ExpenseWire : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ ExpenseWire est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ ExpenseWire coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Le pilier de la gestion sociale et de la paie américaine avec Paychex
ExpenseWire est une solution de gestion des dépenses qui simplifie les notes de frais des employés et facilite leur remboursement. Elle extrait automatiquement les informations pertinentes en suivant, modifiant et soumettant les dépenses à partir de reçus, factures, cartes et applications de réservation de voyages. Grâce à son interface mobile, les utilisateurs peuvent télécharger leurs reçus où qu’ils soient.A partir de ces informations, ExpenseWire génère des rapports et automatise les approbations. De plus, elle analyse les données en profondeur afin d’éliminer les doublons. ExpenseWire permet également d’approuver plusieurs notes de frais simultanément.
Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble des dépenses et pouvez limiter les dépenses excessives pour garantir la conformité avec la politique de l’entreprise. Après approbation, vous pouvez rembourser vos employés par lots. Vous pouvez également générer des rapports d’activité pour identifier les points de blocage dans votre processus de gestion.
Les rapports graphiques vous aident à visualiser les tendances de dépenses par type, saison et service.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de ExpenseWire est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.ExpenseWire : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion des notes de frais
✅ Suivi des dépenses
✅ Gestion des reçus
✅ Gestion des remboursements
✅ Intégration tierce
✅ Téléchargement des reçus mobiles
✅ Application mobile
✅ Flux de travail automatisés
✅ Conformité aux politiques
✅ Contrôle des processus d’approbation
✅ Maîtrise des dépenses
✅ Analyse des dépenses – Audit
✅ Rapports et analyses
✅ Intégration comptable
✅ Saisie des dépenses/frais
✅ Mobilité
✅ Soumission des dépenses
✅ Rembourser les employés
✅ Tableau de bord intuitif
✅ Approbations des dépenses
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.ExpenseWire : tarifs des abonnements
Les tarifs de ExpenseWire débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : ExpenseWire propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir ExpenseWire ?
Points positifs de ExpenseWire
✅ Tarif très abordable✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de ExpenseWire
❌ Connexion Internet nécessaireExpenseWire : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à ExpenseWire, comme par exemple Jenji, Mon Intranet et Rydoo mais aussi :| Alternatives ExpenseWire | Prix | Essai gratuit |
| Expensewire | – | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
ExpenseWire : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 84 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant ExpenseWire.▶ Note moyenne de 3,51/5
▶ 3,40/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 3,90/5 pour le rapport qualité-prix
▶ ExpenseWire mérite d’après nous la note de 4,5/5 !
▶ De nombreuses références clients : Modcloth, Anthony & Co, Benefit Cosmetics Llc, A2B Tracking Solutions, Qps Employment Group…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus chez ExpenseWire ? Après des années d’un système de gestion des dépenses/remboursements archaïque (tableurs, impossibilité de fournir les justificatifs, etc.), ExpenseWire s’est révélé être une solution simple et efficace pour notre entreprise. Grâce à la facilité d’utilisation d’une application et à la possibilité de lier les comptes pertinents, les membres de l’équipe peuvent suivre leurs dépenses au fur et à mesure et/ou établir rapidement une note de frais, ce qui représente un gain de temps considérable pour eux comme pour l’approbateur ! Qu’appréciez-vous le moins chez ExpenseWire ? Il n’y a pas vraiment de points négatifs : la plateforme est assez intuitive et facile à modifier côté administration, si nécessaire. Quels problèmes ExpenseWire résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Notre contrôleur financier recevait auparavant des documents imprimés où chaque membre de l’équipe listait ses dépenses et les lieux où elles avaient été effectuées. Les justificatifs n’étaient pas nécessaires et il devait ensuite établir les chèques pour le personnel. Au bout d’un certain temps, des reçus ont été exigés pour chaque soumission. Le responsable financier devait alors vérifier les totaux et les destinations par rapport aux demandes de remboursement figurant sur les documents soumis. Globalement, cela a permis un gain de temps considérable et une distribution simplifiée des fonds au personnel.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez ExpenseWire ? ExpenseWire me permet de télécharger très facilement un reçu et de l’associer à un achat précis. Qu’appréciez-vous le moins chez ExpenseWire ? L’interface est facile à utiliser, mais paraît un peu vieillotte. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser ExpenseWire : Téléchargez les reçus au fur et à mesure, puis supprimez-les. Inutile de les enregistrer. Quels problèmes ExpenseWire résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Plus besoin d’enregistrer les reçus pour différents services ni de les rapprocher des achats.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez ExpenseWire ? J’apprécie le fait qu’ExpenseWire numérise tout ! J’aime la facilité avec laquelle je peux effectuer une grande partie du travail sur mon téléphone et offrir cette possibilité à mes collègues. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez ExpenseWire ? Je n’ai pas grand-chose à reprocher au programme. Quels problèmes ExpenseWire résout-il et quels avantages en retirez-vous ? J’apprécie beaucoup de pouvoir télécharger les reçus depuis mon téléphone ! J’apprécie également la possibilité de créer des rapports à partir des relevés de carte de crédit.
Témoignage utilisateur n°4 : Qu’appréciez-vous le plus chez ExpenseWire ? Ce que je préfère chez ExpenseWire, c’est son intégration parfaite avec le système de paie de mon entreprise. Les demandes de remboursement de frais sont faciles à soumettre et traitées rapidement. Le logiciel est facile à utiliser. Qu’appréciez-vous le moins chez ExpenseWire ? J’aimerais qu’il soit plus facile de joindre plusieurs justificatifs/reçus à une note de frais. Quels problèmes ExpenseWire résout-il et quels avantages en retirez-vous ? En tant que jeune entreprise, ExpenseWire nous a permis de mettre en place une solution simple pour les remboursements de frais, ce qui nécessitait auparavant un système complexe d’approbation par e-mail et l’interaction avec notre logiciel de paie.
