DocuShare : présentation de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise
▶ DocuShare est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ DocuShare coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Xerox DocuShare est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise (ECM) qui permet de gérer un large éventail de documents papier et numériques, tout en automatisant les processus métier. Conçue pour les utilisateurs professionnels, des PME aux grandes entreprises, la plateforme est disponible en mode sur site, dans le cloud ou hybride. Composée de quatre versions principales d’installation serveur offrant différentes fonctionnalités, et complétée par des modules complémentaires, la solution DocuShare comprend DocuShare, DocuShare Express, DocuShare Enterprise et DocuShare Education.
Plus précisément, DocuShare facilite la capture de documents papier et numériques provenant de diverses sources, notamment les imprimantes multifonctions (MFP), Xerox ConnectKey, les clients de bureau et les applications DocuShare pour appareils iOS et Android. L’automatisation des flux de travail, du routage et de l’indexation des documents permet un traitement optimal pour un stockage et une gestion centralisés dans un référentiel sécurisé. Grâce aux outils de balisage et de recherche, ainsi qu’à l’attribution de métadonnées pour la classification des images de documents, l’information est retrouvée plus rapidement.
Les clients mobiles, les applications et les formulaires électroniques prennent en charge la capture à distance, tandis que la collaboration et le partage sont facilités par l’historique des modifications et le suivi des activités, le contrôle des versions, l’intégration de la messagerie électronique, des autorisations d’accès étendues, ainsi que la prise en charge de Microsoft Office.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Xerox DocuShare Flex : Ajout, organisation et partage de contenu
DocuShare : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Formulaires électroniques
✅ Gestion des contrats
✅ Gestion des factures fournisseur
✅ Annotation de documents
✅ Capture de documents
✅ Multilingue
✅ Glisser-déposer
✅ Accès hors ligne
✅ Import/Export de données
✅ CRM
✅ Retouche d’images
✅ Stockage de documents
✅ Gestion documentaire
✅ Contrôle d’accès/Permissions
✅ Recherche/Filtre
✅ Collaboration d’équipe
✅ Gestion des flux de travail
✅ Partage de fichiers
✅ Archivage et conservation
✅ Classification des documents
✅ Signature électronique
✅ Gestion des versions
✅ Accès mobile
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Intégrations tierces
✅ Gestion des métadonnées
✅ Recherche plein texte
✅ Gouvernance de l’information
✅ Signature numérique
✅ Indexation
✅ Gestion du cycle de vie
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ ABBYY Finereader PDF
✅ Power BI
✅ Cegid Expert
✅ ABBYY FlexiCapture
✅ DocuSign
✅ QuickBooks
✅ frevvo
✅ Microsoft 365
✅ Productioneer
✅ AIDA
✅ Sage 100cloud
✅ STRATOW
DocuShare : tarifs des abonnements
Les tarifs de DocuShare débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : XEROX propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir DocuShare ?
Points positifs de DocuShare
✅ Parfaitement lié aux outils de la suite Office✅ Automatisation des flux de travail, des plus simples aux plus complexes
✅ Compatibilité avec des services et logiciels tiers
✅ Tarif très abordable
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ Plus de 12 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de DocuShare
❌ Connexion Internet nécessaireDocuShare : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à DocuShare, comme par exemple Laserfiche, M-Files et DocuWare mais aussi :– OpenDocMan
– IXIASOFT DITA CCMS
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad
– BlueFiles
– Google Workspace
– Clustdoc
– Deltic Order To Cash
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de contenu d’entreprise :
DocuShare : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.283 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant DocuShare.▶ Note moyenne de 4,20/5
▶ 4,10/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,00/5 pour le rapport qualité-prix
▶ DocuShare mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Les nouvelles versions intègrent des avancées significatives dans les domaines de l’intelligence artificielle, de l’apprentissage automatique et du traitement du langage naturel.
Témoignage utilisateur n°2 : Le client Windows est convivial. Les politiques de sécurité des fichiers et des dossiers sont compatibles avec les systèmes de capture tels que Kofax Capture.
Témoignage utilisateur n°3 : Grâce A Docushare, j’ai pu inventorier mes documents puis les numériser directement depuis le scanner pour les ranger dans leur dossier final. Le processus de numérisation a été efficace et rapide.
Témoignage utilisateur n°4 : Il est facile A utiliser, il a juste besoin d’être un peu peaufiné/mis A jour pour être dans l’air du temps.
