TriNet Expense : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ TriNet Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ TriNet Expense coûte à partir de 10,00 $ par mois en version Starter.
TriNet Expense est un logiciel de gestion des dépenses en ligne qui permet aux utilisateurs de soumettre des notes de frais sans papier, s’intègre aux systèmes de compte, notamment NetSuite, QuickBooks et Intacct, et propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android afin de capturer les reçus et d’ajouter des dépenses lors de leurs déplacements. La plate-forme importe automatiquement les cartes de crédit, catégorise et affiche toutes les transactions et envoie les rapports de dépenses aux approbateurs concernés. Le logiciel capture et stocke les documents et reçus fiscaux, permet de paramétrer les politiques de remboursement des frais et génère automatiquement des rapports de dépenses hebdomadaires.
De plus, la plateforme enregistre et suit les kilomètres parcourus lors des déplacements professionnels, permet de créer des catégories de dépenses personnalisées en fonction des activités de l’entreprise et permet de garantir l’application et le respect des politiques de remboursement des frais.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de TriNet est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Vidéo de présentation des dépenses de TriNet
TriNet Expense : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ API
✅ Import/Export de données
✅ Profils des employés
✅ Analyse des effectifs
✅ Gestion de la rémunération
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion des risques
✅ Évaluation à 360°
✅ Préparation de la paie sécurisée
✅ Plateforme infonuagique
✅ Relations avec les employés
✅ Note de frais
✅ Suivi des dépenses
✅ Gestion des reçus
✅ Gestion de la paie
✅ Gestion du recrutement
✅ Flux de travail d’approbation
✅ Gestion des remboursements
✅ Gestion des factures
✅ Reporting RH
✅ Multi-devises
✅ Portail libre-service employés
✅ Suivi du temps de travail
✅ Gestion des avantages sociaux
✅ Administration des RH
✅ Suivi des candidatures
✅ Déclaration fiscale
✅ Gestion de la performance
✅ Accès mobile
✅ Conformité RH
✅ Formation et développement
Recrutement et intégration : La fonctionnalité d’embauche et d’intégration permet aux employeurs de finaliser l’intégration des nouveaux employés en collectant les formulaires d’emploi requis, notamment les formulaires W-4 et I-9, grâce à des procédures guidées en libre-service. Les informations soumises sont automatiquement converties en dossiers employés centralisés, liés au compte de chaque employé, avec signature électronique et stockage sécurisé des documents. Les données d’intégration finalisées sont directement intégrées à la gestion de la paie et des avantages sociaux, garantissant ainsi une mise en place conforme des effectifs sans ressaisie manuelle.
Gestion des employés : Cette fonctionnalité centralise les dossiers du personnel, les informations relatives à l’emploi et les mises à jour de statut au sein d’un système unique conçu pour garantir une exactitude continue. La gestion structurée des données contribue à la réduction des risques en assurant la cohérence des informations des employés à des fins de paie, de conformité et de reporting. Elle offre également un portail libre-service, allège la charge administrative et aide les organisations à gérer les changements de personnel sans générer d’erreurs de documentation ou de conformité.
Suivi des congés : Cette solution permet aux entreprises de créer et de gérer des catégories de congés payés, de suivre les demandes de congés des employés et d’enregistrer les approbations au sein d’un flux de travail RH unique. Les absences approuvées sont automatiquement intégrées au calcul de la paie et aux dossiers du personnel, ce qui réduit les erreurs liées au suivi manuel et contribue à garantir l’exactitude des données de présence au sein des équipes.
Gestion de la paie et administration fiscale : Le traitement de la paie centralise les calculs de salaires, les échéances de paie et les déclarations fiscales. Les données relatives à la rémunération des employés, aux congés approuvés et aux retenues sont directement intégrées aux flux de travail de la paie. Cette approche réduit les ajustements manuels et garantit l’exactitude des déclarations fiscales dans toutes les juridictions, tout en assurant la conformité des dossiers de paie avec les exigences légales en matière d’emploi.
Veille stratégique : L’informatique décisionnelle propose une gamme d’outils de reporting permettant aux entreprises de suivre de près leur environnement organisationnel. Ces outils fournissent des informations détaillées sur les rémunérations, les statistiques relatives à l’égalité des chances, les effectifs, les options d’achat d’actions attribuées et les taux de rotation du personnel.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ ChartHop
✅ Complete
✅ Compt
✅ Employee Cycle
✅ JOON
✅ Laika
✅ Merge
✅ NetSuite
✅ QuickBooks
✅ Sage Intacct
✅ Mosaic
✅ Mosaic
✅ Omnipresent
✅ Pave
✅ QuickBooks
✅ Secureframe
✅ Sequoia
✅ Snappy
✅ TeamOhana
✅ FreshBooks
TriNet Expense : tarifs des abonnements
Les tarifs de TriNet Expense débutent à partir de 10 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 10.00 $ par mois
▶ Notre conseil : TriNet Expense propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir TriNet Expense ?
Points positifs de TriNet Expense
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 50 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de TriNet Expense
❌ Connexion Internet nécessaireTriNet Expense : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à TriNet Expense, comme par exemple GoProfiles, Combo et Simply Stakeholders mais aussi :– Zenefits
– ADP
– Humanagement.io
– Cognota
– GoHire
– Rippling
– Jobvite
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
TriNet Expense : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 675 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant TriNet Expense.▶ Note moyenne de 4,23/5
▶ 4,60/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 5,00/5 pour le design
▶ 5,00/5 pour le SAV
▶ 4,40/5 pour le rapport qualité-prix
▶ TriNet Expense mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : Biggie’s Clam Bar, AeroComputers Inc, Drobo, Ultra Mobile, The Gardens Hotel Resort…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Avec sa plateforme performante et compatible avec de nombreux systèmes d’exploitation, TriNet Express vous impressionnera à coup sûr ! Son logiciel de suivi du temps, associé à un système de gestion des dépenses tout à fait correct, s’est révélé fonctionnel, efficace et agréable à utiliser ! Je recommande vivement à tous d’essayer TriNet !
Témoignage utilisateur n°2 : Sa structure tarifaire est simple et transparente, et son prix est très avantageux. Il est particulièrement intéressant pour les grandes équipes. Le remboursement des employés devient rapide et facile grâce à ce logiciel. Vous pouvez télécharger des photos de vos justificatifs de frais, calculer les frais de déplacement à partir des distances parcourues sur une carte et joindre un itinéraire à votre note de frais. C’est, à mon avis, sa fonctionnalité la plus simple et la plus performante. Vous avez le choix entre 160 devises différentes. Le logiciel s’intègre avec QuickBooks, Intacct, NetSuite, etc., les principaux systèmes de comptabilité, de facturation et de paie.
Témoignage utilisateur n°3 : De la configuration du produit à la plateforme et à son architecture, tout est clair et concis. Cela signifie que cette solution est parfaitement adaptée à un secteur d’activité précis, grâce aux trois modules RH qu’elle propose. J’apprécie également le bon fonctionnement de son application mobile.
Témoignage utilisateur n°4 : Ce logiciel vous permet de choisir parmi les trois packs proposés celui qui convient le mieux à votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines. C’est un produit très fonctionnel et direct, qui va droit au but et reste parfaitement concentré sur son objectif.
