Onbase : présentation de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise
▶ Onbase est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Onbase coûte à partir de 25000,00 $ licence à vie en version Starter.
Hyland Software : Le géant américain de la gestion de contenu et de l’agilité publique
OnBase est une plateforme de gestion de l’information d’entreprise qui permet aux sociétés de suivre leurs contenus, leurs dossiers et leurs processus de manière fluide. La plateforme centralise les contenus métiers importants dans un emplacement sécurisé et fournit ensuite les informations pertinentes aux utilisateurs, au moment opportun. Ainsi, elle garantit un service client d’excellence, accroît la productivité et réduit les risques à l’échelle de l’entreprise.OnBase contribue également à réduire les délais et les coûts de développement, ainsi que le cloisonnement des services, grâce à la création rapide de solutions de gestion de contenu via sa configuration low-code. La plateforme automatise divers processus métier et gère les contenus importants en temps réel. OnBase s’intègre à d’autres applications afin de diffuser l’information via des interfaces familières.
De plus, elle aide les employés à prendre de meilleures décisions en leur fournissant toutes les informations nécessaires. OnBase est un logiciel conforme au RGPD qui protège efficacement les données des utilisateurs et répond aux obligations de l’entreprise. Enfin, toutes ces fonctionnalités se traduisent par un meilleur service client et une augmentation du chiffre d’affaires.
Alfresco : Module ACS – Alfresco Content Services fournit des fonctionnalités de gestion de contenu d’entreprise (ECM) ouvertes, flexibles et hautement évolutives. Le contenu est accessible où vous le souhaitez et s’intègre facilement à vos autres applications professionnelles. L’ajout de contexte à votre contenu permet une meilleure prise de décision, améliore la productivité, améliore la gouvernance de l’information et rend la collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation plus facile et plus sécurisée que jamais.
Alfresco Content Services est construit sur un noyau open source avec prise en charge des normes ouvertes, des API ouvertes et une variété d’options de déploiement, y compris des configurations cloud, sur site et cloud hybride. La plate-forme puissante est facile à intégrer, à étendre et à personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. Avec la plate-forme Alfresco, le contenu et le processus fonctionnent main dans la main pour optimiser le flux d’informations dans votre organisation.
Alfresco Content Services inclut des workflows de révision et d’approbation qui peuvent s’étendre au-delà du pare-feu. Nuxeo : Nuxeo prend en charge des modèles de données hautement configurables qui permettent de modéliser tout type de conteneurs/regroupements et d’enregistrements de données. Cela permet de s’intégrer plus étroitement aux principaux systèmes adjacents sur les produits, CRM, ERP, expérience numérique, réseaux sociaux et bien plus encore.
Hyland est une société internationale née en 1991, et qui a développé la suite logicielle de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et de gestion de processus appelée OnBase. Elle a rachetée la solution Alfresco en 2020 et Nuxeo en 2021. Les solutions Hyland répondent aux attentes des administrations publiques françaises, locales et centrales dans leurs démarches de modernisation, d’optimisation des relations avec les administrés et de mise en oeuvre du télétravail.
Fondée en 1991 – Revenus réinvestis dans la recherche et le développement continus de produits : 15% – Nombre d’employés dans le monde : Plus de 4 900 – Réseau mondial de partenaires : plus de 475 – Nombre de client actifs : 16 000 – Nombre de clients du secteur public : plus de 2 300 administrations dans le monde, dont 400 environ en France. Taux de satisfaction : 97% (de renouvellement) – Hyland est identifié comme un leader du marché par le Gartner depuis une dizaine d’années. Hyland se singularise par les éléments suivants : Innovation : pionnier dans les technologies de la gestion documentaire, Hyland a toujours focalisé ses efforts de R&D et ses investissements sur le Document.
Maîtrise de la chaîne globale : Hyland apporte de la valeur ajoutée sur chaque maillon de la chaine de l’information et améliore l’expérience utilisateur. Verticalité des expertises : Hyland assure une continuité des expertises du fait de l’expérience des consultants maitrisant à la fois vos métiers et nos technologies et du réservoir de ressources spécifiques disponible pour les évolutions fonctionnelles futures (interne ou/et externe). Valeur d’expertise : Hyland se positionne comme un partenaire crédible pour répondre à votre problématique fonctionnelle et technique.
Connaissance fonctionnelle : Hyland travaille depuis plus de 30 ans dans le domaine fonctionnel du secteur Public. Ses clients comptent parmi les plus grandes entités publiques en France comme à l’étranger. Agilité et évolutivité : Hyland accompagne ses clients sur les nouveaux besoins métiers ainsi que sur les évolutions technologiques.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Hyland Content Innovation Cloud : Présentation détaillée et démonstration
Onbase : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Extraction de métadonnées
✅ Accès hors ligne
✅ Services aux citoyens
✅ Gestion des ressources humaines
✅ Budgétisation et finances
✅ Gestion des subventions
✅ Synchronisation et partage de fichiers
✅ Analyse par lots
✅ Développement rapide d’applications
✅ Gestion documentaire
✅ Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
✅ Automatisation des flux de travail (Workflow)
✅ Intégrations tierces (ERP, CRM)
✅ Comptes à payer (AP)
✅ Gestion de cas (Case Management)
✅ Capture de contenu (Mobile, OCR)
✅ Formulaires électroniques
✅ API
✅ Gestion des archives et rétention
✅ Rapports et analyses (Business Intelligence)
✅ Accès mobile
✅ Recherche plein texte
✅ Signature électronique (Numérique)
✅ Gestion des contrats
✅ Éditeur de flux de travail graphique
✅ Conformité et sécurité (HIPAA)
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Contrôle du processus d’approbation
✅ Piste d’audit et historique
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Oracle
✅ MySQL
Onbase : tarifs des abonnements
Les tarifs de Onbase débutent à partir de 25000 dollars en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 25000.00 $ licence à vie
▶ Notre conseil : HYLAND France SAS propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Onbase ?
Points positifs de Onbase
✅ Logiciel récompensé par plus de 4 comparateurs✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 2 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Onbase
❌ Logiciel assez couteux sur le long termeOnbase : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Onbase, comme par exemple IBM FileNet Content, IFTTT et HubSpot CMS Hub mais aussi :| Alternatives Onbase | Prix | Essai gratuit |
| Onbase | – | ❌ |
| Kofax Totalagility | – | ❌ |
| Docuware | – | ❌ |
| Salesforce | 25,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Ibm Filenet Content Manager | – | ❌ |
| Laserfiche | – | ❌ |
| Opentext Ecm | – | ❌ |
| Alfresco Process Services | – | ❌ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de contenu d’entreprise :
Onbase : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 711 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Onbase.▶ Note moyenne de 4,28/5
▶ 4,30/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,35/5 pour le design
▶ 4,30/5 pour le SAV
▶ 4,20/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Onbase a notamment été distingué dans les catégories accounts payable et fastest growing
▶ Onbase mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : PEMCO Insurance, Plus De 95 Sites En France, Alliant Credit Union…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? Un excellent outil pour stocker et récupérer facilement des documents commerciaux. Workflow et Unity Forms permettent de déployer rapidement des applications performantes. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? L’interface de configuration est lourde et nécessite des mises à jour. Certaines fonctionnalités sont limitées et devraient être étendues pour réduire la saisie manuelle (par exemple, les mots-clés de sécurité). Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? OnBase est un excellent référentiel de documents qui permet un accès sécurisé aux documents, où que vous soyez et à tout moment. Cela a transformé le fonctionnement de notre banque et s’est avéré particulièrement utile pendant la crise sanitaire. De plus, Workflow et Unity Forms contribuent à rationaliser nos processus métier tout en offrant une visibilité permanente sur l’état d’un document.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? C’est très utile, notamment pour la recherche et le chargement des factures. On peut facilement vérifier leur statut via OnBase. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? Il faut tout recommencer dès que la connexion internet est interrompue. L’application se ferme et il faut la redémarrer, surtout lors du chargement ou de l’importation de fichiers PDF. Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela me permet de consulter facilement le statut des factures et, en cas de problème, de prendre des notes et de les transmettre à la personne concernée.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? La plateforme OnBase est très flexible pour la mise en oeuvre de solutions d’assurance complexes. Elle a permis de répondre aux besoins de numérisation et d’intégration de documents, ainsi qu’aux besoins de gestion sécurisée des documents. OnBase a également facilité la distribution des documents. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? Du point de vue de l’ergonomie et des fonctionnalités, il n’y a pas de points négatifs majeurs. Des améliorations sont toutefois possibles au niveau de l’administration, de la gestion des changements et de la migration des modifications. Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? OnBase a résolu les problèmes d’intégration de documents via la numérisation, les imprimantes multifonctions, les e-mails et le téléchargement ad hoc. OnBase a facilité la mise en place d’un stockage sécurisé des référentiels de documents et l’affichage et la distribution des documents.
Témoignage utilisateur n°4 : OnBase, développé par Hyland Software Solutions, bénéficie d’une importante communauté d’utilisateurs. Ce CMS d’entreprise offre de nombreuses fonctionnalités remarquables. OnBase permet de gérer le contenu, les processus, les dossiers et bien plus encore. Il intègre une fonction d’imagerie documentaire pour capturer et organiser les documents. Véritable logiciel d’entreprise, OnBase garantit une sécurité renforcée.
