MobileXpense : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ MobileXpense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ MobileXpense coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
La fin de la complexité des notes de frais grâce à Mobilexpense
MobileXpense est une plateforme robuste offrant un système de suivi et de gestion des dépenses intégré, avec des flux de travail automatisés de saisie et d’approbation. Elle aide les entreprises à gérer leurs frais de voyage et leurs dépenses internationales sans effort grâce à des fonctionnalités de pointe conçues pour une optimisation maximale des coûts. MobileXpense propose des outils de gestion des voyages optimisés permettant aux utilisateurs de planifier et d’autoriser leurs déplacements professionnels en créant un budget et en appliquant les politiques de l’entreprise pour accélérer les approbations.Elle intègre également les services d’agences de voyages pour un processus fluide. De plus, cette solution intuitive offre une gestion des dépenses simplifiée grâce à une interface simple et conviviale dotée de services essentiels. Le service SpendCatcher intégré à la plateforme bénéficie de l’apprentissage automatique et de fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées.
Les utilisateurs peuvent ainsi créer des factures en un seul clic. MobileXpense aide également les utilisateurs à gérer, enregistrer et soumettre leurs dépenses conformément aux exigences et à les catégoriser de manière optimale grâce à des modèles conformes à la législation. Enfin, diverses fonctionnalités exclusives telles que les indemnités, les remboursements kilométriques, les avances de fonds, la conformité intégrée et les notifications en temps réel sont d’une grande utilité.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Mobilexpense MXP est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, allemand, portugais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Guide d’utilisation de SpendCatcher pour la création de notes de frais
MobileXpense : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Audit et piste d’audit
✅ Intégrations tierces
✅ API
✅ Signature numérique
✅ Rapports personnalisables
✅ Gestion des flux de travail
✅ Multilingue
✅ Calcul automatique de la TVA
✅ Gestion des déplacements
✅ Suivi du temps et des dépenses
✅ Suivi budgétaire
✅ Gestion des polices d’assurance
✅ Rôles et permissions des utilisateurs
✅ Rappels automatisés
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Avance de fonds
✅ Conformité fiscale
✅ Intégration des réservations de voyages
✅ Tableau de bord personnalisable
✅ Suivi des dépenses
✅ Notes de frais
✅ Gestion des remboursements
✅ Scanner OCR
✅ Téléchargement de reçus mobiles
✅ Application mobile
✅ Gestion des cartes de crédit
✅ Contrôle des dépenses
✅ Données en temps réel
✅ Suivi kilométrique
✅ Intégration comptable
✅ Flux d’approbation
✅ Conformité mondiale
✅ Gestion de la conformité
✅ Intégration avec les systèmes ERP
✅ Carte d’entreprise
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Personio
✅ TravelPerk
✅ SAP Business One
✅ JD Edwards EnterpriseOne
✅ GetThere
✅ Egencia
✅ ADP Vantage HCM
✅ Sage Accounting
✅ BambooHR
✅ NetSuite
✅ SAP ERP
✅ ADP Vantage HCM
MobileXpense : tarifs des abonnements
Les tarifs de MobileXpense débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : MobileXpense propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir MobileXpense ?
Points positifs de MobileXpense
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 12 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de MobileXpense
❌ Connexion Internet nécessaireMobileXpense : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à MobileXpense, comme par exemple Quickbooks Online, Wave Accounting et Simplifi mais aussi :| Alternatives MobileXpense | Prix | Essai gratuit |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
MobileXpense : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 38 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant MobileXpense.▶ Note moyenne de 4,49/5
▶ 4,70/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ MobileXpense mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : WTO, KLM, ABInBev, MARS, Recticel, Fujifilm, Schenker, Canon, Heineken, Leica…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Einfach zu bedienen. Alors que l’administrateur a de nombreuses tâches à accomplir et peut effectuer des tâches plus simples et plus simples. Die Verwaltung der Nutzer ist auch sehr übersichtlich gestaltet.
Témoignage utilisateur n°2 : Processus d’approbation en ligne. Plus de paperasse. Facilité d’utilisation. Assistance client. Moins cher que la concurrence pour la version de base.
Témoignage utilisateur n°3 : Les options supplémentaires entraînent des coûts additionnels (SpendController / SpendCatcher). Il faudrait proposer une offre globale tout compris à un prix compétitif.
Témoignage utilisateur n°4 : La meilleure application de gestion des dépenses au monde
