Emburse Nexonia Expenses : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Emburse Nexonia Expenses est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Emburse Nexonia Expenses coûte à partir de 12,00 $ par mois en version Starter.
Emburse : L’Expert de la Facturation et des Dépenses Intégrées
Nexonia Expenses est un logiciel de notes de frais qui fournit aux utilisateurs des flux de travail d’approbation, des capacités d’intégration de comptabilité et d’ERP et une accessibilité mobile. La plate-forme est un système hautement configurable qui synchronise les données avec l’ERP de l’utilisateur, les outils de comptabilité et les outils de gestion des voyages, est équipée d’un flux quotidien de transactions par carte de crédit afin d’offrir une visibilité et un contrôle des dépenses, et élimine le besoin de faire correspondre manuellement les transactions aux rapports. Le logiciel récupère et calcule automatiquement les taux de change quotidiens, permet aux utilisateurs de personnaliser les processus d’approbation en fonction des politiques de dépenses de l’entreprise et génère des rapports personnalisés pour l’analyse des dépenses professionnelles.De plus, la plateforme intègre de multiples sources de données financières, notamment les flux de données de cartes de crédit et la TVA internationale.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Nexonia Expenses est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, espagnol, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Dépenses Nexonia – Vidéo explicative
Emburse Nexonia Expenses : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gestion de la conformité
✅ Dépôt direct
✅ Suivi du temps par client
✅ Gestion des feuilles de temps
✅ Alertes/Notifications
✅ Rapprochement des bons de commande
✅ Dépôt direct
✅ Multi-entités activé
✅ Plusieurs taux de facturation
✅ Suivi du temps en ligne
✅ Calcul des heures supplémentaires
✅ Intégration tierce
✅ Comptabilité générale
✅ Tableau de bord intuitif
✅ Mobilité
✅ Gestion des reçus
✅ Gestion des dépenses
✅ Flux de travail automatisés
✅ Suivi du temps
✅ Gestion des remboursements
✅ Contrôle du processus d’approbation
✅ Intégration comptable
✅ Suivi des dépenses
✅ Piste d’audit
✅ Rapports et analyses
✅ Multi-devises
✅ Téléchargement mobile des reçus
✅ Application mobile
✅ Suivi kilométrique
✅ Carte d’entreprise
✅ Facturation
✅ Gestion des cartes de crédit
✅ ERP
✅ Gestion des paiements
✅ Suivi de projet
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft Dynamics SL
✅ GetThere
✅ Egencia
✅ Quickbooks
✅ Concur Travel and Expense
✅ Intacct
✅ Microsoft Dynamics 365
✅ Expensify
✅ Microsoft Dynamics AX
✅ QuickBooks
✅ Microsoft Dynamics NAV
Emburse Nexonia Expenses : tarifs des abonnements
Les tarifs de Emburse Nexonia Expenses débutent à partir de 12 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 12.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Nexonia propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Emburse Nexonia Expenses ?
Points positifs de Emburse Nexonia Expenses
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ Plus de 11 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Emburse Nexonia Expenses
❌ Connexion Internet nécessaireEmburse Nexonia Expenses : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Emburse Nexonia Expenses, comme par exemple TapReports, Syncd et Concur Gelco mais aussi :| Alternatives Emburse Nexonia Expenses | Prix | Essai gratuit |
| Emburse Nexonia Expenses | – | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Emburse Nexonia Expenses : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.246 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Emburse Nexonia Expenses.▶ Note moyenne de 4,36/5
▶ 4,40/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,40/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Emburse Nexonia Expenses mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : Community America, Frisco First, TED, Ziff Davis, Indeed, Clarity solution group, JMI, Straumann, Clarity, Internet Society…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Emburse Nexonia ? J’apprécie la facilité avec laquelle je peux soumettre une note de frais et la faire approuver par mon responsable. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Emburse Nexonia ? L’importation de fichiers PDF peut parfois être un peu fastidieuse. J’aimerais que l’importation des reçus soit plus intuitive. Quels problèmes Emburse Nexonia résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Soumettre et suivre mes dépenses rapidement et efficacement.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans Emburse Nexonia ? La mise A jour des feuilles de temps est très utile. Facile A mettre en oeuvre et A intégrer. Service client disponible en cas de besoin. Nous l’utilisons chaque semaine. Il est utile pour suivre les données de temps de toutes les semaines en une seule fois. Qu’appréciez-vous le moins dans Emburse Nexonia ? Nous n’avons rencontré aucun problème jusqu’A présent. Quels problèmes Emburse Nexonia résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il nous aide A suivre les dépenses.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Emburse Nexonia ? Idéal pour la gestion des feuilles de temps, des activités quotidiennes et des dépenses professionnelles. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Emburse Nexonia ? Je n’ai rencontré aucune difficulté avec Nexonia jusqu’A présent. Quels problèmes Emburse Nexonia résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela réduit mon travail manuel de comptabilité fournisseurs et me permet de suivre mon temps de travail et ma productivité.
Témoignage utilisateur n°4 : Nexonia Expense est un outil de gestion des dépenses en ligne précieux qui vous permet de gagner un temps précieux et de réaliser d’importantes économies. Grâce aux fonctionnalités de gestion des dépenses et d’approbation incluses dans votre compte, l’efficacité et la productivité de vos commerciaux et de vos équipes de direction s’en trouvent grandement améliorées. Si vous utilisez encore des processus manuels, comme le remplissage de formulaires de dépenses par vos commerciaux, puis leur transmission A votre comptable pour saisie, ce logiciel simplifie considérablement ces tâches. Vos commerciaux peuvent ainsi télécharger leurs notes de frais directement depuis leur téléphone ; elles sont ensuite triées et organisées pour une approbation rapide. Sans oublier les économies réalisées sur le papier et l’imprimante, qui s’accumulent considérablement au fil des ans. Vous pouvez utiliser la gestion des dépenses et les approbations au sein de votre compte Nexonia Expense et activer des modules complémentaires tels que les feuilles de temps, les congés, les bons de commande, la comptabilité fournisseurs et la gestion du temps. Il s’agit donc d’un logiciel en tant que service (SaaS) complet, capable d’évoluer et de s’adapter A la croissance de votre entreprise sur le long terme. Bien que les dépenses soient mon principal intérêt actuellement, je me renseigne sur leur marché. Les intégrations intégrées A Nexonia sont excellentes. Un large choix est déjA disponible pour étendre les fonctionnalités et l’utilisation du logiciel A de nombreuses autres applications. Il peut se synchroniser avec plusieurs logiciels de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM) et de cartes de crédit populaires, par exemple. Leur équipe est très serviable et peut vous aider A intégrer n’importe quelle source, ce qui le rend extrêmement extensible. Nexonia est assez robuste. Son interface utilisateur est facile A apprendre et A prendre en main rapidement, tout en offrant de nombreuses fonctionnalités. Je dirais qu’ils ont trouvé un excellent équilibre entre simplicité d’utilisation et haute fonctionnalité. Je préfère les menus étiquetés avec un nombre limité d’icônes, sauf s’il s’agit d’une icône standard commune A presque tous les logiciels, comme le trombone pour représenter une pièce jointe. En général, apprendre de nombreux petits ensembles de menus A icônes pour les logiciels que j’utilise quotidiennement est fastidieux et diminue l’efficacité globale de mon flux de travail. Avec Nexonia, pas de souci A se faire ! C’est génial ! Vous pouvez simplement prendre une photo, la trier rapidement avec une étiquette et la télécharger sur votre compte : elle sera automatiquement associée A la dépense correspondante. Un gain de temps considérable par rapport A l’ancienne méthode. Les images des reçus sont stockées en toute sécurité : aucun risque de perte et beaucoup moins de paperasse. La possibilité d’utiliser le suivi GPS est également un atout majeur : plus besoin de noter vos kilomètres manuellement. Tout est automatisé, c’est vraiment pratique ! Vous pouvez configurer des circuits d’approbation pour certaines dépenses et avoir l’assurance qu’elles sont transmises A la bonne personne pour approbation. Vous pouvez synchroniser vos cartes de crédit professionnelles : les informations sont automatiquement ajoutées A votre compte de dépenses. Encore une fonctionnalité qui vous fait gagner un temps précieux grâce A Nexonia.
