Timely : présentation de ce logiciel de gestion des temps et activités
▶ Timely est un logiciel de gestion des temps et activités utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Timely coûte 20,00 $ par mois en version Build, 30,00 $ en version Elevate, 35,00 $ en version Innovate, et 359,00 $ en version Large.
La réussite d’un salon repose sur une gestion efficace et performante de l’expérience client. Un calendrier entièrement personnalisable est disponible pour répondre aux besoins spécifiques de chaque salon de coiffure et d’esthétique. Cet outil innovant offre la flexibilité de gérer les opérations depuis n’importe quel endroit, tout en permettant aux clients de prendre rendez-vous à leur convenance, 24h/24 et 7j/7.
Qu’il s’agisse de la réservation en ligne, de la relation client, de la gestion des transactions ou des programmes de fidélité personnalisés, chaque fonction est paramétrée avec précision pour répondre à des besoins spécifiques, reflétant l’image de marque et contribuant à la réalisation des objectifs commerciaux. Des rapports de performance complets sont générés pour prendre des décisions éclairées et sereines. TimelyPay, une solution de paiement intégrée, permet d’accepter les paiements par carte, que ce soit via le système de réservation ou les terminaux intégrés.
Plus de 55 000 professionnels de la coiffure et de l’esthétique à travers le monde utilisent déjà Timely, un outil de gestion de salon conçu pour transformer les opérations, améliorer la satisfaction client et fournir les outils nécessaires à la croissance de l’entreprise.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Timely Soft est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Timely – Suivi automatique du temps grâce à l’IA
Timely : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des temps et activités offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Portail client
✅ Personnalisation de la marque
✅ Facturation multiple et en ligne
✅ Gestion du personnel
✅ Planification de groupe
✅ Autorisations utilisateur et accès par lots
✅ Visualisation des données
✅ Inscription des employés
✅ Journalisation des activités
✅ Chronologie de la mémoire
✅ Formulaires de consultation numériques
✅ Suivi des stocks
✅ Programme de fidélité
✅ Conforme HIPAA
✅ Application mobile (iOS/Android)
✅ Feuilles de temps alimentées par l’IA
✅ Suivi automatique du temps (Memory)
✅ Heures facturables et non facturables
✅ Planification des tâches et des équipes
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Gestion de projet et suivi de l’avancement
✅ Budgétisation et prévisions
✅ Plusieurs taux de facturation
✅ Suivi des congés et absences
✅ Rapports et analyses d’activité
✅ Capture automatique du temps sur mobile
✅ Intégrations tierces (Shopify, Mailchimp, Xero)
✅ Synchronisation du calendrier
✅ API et Webhooks
✅ Gestion des ressources
✅ Plusieurs taux de facturation
✅ Suivi des étapes clés
✅ Mode hors ligne
✅ Calcul des heures supplémentaires
✅ Alertes et notifications en temps réel
Réservations en ligne : Les utilisateurs peuvent facilement configurer une page de réservation en ligne accessible 24h/24 et 7j/7, incitant ainsi leurs clients à prendre rendez-vous régulièrement. Cette page est entièrement personnalisable et intégrée au planning de l’entreprise pour un remplissage instantané des créneaux horaires. Les clients reçoivent des confirmations et des rappels automatiques afin de limiter les absences.
Consultations numériques : Timely propose des formulaires de consultation numériques pour recueillir les informations client, les antécédents médicaux et les formulaires de consentement. Entièrement personnalisables, ces formulaires enregistrent automatiquement les données dans le profil du client, simplifiant ainsi le processus d’admission pour les clients comme pour le personnel.
Paiements et dépôts : Le logiciel propose une solution intégrée de traitement des paiements. Il permet aux utilisateurs d’encaisser en toute sécurité les paiements en ligne pour les rendez-vous, les services, les produits et les abonnements. Les utilisateurs peuvent également définir des politiques d’acompte afin d’exiger un paiement anticipé ou le versement d’un pourcentage du montant dû à l’avance, pour garantir les réservations et limiter les absences.
Outils marketing : Timely propose plusieurs outils pour développer et promouvoir une marque. Parmi eux : des campagnes d’e-mailing ciblées, des pages de destination, des programmes de parrainage et des messages automatisés. De plus, les données issues des réservations et des clients permettent d’optimiser l’efficacité marketing.
Rapports et analyses : Les entreprises peuvent suivre les indicateurs de performance, identifier les tendances et générer des factures et des relevés. Le personnel peut également accéder à des rapports personnalisés selon ses fonctions afin d’optimiser les flux de travail et les décisions commerciales.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Gmail
✅ Zoom
✅ Asana
✅ Jira
✅ GitHub
✅ ClickUp
✅ Google Calendar
✅ Todoist
✅ Process Street
✅ Outlook
✅ Rocketspark
✅ ActiveCollab
✅ Adobe XD
✅ Adobe After Effects
✅ Airtable
✅ Asana
✅ Azure Cognitive Services
✅ Basecamp
✅ Coda
✅ Confluence
Timely : tarifs des abonnements
Les tarifs de Timely sont compris entre 20 et 359 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Build: 20.00 $ par mois
▶ Forfait Elevate: 30.00 $ par mois
▶ Forfait Innovate: 35.00 $ par mois
▶ Forfait Large: 359.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Memory propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Timely ?
Points positifs de Timely
✅ Tarif dans la moyenne✅ Logiciel récompensé par plus de 9 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 79 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Timely
❌ Connexion Internet nécessaireTimely : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Timely, comme par exemple Cohesive, GhostWryter et LOVO mais aussi :| Alternatives Timely | Prix | Essai gratuit |
| Timely | 15,00 € /mois | ✅ |
| Acuity Scheduling | 14,00 € /mois | ✅ |
| Calendly | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Fresha | – | ❌ |
| Doodle | 6,95 € /mois | ✅ |
| Genbook | 25,00 € /mois | ✅ |
| Mytime | 129,00 € /mois | ❌ |
| 10To8 | 9,60 € /mois | ✅ |
| Supersaas | 8,00 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des temps et activités :
Timely : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 750 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Timely.▶ Note moyenne de 4,41/5
▶ 4,23/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le design
▶ 4,53/5 pour le SAV
▶ 4,33/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Timely a notamment été distingué dans la catégorie most popular
▶ Timely mérite d’après nous la note de 4,8/5 !
▶ De nombreuses références clients : AppStorm, Pixeo…, des services Ressources Humaines (RH) …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Je suis avocat norvégien et j’utilise Timely depuis environ une semaine. Je le recommande vivement !
Témoignage utilisateur n°2 : Le programme ne comportait pas suffisamment de fonctionnalités pour une salle de sport/studio de coaching personnel.
Témoignage utilisateur n°3 : Depuis l’intégration de Timely A notre système, nous constatons une augmentation constante des réservations clients. Ils privilégient la réservation en ligne plutôt que de contacter un agent A chaque fois, ce que je leur propose. Ils peuvent choisir la date et l’heure qui leur conviennent, et nous mettons A jour régulièrement le planning pour leur garantir un service optimal. Je peux ainsi consulter ma situation financière pour préparer mes déclarations fiscales. Timely est économique, efficace et simple d’utilisation. Globalement, nos clients sont très satisfaits.
Témoignage utilisateur n°4 : Avantages : En tant que professionnel évoluant dans un environnement dynamique, j’ai trouvé Timely indispensable pour la gestion de mon temps et de mes projets. Son interface utilisateur élégante et intuitive la rend facile A utiliser, même pour les personnes moins A l’aise avec la technologie. De plus, Timely s’intègre A diverses applications web et de bureau, telles que Google Agenda, Outlook, Zoom, Slack, Trello, et bien d’autres, ce qui en a fait un élément essentiel de mon flux de travail. L’une des fonctionnalités que j’apprécie le plus chez Timely est son suivi automatique du temps. Grâce A sa fonction de mémorisation, la plateforme enregistre tout le temps que je consacre A mes différentes tâches et activités, ce qui m’évite d’oublier ou de perdre des heures facturables. Elle enregistre tout ce que je fais sur mon ordinateur et mon téléphone, comme les documents, les réunions, les e-mails, les sites web et les appels vidéo, et elle suit même ma position GPS lorsque je suis en déplacement. Avec Timely, je peux gérer efficacement mes projets et mes budgets grâce A son tableau de bord et ses rapports. Je peux créer des projets, attribuer des tâches, définir des taux horaires et suivre la progression et la rentabilité en temps réel. La plateforme me permet de visualiser facilement le temps que je consacre A mes différents clients, projets, tâches et activités, et génère des rapports prêts A l’emploi que je peux facilement télécharger ou partager avec mes clients. Timely est conçu dans le respect de la confidentialité et de la sécurité. Il enregistre mon temps uniquement pour mon usage personnel et ne le partage avec personne. J’apprécie de pouvoir contrôler les données que je souhaite enregistrer et celles que je souhaite supprimer. Timely chiffre également toutes mes données et les stocke en toute sécurité dans le cloud, ce qui me garantit la protection de mes informations. Une autre fonctionnalité particulièrement utile est l’application mobile, qui se synchronise parfaitement avec l’application web. Je peux ainsi suivre mon temps et gérer mes projets en déplacement, même loin de mon bureau. Inconvénients : Bien que Timely présente de nombreux avantages, son utilisation comporte également quelques inconvénients. L’un des plus importants est son coût. Comparé A d’autres logiciels de suivi du temps, Timely est assez cher. Ses formules d’abonnement varient de 9 A 22 USD par utilisateur et par mois, ce qui peut s’avérer prohibitif pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Même la formule Premium, plus abordable, ne propose pas certaines fonctionnalités avancées comme la planification de projet et la gestion d’équipe. Autre problème avec Timely : il arrive qu’il ignore ou interprète mal certaines activités ou certains événements. Par exemple, il peut ne pas détecter si vous prolongez une réunion au-delA de l’heure prévue ou si vous modifiez le nom d’un document en cours d’écriture. De plus, certaines activités peuvent être regroupées dans une catégorie générique comme Microsoft Outlook ou Google Chrome au lieu d’afficher l’e-mail ou le site web spécifique sur lequel vous travailliez. Cela peut entraîner des inexactitudes dans vos données de suivi du temps, nécessitant parfois une vérification et une correction manuelles. Timely propose également des intégrations natives limitées avec des outils populaires comme HubSpot, Smartsheet ou QuickBooks. Vous devrez donc peut-être recourir A des intégrations tierces ou A la saisie manuelle de données pour synchroniser vos données de temps avec ces outils. Cela peut s’avérer long et source d’erreurs, ce qui peut être frustrant pour les utilisateurs. Bien que Timely soit une excellente plateforme de suivi du temps et de gestion de projet, elle présente certains inconvénients. Ses tarifs peuvent être trop élevés pour certains utilisateurs, et la précision du suivi du temps peut parfois être compromise. De plus, son intégration limitée avec les outils populaires peut entraver un flux de travail fluide. Cependant, malgré ces inconvénients, Timely reste un outil puissant pour les professionnels qui exigent un suivi précis du temps et une gestion de projet efficace. En résumé : Timely offre de nombreux avantages qui en font un excellent choix pour ceux qui cherchent A améliorer leur gestion du temps et leur productivité. L’interface utilisateur élégante et intuitive de la plateforme la rend facile A utiliser, tandis que son intégration avec diverses applications web et de bureau, telles que Google Agenda, Outlook, Zoom, Slack, Trello, etc., lui permet de s’intégrer facilement A votre flux de travail. De plus, la plateforme propose une application mobile synchronisée avec l’application web, vous permettant de suivre votre temps en déplacement. L’un des principaux avantages de Timely est sa fonction de suivi automatique du temps. Cette fonctionnalité enregistre toutes vos activités sur ordinateur et téléphone, y compris les documents, réunions, e-mails, sites web et appels vidéo, et suit votre position GPS lors de vos déplacements. Vous êtes ainsi certain de ne jamais oublier d’enregistrer vos heures facturables, ce qui représente un gain de temps considérable. Les outils de gestion de projet de Timely constituent également un atout majeur. La plateforme vous permet de créer des projets, d’attribuer des tâches, de définir des tarifs horaires et de suivre l’avancement et la rentabilité en temps réel. Vous pouvez visualiser le temps consacré A chaque client, projet, tâche et activité, et Timely génère des rapports prêts A l’emploi, faciles A télécharger ou A partager avec vos clients. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les indépendants et les petites entreprises qui doivent suivre leur temps et gérer efficacement leurs budgets. La confidentialité et la sécurité sont également des atouts essentiels de Timely.
