, comme son nom l’indique, de doter votre entreprise d’un logiciel qui a été conçu et développé spécifiquement pour ses besoins, en fonction de son cahier des charges.

Vous décidez des fonctionnalités à implémenter
Vous donnez votre avis sur l’interface
Vous choisissez ou sont stockées les données

Pourquoi utiliser un logiciel sur-mesure ?

Utiliser un logiciel sur mesure, c’est la garantie d’avoir un logiciel de gestion adapté aux besoins présents et futurs de votre entreprise, car c’est vous qui décidez des fonctionnalités à développer. C’est vous qui choisissez ou seront stockées les données. Vous donnez votre avis sur l’interface graphique. Vous choisissez les programmes de formation. Vous choisissez une formule de support IT adaptée. Et si votre entreprise grandit et qu’elle a besoin de nouvelles fonctionnalités, c’est vous qui décidez des mises à jour à effectuer !

Mais surtout, quand un logiciel sur-mesure est bien réalisé, il peut donner un avantage comparatif à votre entreprise ! Comme il s’agit de votre logiciel (et non d’un logiciel générique), vos concurrents ne pourront jamais l’utiliser !

Comment développer un logiciel sur-mesure ?

Faire développer un logiciel sur-mesure, c’est moins compliqué qu’on ne le pense. Il existe des éditeurs comme Pepperbay dont c’est le métier, qui vous accompagneront en amont pour définir vos besoins, rédiger un cahier des charges, proposer des solutions, et développer un logiciel de gestion clé en main comme elle l’a déjà fait pour de nombreux clients comme la Mutuelle Santé MNH, comme ActionLogement, comme Système U …

logiciel sur mesure
Exemple d’un logiciel développé sur-mesure

Présentation de TRADE.EASY, le logiciel de gestion commerciale à l’international

Nous allons vous présente TRADE.EASY, logiciels de gestion pour les entreprises du négoce, de la distribution et de l’industrie : un vrai ERP développé depuis une dizaine d’années déjà et qui propose de nombreuses fonctionnalités.

Gestion logistique

TRADE.EASY dispose d’un module spécifique à la gestion logistique, et notamment à la logistique internationale :

– Gestion des stocks de produits ou de marchandises
– Gestion du conditionnement et du colisage
– Gestion de la traçabilité des lots
– Gestion des expéditions à l’international
– Gestion des formalités réglementaires
– Edition des liasses documentaires
– Automatisation de nombreux process

TRADE.EASY permet de gérer facilement vos stocks et vos flux de produits et marchandises en France et dans le monde, et dispose même d’un portail client que vous pourrez personnaliser : vos clients auront ainsi accès à de nombreuses informations comme l’avancement de leurs commandes, l’avancement de l’expédition, le suivi de la facturation, l’accès à de nombreux documents …
trade easy gestion logistique

Gestion commerciale

TRADE.EASY est doté d’un vrai CRM pour faciliter la gestion commerciale de votre entreprise :

– Gestion des contacts, clients, fournisseurs, partenaires …
– Gestion des opportunités (avec pipeline commercial)
– Gestion d’un catalogue de produits, marchandises, services …
– Gestion des commandes
– Edition de devis et factures
– Reporting et tableaux de bord
– Gestion du SAV

TRADE.EASY dispose même d’une application mobile, accessible hors connexion, pour votre force commerciale.

Gestion des achats

TRADE.EASY optimise la gestion des achats de votre entreprise en centralisant toutes les informations sur vos fournisseurs (coordonnées, tarifs, historique d’achats …), en facilitant la gestion des contrats, en répertoriant tous les articles et services achetés (avec leurs prix, quantités, descriptifs …), en centralisant toute la facturation fournisseurs …

trade easy interface

Gestion des stocks

TRADE.EASY dispose d’une fonctionnalité WMS pour optimiser la gestion des stocks et des entrepôts :

– Gestion des stocks
– Analyse des mouvements de stocks
– Traçabilité
– Gestion des emplacements et des lieux de stockages
– Gestion multi-entrepôts
– Inventaires fiscaux

Toutes les informations sur les stocks peuvent être saisies depuis un terminal mobile connecté en WiFi afin de gagner un maximum de temps.

Gestion import-export

Les fonctionnalités du module Import-Export de TRADE.EASY permettent d’automatiser de nombreuses taches et de sécuriser vos opérations à l’étranger :

– Gestion commerciale
– Logistique internationale
– Gestion des expéditions
– Gestion des Incoterms
– Gestion de la trésorerie

 

trade easy demo

Pourquoi Adobe Commerce est un bon choix de solution e-commerce pour une PME

Introduction

Née de la fusion entre Adobe et Magento, Adobe Commerce est rapidement devenue une plateforme e-commerce de référence. Avec une flexibilité inégalée, elle répond aux besoins des entreprises les plus exigeantes, des startups aux grands groupes.

Qu’est-ce qu’Adobe Commerce ?

Adobe Commerce, anciennement connu sous le nom de Magento, est une plateforme e-commerce complète, flexible et évolutive. Propulsée par une technologie robuste, elle permet aux e-commerçants de personnaliser leur expérience client à chaque étape du parcours d’achat. Grâce à son intégration étroite avec Adobe Experience Cloud, les entreprises peuvent gérer tout le contenu de leur site e-commerce en un seul endroit, offrant une expérience client homogène.

Les besoins spécifiques des PME en matière d’e-commerce

Les PME cherchent constamment à se démarquer dans un marché e-commerce encombré. Pour ce faire, elles ont besoin d’une solution qui soit à la fois flexible pour s’adapter à leurs besoins uniques, évolutive pour soutenir leur croissance et rentable pour garantir un bon retour sur investissement. Elles recherchent également des outils qui peuvent les aider à se connecter avec leurs clients à un niveau plus profond, en offrant une expérience d’achat personnalisée.

Les avantages d’Adobe Commerce pour les PME

  • Flexibilité et personnalisation : Adobe Commerce se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins changeants des PME. Que ce soit pour gérer plusieurs sites, introduire de nouvelles fonctionnalités ou personnaliser l’expérience utilisateur, Adobe Commerce offre les outils nécessaires.
  • Intégration avec Adobe Experience Cloud : Cette synergie permet aux entreprises de gérer efficacement leur contenu, d’analyser les comportements des utilisateurs et d’offrir des expériences d’achat personnalisées.
  • Rentabilité à long terme : Contrairement à d’autres plateformes qui peuvent nécessiter des coûts de développement et de maintenance élevés, Adobe Commerce offre une multitude de fonctionnalités prêtes à l’emploi, réduisant ainsi les coûts globaux.
  • Évolutivité sans effort : La plate-forme est conçue pour évoluer avec l’entreprise. Ainsi, à mesure que votre PME grandit, Adobe Commerce peut s’adapter pour répondre à des volumes de trafic plus élevés et à des exigences opérationnelles plus complexes.
  • Support et communauté : L’un des principaux atouts d’Adobe Commerce est le support solide fourni par Adobe, une garantie de stabilité et de fiabilité. Ce niveau de support est souvent absent chez d’autres solutions e-commerce comme Sillius, PrestaShop, ou Magento Open Source.

Comparatif avec d’autres solutions e-commerce

Outre son support inégalé, Adobe Commerce offre une plus grande liberté de personnalisation par rapport à Shopify, une solution SaaS. Alors que Shopify opère avec un code fermé, limitant ainsi les possibilités de personnalisation, Adobe Commerce permet des interconnexions fluides avec d’autres systèmes, tels que les ERP et les CRM, grâce à sa nature ouverte.

Témoignages et études de cas

De nombreuses PME ont déjà fait confiance à Adobe Commerce et ont connu des succès remarquables. Parmi elles, certaines ont augmenté leur chiffre d’affaires, amélioré leur taux de conversion et offert une expérience utilisateur exceptionnelle grâce à la plateforme.

Conclusion

Choisir une plateforme e-commerce adaptée est crucial pour le succès d’une PME dans le monde numérique d’aujourd’hui. Adobe Commerce, avec sa flexibilité, son évolutivité et son puissant support, se positionne comme le choix optimal pour celles qui cherchent à prospérer en ligne.

Appel à l’action

Intéressé par Adobe Commerce pour votre entreprise? Pour une mise en œuvre efficace, consultez l’agence spécialisée Adobe Commerce, 410 Gone, et découvrez comment ils peuvent transformer votre vision e-commerce en réalité.

Quels logiciels Open Source choisir pour développer sa PME en ligne ?

Faire appel à l’Open Source semble une très bonne idée quand on veut développer sa PME en ligne, et ce ne sont pas les solutions qui manquent ! Mais quels sont les avantages des logiciels Open Source, et comment en tirer parti ?

Les avantages des logiciels Open Source

Les logiciels Open Source disposent de nombreux avantages sur les logiciels propriétaires qui, par définition interdisent de les utiliser sans licence, de les distribuer à des tiers, d’étudier leur code source et de modifier leur code source :

Le premier avantage d’un logiciel Open Source est qu’il est gratuit. Attention cela ne veut pas dire que cela ne coute rien ! Il y aura toujours des frais d’hébergement, de maintenance, de mise à jour … Il peut aussi avoir des extensions et plugins payants. Mais si vous êtes capable de télécharger puis d’installer vous-même un logiciel Open Source, alors oui, il est totalement gratuit.

Deuxième avantage, c’est que le logiciel est « ouvert » : tout le monde ou presque (il faut quand même avoir de bonnes compétences informatiques) peut étudier son code source et le modifier. Les logiciels Open Source les plus populaires bénéficient ainsi d’énormes communautés de développeurs qui les font évoluer gratuitement.

Ces développeurs imaginent souvent de nouveaux services, qui peuvent être gratuits ou payants, et qui viennent améliorer le logiciel Open Source (on parle d’extensions, ou de plugins). Une entreprise peut donc très bien utiliser gratuitement un logiciel Open Source et faire appel à un développeur pour développer une nouvelle fonctionnalité.

Ces logiciels ouverts peuvent être on premise (il faut les installer sur un ordinateur) ou bien en mode SaaS (ils sont utilisables à distance. En mode SaaS, ils sont parfois gratuits, mais la plupart du temps il nécessite un abonnement afin de payer les frais de serveur.

Faire appel à un logiciel Open Source, c’est aussi un bon moyen pour une PME de conserver son indépendance vis à vis de fournisseurs et de grands éditeurs, qui ont parfois des milliers (ou des millions) de clients, et qui ne peuvent donc s’adapter à chaque situation particulière.

Il existe aujourd’hui de plus en plus de logiciels Open Source pour tous les besoins des particuliers comme des entreprises : CMS, marketing, ventes, communication, collaboration …

 

Les CMS Open Source

Commençons par les CMS Open Source, le plus connu étant WordPress, mais il en existe beaucoup d’autres comme Drupal, Joomla, ou encore PrestaShop.

Un CMS permet de créer un site web, et les plus populaires sont tous Open Source ! Le top 3 comprend WordPress (65% de part de marché), Joomla (4,6%) et Drupal (3%). WordPress domine donc le marché des CMS et fait tourner de gros sites comme celui du New York Times ou de la Maison Blanche !

Comment expliquer le succès de WordPress ? Il est gratuit et Open Source ! Sa communauté rassemble des millions d’utilisateurs et des milliers de développeurs. Son ouverture a permis de développer des dizaines de milliers d’extensions (gratuites ou payantes) pour le rendre toujours plus complet.

Une PME qui veut se développer en ligne doit avoir un site Internet, et WordPress est la meilleure solution pour créer un site Internet !

wordpress

Les logiciels marketing Open Source

Mais un site Internet n’est que la toute première étape d’une stratégie web. Une PME ne peut se contenter d’être simplement présente en ligne, avec un simple site vitrine statique.

Il existe des logiciels marketing Open Source comme Mautic, proposé par WebAnyOne.

WebAnyOne est un éditeur français spécialisé en marketing automation qui propose aux PME et PMI de les accompagner dans leur stratégie en ligne :

WebAnyOne met en place tous les outils marketing dont vous pouvez avoir besoin pour créer un site Internet avec de belles pages web et de belles landing pages, des modules et formulaires pour capturer des données en ligne, un CRM pour stocker les données sur vos clients et prospects (les segmenter, les scorer …), ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités pour faire de l’automatisation marketing, envoyer des emails et des newsletters, analyser des données …

webanyoneUn logiciel de marketing automation peut parfois être compliqué à installer et à prendre en main, surtout quand on n’est pas informaticien (ce qui est généralement le cas quand on travaille pour une PME) : WebAnyOne vient en aide aux chefs d’entreprises et aux managers commerciaux en se chargeant de l’hébergement, de la configuration, des mises à jour, de la prise en main, et bien assure aussi le support technique en cas de souci.

 

Autres logiciels Open Source pour PME et PMI

Voici une petite sélection de logiciels Open Source qui devraient répondre aux principaux besoins des professionnels pour gérer des données, gérer des contacts, communiquer, collaborer …

– CMS pour créer un site Internet : WordPress, Drupal …
– CRM pour gérer une base de données : Dolibarr, SuiteCRM
– Gestion d’images : GIMP, Inkscape …
– Gestion de projets : Redmine, ProjectLibre
– Gestion de mots de passe : Bitwarden, KeePass, KeeFox
– Lecture de documents PDF : PDFsam Basic, SumatraPDF, MuPDF …
– Messagerie électronique : Thunderbird, Zimbra
– Montage vidéo : Avidemux, OpenShot, HandBrake
– Moteurs de recherche d’entreprise : Qwant, Solr, ElasticSearch
– Navigateurs Internet : Firefox, Chromium, Brave
– Planification : Framadate, Pulse
– Prise de notes : Joplin, Notepad++
– Suites bureautiques : OnlyOffice, LibreOffice, OpenOffice …
– Transfert de fichiers et documents : FileSender, NextCloud, FileZilla
– Visioconférence : Jitsi Meet, BigBlueButton

 

Comment choisir son logiciel Open Source ?

Si vous ne savez pas comment choisir un logiciel Open Source, ni lequel choisir, vous pouvez consulter le site du Socle Interministériel des Logiciels Libres (SILL) : sill.etalab.gouv.fr

Ce site gouvernemental référence près de 400 solutions libres et open source pour (quasiment) tous les besoins des entreprises, des administrations, des associations et des particuliers.

Vous pouvez aussi consulter le site de l’association Framasoft, qui veut promouvoir les logiciels libres et qui en référence de très nombreux pour tous les besoins : logiciels métiers, logiciels éducatifs, jeux vidéo, développement web, sécurité informatique …

sill
Le site du SILL recense de nombreux logiciels libres

Simplifiez la gestion administrative de votre CSE avec une plateforme SaaS

S’il vous est déjà arrivé de gérer un Comité Social et Économique (CSE), vous savez à quel point la gestion administrative peut être complexe et chronophage ! Entre la gestion des budgets, la communication avec les salariés, l’organisation d’événements et le suivi des activités sociales, il est facile de se sentir submergé.

Heureusement, il existe des solutions modernes qui peuvent vous aider à simplifier ces tâches et à économiser un temps précieux. Rendez-vous ci-dessous pour en savoir davantage.

Les défis de la gestion administrative du CSE

Lorsque vous abordez la gestion administrative de votre CSE, vous êtes confrontés à divers défis qui peuvent entraver le bon déroulement de vos activités. Parmi ces défis, il y a la complexité inhérente aux tâches administratives et la multiplication des détails à gérer. La coordination de l’ensemble des documents, des budgets et des calendriers peut rapidement devenir un vrai cauchemar…

Ajouté à cela, la gestion manuelle de ces tâches peut vous faire perdre un certain temps. Les méthodes traditionnelles impliquent souvent des processus manuels répétitifs, tels que la saisie manuelle des données et la circulation de documents physiques. Cette approche non seulement ralentit le rythme de vos opérations, mais elle augmente également le risque d’erreurs humaines, ce qui peut avoir des conséquences coûteuses et indésirables pour votre CSE.

Enfin, un autre défi majeur réside dans la communication avec les salariés. Garder tout le monde informé et engagé peut être difficile, surtout lorsque les canaux de communication traditionnels ne sont pas aussi efficaces qu’on le souhaiterait. Les emails peuvent se perdre dans les boîtes de réception encombrées, et les affiches physiques peuvent passer inaperçues dans l’agitation du lieu de travail et la pollution visuelle que nous subissons au quotidien !

Heureusement, il est possible d’administrer votre cse grâce à une solution CSE en mode SAAS !

logiciel cse

Les avantages des plateformes SaaS pour la gestion du CSE

Si vous êtes à la recherche de solutions pour justement optimiser la gestion administrative de votre CSE, les plateformes SaaS peuvent être intéressantes !

Une plateforme SaaS est une solution basée sur le cloud qui offre un éventail de fonctionnalités conçues pour répondre spécifiquement aux besoins de votre CSE. Voici comment une telle plateforme peut vous aider à relever les défis de la gestion administrative :

–        Centraliser les informations : Plutôt que de jongler avec des documents physiques dispersés ou des fichiers éparpillés sur plusieurs ordinateurs, une plateforme SaaS vous permet de centraliser toutes les informations essentielles. Vous et vos collègues pouvez accéder rapidement et facilement aux documents, aux budgets, aux calendriers et aux rapports depuis un emplacement unique en ligne.

–        Automatiser des processus : Une plateforme SaaS peut automatiser de nombreuses tâches répétitives et chronophages. Les processus tels que la saisie de données, la génération de rapports financiers et la programmation d’événements peuvent être simplifiés grâce à des fonctionnalités automatisées, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs humaines.

–        Simplifier la communication : Ces plateformes offrent des outils de communication intégrés qui facilitent la collaboration et l’échange d’informations au sein du CSE. Des fonctionnalités telles que les forums de discussion, les messageries instantanées et les notifications automatisées aident à maintenir un flux constant d’informations entre les membres du CSE et avec les salariés.

–        Suivre en temps réel la totalité des tâches : Avec une plateforme SaaS, vous pouvez avoir une vue d’ensemble en temps réel de l’état des budgets, des activités en cours et des projets à venir. Cette visibilité vous permet de prendre des décisions plus éclairées et d’ajuster vos actions en fonction des données actuelles.

–        Sécuriser les données : Enfin, elles sont conçues avec des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles. Les informations sont cryptées, sauvegardées régulièrement et stockées dans des environnements sécurisés, réduisant ainsi les risques de fuite ou de perte de données.

Pour toutes ces raisons, il est bien plus facile et pratique au quotidien d’utiliser ce type de plateforme que de réaliser chacune des tâches manuellement !

plateforme cse

Les fonctionnalités principales d’une plateforme SaaS pour le CSE

Une fois que vous avez compris les avantages d’une plateforme SaaS pour la gestion du CSE, il est temps d’examiner de plus près les fonctionnalités spécifiques qui peuvent vraiment transformer la façon dont vous gérez les opérations administratives au quotidien :

–        La gestion budgétaire : Ce type de plateforme vous permet de suivre et de gérer les budgets de manière transparente. Vous pouvez enregistrer les dépenses, générer des rapports financiers détaillés et anticiper les futures dépenses, ce qui facilite la prise de décisions éclairées.

–        La communication intuitive : Les outils de communication intégrés vous permettent de diffuser facilement des informations importantes aux membres du CSE et aux salariés. Vous pouvez également organiser des sondages, recueillir des avis et favoriser l’engagement au sein de la communauté du CSE.

–        Les calendriers d’événements : Une fonctionnalité de calendrier vous permet de planifier et de suivre les événements du CSE. De la réservation de salles à l’envoi d’invitations, tout peut être géré de manière intuitive sur la plateforme. Terminé les excuses du type « Je n’étais pas au courant de cet évènement ! »

–        Le suivi des activités sociales : Vous pouvez enregistrer et suivre les inscriptions aux activités sociales, gérer les participants et avoir une vue d’ensemble claire de l’engagement des salariés.

–        L’archivage : La plateforme SaaS offre un espace sécurisé pour stocker et archiver tous les documents importants du CSE, tels que les procès-verbaux de réunion, les accords et les documents légaux.

En plus d’être une aide précieuse pour faciliter vos tâches au quotidien, une bonne plateforme CSE participe également de manière générale, au bien être au travail de la totalité des salariés !

application cse