Envoy : présentation de ce logiciel de gestion des opérations
▶ Envoy est un logiciel de gestion des opérations utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Envoy coûte 0,00 $ par mois en version Basic, 99,00 $ en version Starter, et 249,00 $ en version Business.
Envoy transforme les espaces de travail modernes pour le travail hybride et permet aux collaborateurs de se réunir en toute sécurité afin de se connecter, de collaborer et de s’épanouir. La plateforme Envoy a redéfini la manière dont les entreprises accueillent les visiteurs, assurent la sécurité des employés, réservent les bureaux et les salles de réunion et gèrent les livraisons dans plus de 14 000 sites à travers le monde, grâce à des produits conçus pour une expérience de travail flexible. Avec plus de 100 000 nouvelles connexions chaque jour, Envoy Visitors offre un accueil chaleureux aux visiteurs tout en protégeant les personnes, les biens et les idées.
Envoy Protect vérifie l’état de santé des employés et facilite la coordination des plannings avant leur arrivée sur site. Envoy Desks permet aux employés de réserver un bureau pour les jours de présence au bureau afin de collaborer avec leurs collègues. Envoy Rooms simplifie la réservation des salles de réunion et libère les espaces inutilisés.
Envoy Deliveries garantit la livraison des colis sans encombrement.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Accueillez chaleureusement vos invités tout en assurant la sécurité des personnes, des biens et des idées grâce à Envoy Visitors.
Envoy : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des opérations offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Confidentialité des visiteurs
✅ Numérisation de pièces d’identité
✅ Photos des visiteurs
✅ Évacuation d’urgence
✅ Journal des visiteurs
✅ Gestion des badges
✅ Gestion documentaire
✅ Collaboration documentaire
✅ Gestion de bureau
✅ Gestion des tâches
✅ Capture de signature
✅ Gestion des fournisseurs
✅ Gestion des contacts
✅ Personnalisation de la marque
✅ Champs personnalisables
✅ Import/Export de données
✅ Signature électronique
✅ SMS Messagerie
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Suivi des visiteurs
✅ Gestion des visiteurs
✅ Enregistrement/départ autonomes (sans contact)
✅ Impression de badges
✅ Signature de documents légaux
✅ Notifications à l’hôte
✅ Pré-inscription
✅ Réservation de bureaux partagés
✅ Intégrations tierces
✅ Travail hybride
✅ Gestion du courrier et des colis
✅ Gestion multi-sites
✅ Système de réservation de salles de réunion
✅ Plans et cartes d’étage
✅ Analyse et rapports d’utilisation
✅ Borne libre-service
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Google Drive
✅ Slack
✅ Dropbox
✅ Microsoft 365
✅ Zoom
✅ MailChimp
✅ DocuSign
✅ Microsoft OneDrive
✅ Microsoft Teams
✅ Rippling
✅ Eventbrite
✅ DocuSign
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ Easyflow
✅ GoodTime
✅ Google Calendar
✅ Google Hangouts
✅ Active Directory
✅ MRI Angus
Envoy : tarifs des abonnements
Les tarifs de Envoy sont compris entre 0 et 249 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 0.00 $ par mois
▶ Forfait Starter: 99.00 $ par mois et par lieu
▶ Forfait Business: 249.00 $ par mois et par lieu
▶ Notre conseil : Envoy propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Envoy ?
Points positifs de Envoy
✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 60 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Envoy
❌ Tarif légèrement plus élevé que la moyenne du secteurEnvoy : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des opérations publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Envoy, comme par exemple Quip, Mirro et Teemyco mais aussi :– Spike
– Flock
– Ideanote
– Holaspirit
– Mural
– Cloodo
– Zoho Sheet
– SwipedOn
– Robin
– Sign In App
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des opérations :
Envoy : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 917 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Envoy.▶ Note moyenne de 4,52/5
▶ 4,48/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le design
▶ 4,45/5 pour le SAV
▶ 4,45/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Envoy a notamment été distingué dans les catégories visitor management et best value
▶ Envoy mérite d’après nous la note de 4,9/5 !
▶ De nombreuses références clients : Disqus, Yahoo!, Box, Airbnb, Shopify, Slack, Workday, Openspace Ventures, Amaro, Zynga…, des services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Envoy nous a grandement facilité la tâche. C’est un outil formidable pour l’accueil et la préinscription des clients. Nos clients apprécient particulièrement son côté pratique. L’impression automatique des badges fait gagner du temps à notre réceptionniste et le fait que le client remplisse lui-même ses informations garantit qu’aucune information importante ne soit mal interprétée.
Témoignage utilisateur n°2 : Nous utilisons Envoy depuis quelques mois et cela a révolutionné notre système d’accueil des clients. L’assistance technique et le service client sont excellents. Nous adorons Envoy, et nos clients aussi.
Témoignage utilisateur n°3 : Envoy nous a permis de simplifier considérablement l’enregistrement des visiteurs. Les intégrations nous font gagner un temps précieux et nous épargnent bien des efforts, notamment pour informer les hôtes de l’arrivée de leurs invités et pour rendre la signature des accords de confidentialité plus efficace. De plus, la sécurité de nos bureaux est renforcée : chaque employé peut ainsi identifier les visiteurs grâce à leur badge.
Témoignage utilisateur n°4 : Nous ne connaissions pas ENVOY lorsque nous avons licencié notre réceptionniste, mais je suis très content d’avoir découvert ENVOY quelques mois plus tard, car – même si RIEN ne vaut un être humain bien formé en première ligne lors de la visite d’un client – ENVOY tire le meilleur parti de la situation.
