SutiExpense : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ SutiExpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ SutiExpense coûte à partir de 6,00 $ par mois en version Small Business.
SutiSoft : L’automatisation intelligente au coeur de la Silicon Valley
SutiExpense est un logiciel de gestion des dépenses en ligne permettant aux entreprises de créer, soumettre et approuver des notes de frais. Il utilise l’apprentissage automatique pour analyser les tendances de dépenses et identifier les irrégularités. Ce logiciel de reporting détecte également les fraudes et automatise le processus de gestion des notes de frais.Il analyse les habitudes de dépenses et repère les anomalies au sein de l’entreprise. Parmi ses fonctionnalités, un bot, assistant virtuel, accompagne les utilisateurs dans la création de notes de frais, l’ajout de lignes de dépenses et de transactions, ainsi que dans leur approbation. Des graphiques et des analyses budgétaires affichent le budget alloué, les dépenses effectuées et le solde restant.
L’un de ses atouts majeurs réside dans la possibilité de créer des flux d’approbation flexibles : gestion des notes de frais, création de hiérarchies, choix des types de flux et définition de seuils pour chaque rôle/service. L’intégration de la signature électronique permet d’approuver les notes de frais via plusieurs méthodes : signature tactile, signature statique et signature dynamique. Une application mobile permet de créer, mettre à jour et gérer les notes de frais même hors ligne.
Les modifications apportées aux notes de frais sont automatiquement répercutées en ligne.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de SutiSoft Spend Management Platform est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Présentation du système de déclaration des dépenses mobiles – SutiExpense
SutiExpense : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Accès mobile (iPad, iPhone)
✅ Gestion des indemnités journalières
✅ Calcul des taxes (TVA, TPS)
✅ Alertes et notifications
✅ Exportation de données
✅ Importation des reçus électroniques
✅ Contrôle d’accès basé sur les rôles
✅ Champs personnalisables
✅ Analyse des dépenses
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Paiements électroniques
✅ Grand livre
✅ Rapprochement des comptes
✅ Gestion des audits
✅ Budgétisation/Prévisions
✅ Conversion de devises
✅ Importation de relevés bancaires
✅ Demande avant le voyage
✅ Notes de frais
✅ Suivi des dépenses
✅ Gestion des remboursements
✅ Contrôle du processus d’approbation
✅ Intégration des cartes de crédit
✅ Gestion des reçus et capture mobile
✅ Flux de travail automatisés
✅ Gestion multidevises
✅ Feuilles de temps
✅ Intégration comptable (QuickBooks, ERP)
✅ Rapports personnalisables
✅ Conformité aux politiques
✅ Piste d’audit
✅ Suivi kilométrique
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Suivi budgétaire
Notes de frais : SutiExpense enregistre et catégorise efficacement les dépenses, offrant une visibilité en temps réel sur les transactions financières. La plateforme garantit des rapports de dépenses précis et ponctuels. Ses outils réduisent les risques d’erreurs et facilitent une vision financière transparente pour les entreprises.
Règles d’audit des dépenses : Améliorez la conformité en automatisant le processus d’audit. Cette fonctionnalité examine minutieusement les notes de frais afin de vérifier leur conformité aux politiques en vigueur, et signale les anomalies et les risques potentiels. Grâce à une piste d’audit complète et précise, SutiExpense favorise l’intégrité financière et minimise les risques de non-conformité.
Intégration des cartes de crédit : En rationalisant les transactions par carte bancaire, SutiExpense simplifie le rapprochement et la catégorisation. Il permet une intégration fluide des données de carte bancaire aux notes de frais, améliorant ainsi la précision et réduisant la saisie manuelle. Il permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de limiter les risques d’erreurs.
Contrôles budgétaires : Cette fonctionnalité permet aux organisations d’établir et d’appliquer efficacement des politiques de dépenses. Elle offre des contrôles et des alertes configurables et contribue à prévenir les dépassements budgétaires et les dépenses non autorisées grâce à l’attribution de budgets. En favorisant le respect des directives budgétaires, le logiciel optimise les ressources financières et améliore la rentabilité.
Traitement des reçus : Numérisez et organisez vos reçus avec SutiExpense. Cette fonctionnalité permet de capturer, de télécharger et de joindre directement les reçus aux notes de frais, optimisant ainsi la documentation et le traitement des notes de frais. Elle offre également un historique complet et facilement accessible des transactions, et facilite la préparation aux audits et la conformité.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft 365
✅ Salesforce Sales Cloud
✅ ADP Workforce Now
✅ FreshBooks
✅ Google Maps
✅ Microsoft Azure
✅ Okta
✅ Dropbox
✅ Salesforce
✅ Quickbooks
✅ Google Calendar
✅ QuickBooks
✅ Paychex Flex
✅ NetSuite
✅ Sage 300 Construction
✅ Sage Intacct
✅ ADP TotalSource
✅ Authorize.Net
✅ Spectrum
✅ NetSuite
SutiExpense : tarifs des abonnements
Les tarifs de SutiExpense débutent à partir de 6 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Small Business: 6.00 $ par mois
▶ Notre conseil : SutiSoft – Spend Management Platform propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir SutiExpense ?
Points positifs de SutiExpense
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 33 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de SutiExpense
❌ Connexion Internet nécessaireSutiExpense : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à SutiExpense, comme par exemple Concur Expense, Expensify et Brex mais aussi :| Alternatives SutiExpense | Prix | Essai gratuit |
| Sutiexpense | 6,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Airbase | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
SutiExpense : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 634 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant SutiExpense.▶ Note moyenne de 4,05/5
▶ 4,50/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,55/5 pour le design
▶ 4,75/5 pour le SAV
▶ 4,17/5 pour le rapport qualité-prix
▶ SutiExpense a notamment été distingué dans la catégorie best support
▶ SutiExpense mérite d’après nous la note de 4,4/5 !
▶ De nombreuses références clients : AudienceView, Comcast Spectacor, Circle Mortgage Corporation, Ovations Food Services, Cipla, Rinnai America Corporation, Yamaha, Fiber Mountain, CEAT, Bona…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans SutiExpense ? Sa facilité d’utilisation. J’apprécie qu’une simple photo du reçu suffise et que l’application capture la plupart des informations nécessaires, ce qui représente un gain de temps considérable. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans SutiExpense ? Rien, je n’ai absolument aucun reproche A faire. Quels problèmes SutiExpense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Des remboursements simplifiés serait le nom idéal. La version mise A jour est beaucoup plus simple et demande moins de travail.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans SutiExpense ? Sa facilité de navigation et d’ajout des dépenses concernées. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans SutiExpense ? Je ne trouve rien A redire A SutiExpense ; j’ai utilisé quatre logiciels de gestion des notes de frais différents et celui-ci est de loin le meilleur. Quels problèmes SutiExpense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Aucun problème lié A SutiExpense, uniquement A l’entreprise.
Témoignage utilisateur n°3 : Ce logiciel vous aide A gérer les dépenses de l’entreprise et ainsi A maintenir une excellente trésorerie. Il contribue également A accroître la productivité de vos employés. Vous recevrez des notifications dès que vos rapports seront approuvés, vous évitant ainsi de les consulter régulièrement. De plus, l’accès au programme depuis vos appareils mobiles est un avantage non négligeable : vous n’aurez plus besoin d’un ordinateur.
Témoignage utilisateur n°4 : SutiExpense est un logiciel de gestion des dépenses en ligne basé sur le cloud qui permet aux agents et aux représentants de soumettre facilement leurs notes de frais via leurs appareils mobiles, mais aussi bien sûr depuis leurs ordinateurs portables et de bureau. Il vous suffit de photographier votre reçu et de le classer en quelques étapes directement depuis votre smartphone. Un gain de temps considérable comparé au processus manuel traditionnel ! Auparavant, la collecte, l’organisation, le classement et la soumission manuelle de vos reçus papier étaient des tâches répétitives et fastidieuses. Désormais, il existe une solution pour accélérer considérablement ce processus et rendre le travail plus efficace et flexible, même en déplacement. De nombreuses intégrations avec des logiciels de comptabilité, de paie et de réservation de voyages sont disponibles, offrant une valeur ajoutée significative A votre compte. Parmi ces intégrations : Sage, Oracle, QuickBooks, FreshBooks, Netsuite, Microsoft Dynamics GP, Orbitz, AmTrav, Paychex, Optimum et bien d’autres. Une excellente nouvelle ! Si vous utilisez déjA un système similaire, la connexion fluide de vos comptes de dépenses serait un atout considérable, un point essentiel A prendre en compte lors de l’utilisation de tout logiciel. La liste des intégrations incluses dans leur offre de base est nettement supérieure A celle des autres logiciels de gestion des dépenses que j’ai testés récemment dans le cadre de mes recherches. L’interface utilisateur est très bien conçue, claire et intuitive. Les fonctionnalités de ce logiciel de gestion des dépenses permettent un gain de temps important et rendent les autres solutions obsolètes. Créer et soumettre des rapports est un jeu d’enfant avec Suti, et les options de gestion sont nombreuses et pertinentes. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est également très pratique : elle permet d’identifier et d’associer rapidement vos reçus, puis de les télécharger depuis votre téléphone vers votre compte. J’apprécie qu’il existe des applications pour iOS et Android, car j’envisage sérieusement de passer A Android prochainement, le moment étant venu de changer de téléphone. Je suis cependant encore en train d’étudier les différentes options. Les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises constateraient une nette amélioration de leur efficacité comptable, et cette productivité aurait un impact significatif sur leurs résultats. A mon avis, la valeur ajoutée de SutiExpense et d’autres solutions comme Expensify, ExpenseWatch, etc., est indéniable. Des services entiers doivent s’adapter, ce qui peut être perturbateur, mais nécessaire compte tenu des économies substantielles réalisées.
