Expensya : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Expensya est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Expensya coûte 0,00 $ par mois en version Essai Gratuit, 5,00 $ en version Silver, et 8,00 $ en version Gold.
Expensya est un outil automatisé de gestion des dépenses qui aide les entreprises à suivre leurs dépenses quotidiennes, leurs frais administratifs, leurs tâches de bureau, etc. Il offre une expérience fluide de gestion financière, prenant en charge les principales tâches sans surcharger les utilisateurs. Expensya est une plateforme fiable utilisée par plus de 5 000 clients, dont des marques prestigieuses comme Groupe BPCE, TLD, H&M et Volvo.
Grâce à des fonctionnalités ingénieusement conçues pour une gestion financière optimale, Expensya fournit aux entreprises des procédures complètes de gestion des dépenses. Sa technologie OCR+ auto-apprenante et son outil automatisé de gestion des dépenses simplifient les processus budgétaires en temps réel et éliminent les saisies manuelles. De plus, les modules de voyage intégrés offrent une expérience de voyage fluide et en temps réel.
Avec ses fonctionnalités multilingues et multidevises, Expensya permet aux utilisateurs d’optimiser le processus de conversion et de comprendre les taux de change locaux en toute simplicité. Enfin, les indépendants, les entreprises, les PME et les startups peuvent compter sur Expensya pour accéder à des fonctionnalités intuitives telles que l’intégration complète, la dématérialisation sécurisée, la comptabilité automatisée et un support expert.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
TUTORIEL : Comment ajouter mes dépenses sur Expensya ?
Expensya : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Rôles et autorisations des utilisateurs
✅ Single Sign-On (SSO)
✅ Suivi des dépenses de projet
✅ Gestion multilingue
✅ Exportation personnalisée (PDF, Excel)
✅ Intégration bancaire et de paie
✅ Tableau de bord BI avancé
✅ Contrôle budgétaire
✅ Rapprochement des comptes
✅ Gestion des véhicules
✅ Mode déconnecté
✅ Accès sécurisé expert-comptable
✅ Sécurisation et chiffrement des données
✅ Authentification unique
✅ Dématérialisation des factures
✅ Support multilingue 24/7
✅ Redondance géographique des données
✅ Génération des écritures comptables
✅ Validation automatique
✅ Technologie OCR (Numérisation intelligente)
✅ Gestion des notes de frais
✅ Notes de frais automatisées
✅ Processus d’approbation et flux de travail
✅ Gestion de la TVA et multi-TVA
✅ Suivi des dépenses et kilométrique
✅ Intégration comptable et ERP
✅ Application mobile (iOS/Android)
✅ Calcul des taxes et barèmes URSSAF
✅ Archivage à valeur probante
✅ Données et analyses en temps réel
✅ Conformité aux politiques de dépenses
✅ Gestion des cartes de crédit et cartes d’entreprise
✅ Multi-devises et gestion des taux de change
✅ Rapports et statistiques personnalisables
✅ Gestion des justificatifs
Gestion automatisée des dépenses : Expensya simplifie le suivi des dépenses en automatisant la saisie des données, la numérisation des reçus et la génération de rapports. Cela réduit les erreurs manuelles, fait gagner du temps et garantit la conformité aux politiques de dépenses de l’entreprise.
Rapports de BI avancés : Le logiciel propose des rapports de veille stratégique performants, offrant une analyse approfondie des dépenses, des tendances et des affectations budgétaires. Il permet ainsi aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d’optimiser leurs dépenses et d’identifier les pistes d’économies et d’investissements stratégiques.
Cube de données : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’analyser les données de dépenses selon plusieurs critères, tels que la catégorie, le service ou le projet. Cette flexibilité permet une analyse approfondie des dépenses, facilitant ainsi une meilleure gestion budgétaire, une allocation des ressources plus efficace et une planification financière optimisée.
Cartes de paiement d’entreprise : Expensya intègre les cartes de paiement d’entreprise, permettant un suivi fluide des dépenses directement à partir des transactions. Cela simplifie le rapprochement bancaire, améliore la transparence et raccourcit les délais de remboursement.
Archivage juridique international : Cela permet de se conformer aux exigences légales internationales grâce à des capacités d’archivage robustes pour les justificatifs de dépenses. Ce système garantit le stockage, la récupération et l’audit sécurisés des documents financiers, favorisant ainsi le respect des réglementations et atténuant les risques liés à la non-conformité.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ DATEV
✅ Divalto infinity
✅ Egencia
✅ Hosted FTP
✅ Oracle PeopleSoft
✅ QuickBooks
✅ QuickBooks
✅ TravelPerk
✅ Microsoft Excel
✅ Egencia
✅ Workday
✅ Sage 100cloud
✅ Sage X3
✅ Sage Intacct
✅ TravelPerk
✅ Microsoft Excel
✅ QuickBooks
✅ QuickBooks
✅ Sage Intacct
✅ Quickbooks
Expensya : tarifs des abonnements
Les tarifs de Expensya sont compris entre 0 et 8 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Essai Gratuit: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Silver: 5.00 $ par mois
▶ Forfait Gold: 8.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Expensya propose une version d’essai gratuite limitée à 1 mois vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Expensya ?
Points positifs de Expensya
✅ Technologie OCR+ pour une saisie de facture en une seconde✅ Conservation légale sécurisée : suppression des originaux papier
✅ Optimisation du temps de gestion des frais
✅ Gestionnaire exhaustif des dépenses en entreprise
✅ Lecture intelligente des justificatifs via OCR+
✅ Archivage avec valeur juridique
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 7 comparateurs
✅ Classé #167 par le Top250 des éditeurs de logiciels français (Numeum / EY)
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 45 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en Europe
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Expensya
❌ Investissement individuel plus élevé que la moyenne du marchéExpensya : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Expensya, comme par exemple BILL Spend & Expense (Formerly Divvy), Chrome River EXPENSE et webexpenses mais aussi :| Alternatives Expensya | Prix | Essai gratuit |
| Expensya | – | ✅ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Expensya : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.158 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Expensya.▶ Note moyenne de 4,25/5
▶ 4,60/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,80/5 pour le design
▶ 4,80/5 pour le SAV
▶ 4,40/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Expensya a notamment été distingué dans la catégorie travel management
▶ Expensya mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : TLD, CA, Rimowa, Messika, SwissLife, Volvo, Ovhcloud, BPCE, HM, Vinci…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en Union Européenne (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Expensya ? J’adore la fonctionnalité de gestion des dépenses que nous utilisons depuis peu. L’interface est simple et intuitive. La fonction de numérisation est également très pratique. C’est un outil rapide et facile A utiliser. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Expensya ? Les pages ne se rafraîchissent pas automatiquement et nécessitent une actualisation manuelle. Il serait également possible d’améliorer le système de rappels pour le téléchargement des factures. Quels problèmes Expensya résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’application permet de photographier rapidement et facilement les reçus, même en déplacement. Elle est idéale pour gérer mon itinéraire. Sa plateforme est intuitive et interactive.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Expensya ? J’apprécie la simplicité et la praticité de l’application, qui facilite la gestion de nos dépenses. Expensya est accessible depuis n’importe quelle application : application Android, navigateur web ou iOS. Tout est très clair et l’application est très simple d’utilisation. J’apprécie sa rapidité et sa précision dans la reconnaissance des justificatifs. Je n’ai jamais géré mes dépenses aussi rapidement qu’avec Expensya. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Expensya ? Personnellement, je n’ai absolument rien A redire sur Expensya. Quels problèmes Expensya résout-elle et quels avantages en retirez-vous ? L’IA est très performante pour l’identification des factures. Facile et rapide A mettre en oeuvre et A prendre en main. Permet de gérer les dépenses quotidiennes et les frais administratifs.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus chez Expensya ? Ses paramètres d’approbation contribuent vraiment A améliorer la gestion des dépenses au sein de l’entreprise. La possibilité de déclarer ses dépenses depuis un appareil mobile est très pratique. Qu’appréciez-vous le moins chez Expensya ? La compatibilité avec d’autres solutions n’est pas optimale, mais il existe une solution de contournement simple, ce qui limite les problèmes. Quels problèmes Expensya résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Toute mon équipe utilise désormais Expensya, ce qui a simplifié l’ensemble du processus de remboursement. Le suivi et la soumission des dépenses sont plus rapides et mieux justifiés.
Témoignage utilisateur n°4 : Vous recherchez un outil simple de gestion des dépenses pour vos activités personnelles ou les transactions de votre PME ? Le logiciel Expensya vous permet de gérer vos différentes dépenses, justifiées par vos factures ou bons de commande. L’archivage, la numérisation et le téléchargement de documents sont simplifiés grâce A l’interface intuitive de cette application. Accessible via le web et votre smartphone, elle est disponible avec un abonnement mensuel abordable. Inutile de parcourir tout le programme pour maîtriser chaque commande : un conseiller du service client vous accompagne lors d’une formation en ligne. De plus, retrouvez facilement vos transactions précédentes grâce A l’historique intégré d’Expensya.
