ExpensePoint : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ ExpensePoint coûte à partir de 9,00 $ par utilisateur ou par rapport en version All In.
ExpensePoint est le meilleur logiciel de gestion des notes de frais. La plateforme facilite grandement la mise en place, la formation et l’exécution des tâches pour les professionnels, grâce à un système d’assistance disponible 24h/24 et 7j/7. ExpensePoint simplifie la création de plusieurs rapports à tout moment.
Parmi ses autres fonctionnalités, on retrouve un gestionnaire de dépenses intégré, la création de rapports pour des tiers, la gestion des avances et remboursements de trésorerie, le fractionnement des dépenses, la facturation des dépenses et une fonction de commentaires permettant aux utilisateurs d’ajouter, de supprimer et de modifier des commentaires lisibles. ExpensePoint offre également de nombreux avantages : un accès fluide quelle que soit la plateforme utilisée, la compatibilité avec les serveurs proxy, la possibilité d’installations multiples pour les utilisateurs, des pages de connexion et d’accueil sécurisées, un tableau de bord détaillé et un accès hors ligne à tout moment et en tout lieu. Le gestionnaire d’analyse permet aux utilisateurs de générer des rapports et d’effectuer des requêtes par utilisateur, tandis que la gestion des autorisations d’analyse définit les personnes autorisées à exécuter ces rapports à différents niveaux.
Enfin, le système de remboursement des employés par virement ACH intégré à ExpensePoint permet aux responsables d’approuver facilement les dépenses.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de ExpensePoint est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, allemand, portugais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Gestion automatisée des dépenses avec ExpensePoint
ExpensePoint : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ API
✅ Intégrations tierces
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Détection des doublons
✅ Autorisations utilisateur
✅ Suivi budgétaire
✅ Solution cloud
✅ Gestionnaire de politiques
✅ Téléchargement mobile des reçus
✅ Catégorisation/Regroupement
✅ Gestion des audits
✅ Gestion fiscale
✅ Planification des voyages
✅ Formation et support en direct
✅ Gestion des dépenses
✅ Notes de frais
✅ Numérisation des reçus (OCR)
✅ Gestion des remboursements
✅ Suivi du temps et des dépenses
✅ Flux d’approbation complet
✅ Intégration comptable (QuickBooks, etc.)
✅ Application mobile
✅ Portail libre-service
✅ Suivi kilométrique GPS
✅ Carte d’entreprise et rapprochement bancaire
✅ Rapports et statistiques en temps réel
✅ Gestion de la conformité
✅ Analyse des dépenses
✅ Multi-devises et conversion automatique
✅ Gestion des indemnités journalières
✅ Piste d’audit
✅ Gestion des factures
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Alertes/Notifications
Devises de déclaration multiples : ExpensePoint prend en charge plusieurs devises, permettant aux utilisateurs de gérer facilement leurs dépenses dans différentes devises et de générer des rapports dans leur devise préférée.
Contrôle des dépenses : La plateforme propose des outils permettant de fixer des limites de dépenses, de garantir le respect des politiques et de suivre les dépenses en temps réel. Elle aide les entreprises à maîtriser leurs dépenses et à éviter les dépassements.
Gestion des remboursements : ExpensePoint automatise le processus de remboursement, simplifiant ainsi le suivi et la gestion des remboursements des employés. La plateforme rationalise la soumission, l’examen et l’approbation des demandes de remboursement, garantissant des remboursements rapides et précis.
Approbation des dépenses : La plateforme propose un processus d’approbation des dépenses simplifié. Les utilisateurs peuvent définir des flux d’approbation personnalisés, paramétrer des règles et automatiser les notifications, ce qui permet des approbations de dépenses efficaces et sans tracas.
Suivi du temps et des dépenses : ExpensePoint permet un suivi complet du temps et des dépenses. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et catégoriser le temps consacré à leurs projets ou tâches et suivre différents types de dépenses, garantissant ainsi un suivi précis et détaillé.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Xero
✅ Cyclr
✅ Zapier
✅ Microsoft Excel
✅ FreshBooks
ExpensePoint : tarifs des abonnements
Les tarifs de ExpensePoint débutent à partir de 9 dollars en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait All In: 9.00 $ par utilisateur ou par rapport
▶ Notre conseil : ExpensePoint propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir ExpensePoint ?
Points positifs de ExpensePoint
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 6 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 5 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de ExpensePoint
❌ Connexion Internet nécessaireExpensePoint : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à ExpensePoint, comme par exemple SAP Concur, Zoho Expense et BILL Spend & Expense (Formerly Divvy) mais aussi :| Alternatives ExpensePoint | Prix | Essai gratuit |
| Expensepoint | 8,50 € /mois | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
ExpensePoint : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 710 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant ExpensePoint.▶ Note moyenne de 4,60/5
▶ 4,80/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,90/5 pour le rapport qualité-prix
▶ ExpensePoint a notamment été distingué dans les catégories expense report et spend management
▶ ExpensePoint mérite d’après nous la note de 4,9/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : ExpensePoint est une application extrêmement simple d’utilisation pour notre équipe. Elle figure parmi nos solutions de gestion des dépenses professionnelles préférées depuis près de dix ans. Et, encore aujourd’hui, l’équipe continue de déployer de nouvelles fonctionnalités qui offrent aux utilisateurs un outil intuitif et facile A utiliser pour traiter leurs dépenses avec un minimum d’efforts et de saisie de données.
Témoignage utilisateur n°2 : En matière de gestion des dépenses, ExpensePoint se positionne comme la plateforme de référence pour optimiser le suivi des dépenses des entreprises. Disponible sous forme d’applications web et mobiles, elle propose une version d’essai gratuite permettant aux nouveaux utilisateurs de se familiariser avec ses fonctionnalités. Elle automatise facilement le processus de création des notes de frais et permet aux utilisateurs de les générer et de les soumettre A l’approbation depuis n’importe où dans le monde.
Témoignage utilisateur n°3 : Cet outil est compatible avec tous les navigateurs web. Il offre aux utilisateurs une fonctionnalité précise de gestion des notes de frais en ligne, incluant l’imagerie des reçus, le circuit d’approbation, etc. Je vous assure que cet outil sera très utile aux équipes commerciales grâce A son interface intuitive et sa simplicité d’utilisation. Les nouveaux utilisateurs peuvent demander une formation A l’utilisation de l’application, sans frais supplémentaires. Les mises A jour du logiciel sont simples et n’entraînent aucun dysfonctionnement. J’apprécie particulièrement le fait que le fichier de sortie soit au format Excel, ce qui facilite grandement les tâches. Le service client est excellent et très réactif.
Témoignage utilisateur n°4 : C’est un excellent logiciel et, en cas de problème, le service d’assistance est très efficace. J’ai récemment rencontré quelques difficultés et le technicien du support a fait preuve d’une grande patience et d’une grande aide.
