Abacus : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Abacus est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Abacus coûte à partir de 9,00 $ par mois en version Starter.
L’Odyssée de la gestion de frais par Emburse
Abacus est une solution cloud et sur site qui aide les entreprises à optimiser leurs opérations liées à la modélisation des processus métier, à la gestion de projet et à la planification applicative. Son module de gestion des exigences permet aux équipes informatiques de capturer et d’analyser les besoins métier et de configurer des métamodèles en temps réel. La plateforme permet aux utilisateurs de visualiser les données à l’aide de diagrammes de Gantt, de suivre les échéanciers de projet et les dates clés, et d’anticiper les risques de configuration.Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la collaboration, la gestion des tâches, l’import/export de données, la planification stratégique, l’analyse de données, etc. De plus, Abacus permet aux professionnels de l’informatique de créer des projets, des modèles et des organigrammes en sélectionnant parmi de nombreux frameworks, tels que TOGAF, ArchiMate, BPMN, UML, DoDAF, PeaF, Zachman, et bien d’autres. Abacus est fourni avec une application …
les employés attendent plus. Nous donnons aux entreprises la possibilité de ravir leurs employés avec des remboursements de dépenses simples et rapides. Les gestionnaires peuvent enfin examiner et approuver les dépenses directement à partir de l’appareil mobile et les comptables peuvent s’asseoir et se détendre car la comptabilité est sur pilote automatique.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Emburse Abacus est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Créez vos propres exportations CSV personnalisées avec Abacus
Abacus : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Synchronisation de la comptabilité d’exercice
✅ Gestionnaire de réussite client dédié
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Champs personnalisables illimités
✅ Tableau de bord de rapprochement
✅ Gestion des polices d’assurance
✅ Comptabilité de projet
✅ Carte d’entreprise
✅ Catégories de dépenses personnalisables
✅ Notifications en temps réel
✅ Routage d’approbation programmable
✅ Stockage de données illimité
✅ Autorisations utilisateur
✅ Portail et notifications à la marque
✅ Intégration CRM (Salesforce)
✅ Aide à la mise en oeuvre
✅ Assistance par téléphone et chat
✅ Gestion des risques
✅ Banque en ligne
✅ Capture et gestion des reçus
✅ Gestion des notes de frais en temps réel
✅ Approbation automatisée des dépenses
✅ Intégration comptable et ERP (QuickBooks, NetSuite, Xero)
✅ Piste d’audit et conformité fiscale
✅ Remboursements par dépôt direct
✅ Contrôle des politiques de dépenses
✅ Analyse des dépenses et reporting
✅ Gestion des factures
✅ Suivi kilométrique
✅ Rapprochement des cartes d’entreprise
✅ Flux d’approbation personnalisés
✅ Multi-devises et conversion
✅ Application mobile
✅ Gestion des indemnités journalières (Per Diem)
✅ Gestion des remboursements
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ QuickBooks
✅ Xero
✅ Zapier
✅ NetSuite
✅ Zapier
✅ Rippling
✅ Sage Intacct
✅ Zenefits
✅ Salesforce
✅ NetSuite
✅ Slack
✅ Salesforce
✅ Quickbooks
✅ NetSuite
✅ Zapier
✅ Lever
✅ Salesforce Sales Cloud
✅ Stripe
✅ Zapier
✅ Zapier
Abacus : tarifs des abonnements
Les tarifs de Abacus débutent à partir de 9 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 9.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Emburse Spend propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Abacus ?
Points positifs de Abacus
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 2 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 47 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Abacus
❌ Connexion Internet nécessaireAbacus : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Abacus, comme par exemple Spendesk, Spendesk et Jenji mais aussi :| Alternatives Abacus | Prix | Essai gratuit |
| Abacus | 9,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Abacus : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.330 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Abacus.▶ Note moyenne de 4,53/5
▶ 4,20/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,73/5 pour le design
▶ 4,40/5 pour le SAV
▶ 4,12/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Abacus a notamment été distingué dans la catégorie best support
▶ Abacus mérite d’après nous la note de 4,4/5 !
▶ De nombreuses références clients : Servicetitan, Peaberry Software Inc., Weave Incorporated, Fivestars, Curtin University…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans Emburse Abacus ? Emburse Abacus est facile A utiliser pour créer et soumettre quotidiennement les notes de frais. Tous les rapports de données sont générés en temps réel et je peux facilement les importer et les exporter. Qu’appréciez-vous le moins dans Emburse Abacus ? D’après mon expérience, je n’ai rencontré aucun problème lors de l’utilisation d’Emburse Abacus. L’équipe d’assistance résout rapidement tous les problèmes des clients. Quels problèmes Emburse Abacus résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Emburse Abacus a résolu le problème de la comptabilisation des revenus dans différentes devises, en m’envoyant des rappels automatiques pour tous les paiements en attente et en assurant l’intégration bancaire et par carte de crédit.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Emburse Abacus ? J’aime l’interface utilisateur, son design et son apparence très esthétique. J’ai apprécié la facilité de téléchargement et d’installation, la simplicité du suivi des dépenses, le processus de remboursement simple et efficace, la facilité de prise de photo des reçus et leur téléchargement en temps réel depuis l’application, la simplicité d’utilisation du calendrier et la réactivité de l’équipe d’assistance. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Emburse Abacus ? Nous n’avons rencontré aucun problème, rarement des soucis avec le logiciel. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Emburse Abacus : Je le recommande pour une bonne organisation et une gestion efficace des dépenses en temps réel. Quels problèmes Emburse Abacus résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il est excellent pour rationaliser les dépenses. Il m’a beaucoup aidé A mieux organiser et gérer mon temps. Lors de certains déplacements professionnels, il s’est avéré indispensable. Il est facile d’envoyer les justificatifs de frais et de suivre les dépenses en cours d’approbation. Facile A utiliser pour classer les coûts, dotée d’une technologie A jour et proposée A un excellent prix.
Témoignage utilisateur n°3 : Abacus nous aide A bien gérer nos dépenses. Plusieurs de nos fournisseurs imputent des frais A notre compte d’entreprise et Abacus nous permet de vérifier que seules les dépenses approuvées sont facturées.
Témoignage utilisateur n°4 : Cet outil nous offre une plateforme de paiement simple d’utilisation grâce A une interface intuitive et complète. L’envoi des reçus et des demandes de remboursement se fait très facilement. Vous pouvez ajouter des images aux PDF des reçus en toute simplicité grâce A la fonction glisser-déposer.
