Mfiles : présentation de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise
▶ Mfiles est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Mfiles coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
M-Files : L’excellence finlandaise de la gestion intelligente de l’information
M-Files est une plateforme offrant diverses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs contenus et documents, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Elle améliore l’efficacité en transformant les documents papier en PDF consultables. Elle facilite l’organisation des contenus grâce aux métadonnées, contextualisant ainsi l’information et permettant une recherche aisée selon différents critères.La plateforme permet aux utilisateurs de rechercher des informations dans n’importe quel système ou référentiel, sans difficulté. L’information est accessible et gérée depuis une interface unique. Les utilisateurs peuvent accéder aux contenus à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil, même hors ligne.
Le partage de documents est simplifié, et des flux de travail peuvent être ajoutés pour automatiser les processus métier. M-Files permet aux utilisateurs de configurer la plateforme et d’utiliser des modèles pour répondre aux besoins courants et se conformer aux lois et réglementations en vigueur.
M-Files aide les entreprises à trouver, partager et sécuriser les documents et les informations. Même dans les environnements extrêmement régulés.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Améliorez la gestion de vos documents grâce aux métadonnées
Mfiles : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Notifications par e-mail
✅ Veille stratégique (BI)
✅ Gestion des archives
✅ Modèles personnalisables
✅ Architecture basée sur les métadonnées
✅ Gestion documentaire intelligente
✅ Automatisation des flux de travail (Workflows)
✅ Gestion des versions et historique
✅ Accès mobile et hors ligne
✅ Recherche plein texte et multicritères
✅ Contrôle d’accès et permissions granulaires
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Comparaison de documents
✅ Signature électronique et numérique
✅ Archivage et conservation sécurisée
✅ Piste d’audit et journal d’activité
✅ Intégration Microsoft Office et Windows
✅ Co-rédaction et co-édition
✅ Classification et indexation automatique
✅ Évolutivité
✅ Gouvernance de l’information et conformité
✅ Partage de fichiers et liens sécurisés
✅ Gestion des actifs numériques
✅ Intégrations CRM, ERP et Comptabilité
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft SharePoint
✅ Dropbox
✅ Microsoft 365
✅ DocuSign
✅ QuickBooks
✅ Salesforce CRM
✅ AutoCAD
✅ Microsoft Dynamics 365
Mfiles : tarifs des abonnements
Les tarifs de Mfiles débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : M-Files DMS propose une version d’essai gratuite limitée à 1 mois vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Mfiles ?
Points positifs de Mfiles
✅ Pilotage documentaire pointu s’appuyant sur l’indexation par métadonnées✅ Robotisation des flux opérationnels pour fluidifier l’accès à l’information
✅ Hébergement cloud hautement protégé ou installation sur vos propres serveurs
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 4 comparateurs
✅ Application Android disponible
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 9 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Mfiles
❌ Absence de forfait dédié aux structures comptant moins de 50 employésMfiles : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Mfiles, comme par exemple Tresorit, Adobe Acrobat DC et pdfFiller mais aussi :| Alternatives Mfiles | Prix | Essai gratuit |
| M-Files | – | ❌ |
| Dropbox Business | 12,50 € /mois | ✅ |
| Laserfiche | – | ❌ |
| Alfresco Process Services | – | ❌ |
| Docuware | – | ❌ |
| Opentext Ecm | – | ❌ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Confluence | 8,33 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion de contenu d’entreprise :
Mfiles : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 725 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Mfiles.▶ Note moyenne de 4,35/5
▶ 4,13/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,25/5 pour le design
▶ 4,25/5 pour le SAV
▶ 4,10/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Mfiles a notamment été distingué dans les catégories enterprise content management et user recommended
▶ Mfiles mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : Rovio, OMV, Comcast, Orifarm, SAGEM…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans M-Files ? M-Files est très pratique et permet de télécharger des fichiers rapidement et facilement. La recherche de documents est également très rapide. Qu’appréciez-vous le moins dans M-Files ? Impossible d’afficher la liste des dossiers dans le répertoire personnel et le type de documents. Quels problèmes M-Files résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il contribue A sécuriser vos documents et permet de les rechercher par leur nom.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans M-Files ? Excellente fonction de recherche, possibilité de partager ou de télécharger facilement des fichiers Qu’appréciez-vous le moins dans M-Files ? La version sur site était lente, mais la version cloud est beaucoup plus rapide maintenant Quels problèmes M-Files résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Bons de commande, factures et ventes de produits. Très facile A retrouver lorsque le client demande des documents.
Témoignage utilisateur n°3 : L’utilisation de M-Files permet A chaque membre de l’équipe de direction de consulter immédiatement un tableau de bord et de connaître l’état d’un contrat.
Témoignage utilisateur n°4 : Elle permet aux utilisateurs finaux de travailler A partir d’une plateforme ou d’un environnement unique, créant ainsi des flux de travail et une gestion des tâches plus simples.
