Volopay : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Volopay est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Volopay coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Premium Cards.
Volopay est un outil de gestion des dépenses conçu pour vous aider à éviter les tâches administratives fastidieuses, le manque de contrôle et une visibilité limitée. Il centralise toutes les dépenses nécessaires aux entreprises : abonnements logiciels, menues dépenses, voyages d’affaires, publicité en ligne, remboursements de frais et paiements fournisseurs. Le logiciel génère instantanément des cartes virtuelles pour payer et gérer vos abonnements SaaS, vos paiements fournisseurs et vos achats en ligne.
Depuis un tableau de bord unique, vous pouvez gérer les paiements fournisseurs groupés, acheter des produits et envoyer de l’argent à des fournisseurs en France et à l’international. Un compte professionnel moderne qui combine cartes bancaires, crédit, virements, remboursements de frais et comptabilité automatisée pour vous aider à réaliser des économies. Vous pouvez même rembourser vos employés pour leurs dépenses personnelles en toute simplicité.
Vos employés n’auront plus à attendre la fin du mois pour être payés. Vous pouvez fournir à vos employés des cartes VISA physiques sécurisées avec contrôles intégrés, leur permettant de payer dans n’importe quel magasin. De plus, Volopay utilise un cryptage et des méthodes d’accès comparables à ceux des banques.
La protection de la vie privée des clients est l’une de leurs priorités : vos informations sont en sécurité.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Volopay est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Démonstration Volopay
Volopay : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Intégrations tierces
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Notes de frais
✅ Gestion des bons de commande
✅ Application des politiques
✅ Piste d’audit
✅ Détection des fraudes
✅ Rôles et autorisations des utilisateurs
✅ Gestion des frais de déplacement
✅ Gestion des avances de fonds
✅ Rapports de dépenses automatisés
✅ Gestion des indemnités journalières
✅ Catégories de dépenses personnalisables
✅ OCR
✅ Rapports personnalisables
✅ Import/Export de données
✅ Gestion de la conformité
✅ Budgets exécutoires
✅ Portefeuille multi-devises
✅ Gestion des dépenses
✅ Suivi des dépenses en temps réel
✅ Carte d’entreprise
✅ Flux d’approbation
✅ Rapports en temps réel
✅ Gestion des cartes de crédit
✅ Intégration comptable
✅ Gestion budgétaire
✅ Application mobile
✅ Analyse des dépenses
✅ Gestion des factures
✅ Multi-devises
✅ Gestion des remboursements
✅ Rapports et statistiques
✅ Budgétisation/Prévisions
✅ Contrôle des dépenses
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ InVideo
✅ Xero
✅ NetSuite
✅ Quickbooks
✅ Deskera CRM
Volopay : tarifs des abonnements
Les tarifs de Volopay débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Premium Cards: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Volopay propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Volopay ?
Points positifs de Volopay
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 6 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Volopay
❌ Connexion Internet nécessaireVolopay : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Volopay, comme par exemple Expensify, ExpensePoint et BILL Spend & Expense (Formerly Divvy) mais aussi :| Alternatives Volopay | Prix | Essai gratuit |
| Volopay | – | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Airbase | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Pleo | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Volopay : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 148 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Volopay.▶ Note moyenne de 4,39/5
▶ 4,30/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Volopay a notamment été distingué dans les catégories travel management et spend management
▶ Volopay mérite d’après nous la note de 4,2/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? La possibilité d’émettre des cartes virtuelles est une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile, car elle simplifie grandement la gestion des paiements aux fournisseurs et prestataires. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? Un abonnement mensuel est requis, ce qui peut être un frein pour certaines entreprises. Bien que le prix soit raisonnable compte tenu des services proposés, il peut ne pas convenir aux petites entreprises disposant d’un budget limité. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’interface est claire et intuitive, et la prise en main a été très facile. La possibilité d’émettre des cartes virtuelles est une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile, car elle simplifie grandement la gestion des paiements aux fournisseurs et prestataires. Les problèmes liés à l’utilisation de plusieurs cartes de crédit pour les dépenses sont désormais regroupés sur un seul tableau de bord.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? Les meilleures solutions pour le suivi et la gestion des dépenses de carburant des flottes de véhicules/taxis. Aucun autre fournisseur en Inde ne propose de solution pour les cartes physiques perdues. Aucun supplément n’est facturé pour cela, la gestion est simplifiée et le portail offre une interface agréable. C’est un outil bien plus utile pour notre activité. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? Après la création d’un profil, les cartes sont disponibles pour les gestionnaires de flottes qui ont besoin d’au moins 50 cartes. Ces cartes sont indispensables pour tous les partenaires de flottes. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? 1. Plus de paperasse pour le carburant : processus entièrement numérique à bord. 2. Pour le diesel, il existe une solution de carte HP ; pour le GNV, aucune solution n’est disponible. Volopay propose donc une solution tout-en-un pour les gestionnaires de flottes. 3. Plus besoin de payer un gestionnaire pour gérer les dépenses de carburant de plus de 100 taxis. 4. Paiement des fournisseurs en un clic.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? Évitez les longs délais de remboursement des frais professionnels grâce à la carte Volopay ! Suivi des coûts en temps réel ultra simple. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? Le système se bloque lors du téléchargement des reçus. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La gestion des dépenses au sein de l’entreprise est efficace et facile à suivre.
Témoignage utilisateur n°4 : Qu’appréciez-vous le plus chez Volopay ? L’application permet une mise à jour en temps réel des dépenses, ce qui aide l’équipe à prévoir les dépenses de fin de mois. Qu’appréciez-vous le moins chez Volopay ? L’interface pourrait être améliorée et l’application présente parfois des ralentissements. Quels problèmes Volopay résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Suivi en temps réel des dépenses imputées à notre département.
