Captio : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Captio est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Captio coûte 60,00 $ par mois en version Starter, 700,00 $ en version Corporate, et 4000,00 $ en version Professionnel.
Oubliez la paperasse et les notes de frais. Captio transforme votre smartphone en un outil parfait pour vos voyages d’affaires. Utilisez-le pour effectuer une capture de vos frais, factures, indemnités et frais kilométriques et autres dépenses lors de vos déplacements et générer automatiquement vos notes de frais.
Captio est la plateforme idéale pour automatiser la gestion des frais professionnels. Des milliers de personnes appartenant à des entreprises de différents domaines et de différentes tailles utilisent Captio pour ne pas s’encombrer avec la paperasse pendant leurs voyages d’affaires. Tout commence avec votre smartphone, la clé pour une gestion totalement digitalisée de vos voyages et de vos frais.
Captio élimine le papier dans la gestion des frais professionnels et archive les documents de manière pratique et sûre sur le cloud. Par ailleurs, son système de lecture automatique supprime les tâches manuelles afin d’augmenter la productivité et le contrôle des erreurs. Avec cette version gratuite, vous pourrez tester l’extraction automatique grâce à 10 captures (renouvelables tous les mois), gérer le reste de vos frais en les saisissant manuellement et générer un nombre illimité de notes de frais pour demander le remboursement à votre société.
Avec la version complète, Captio va plus loin que les simples notes de frais établies avec un portable et permet aux entreprises et à leurs salariés de mieux contrôler leurs frais et de découvrir la possibilité de réaliser de nouvelles économies. Le processus est simple : 1. Prenez une photo de votre billet 2.
Captio en extrait automatiquement les données 3. Captio stocke l’image sur le cloud. Lorsque vous le souhaitez, créez votre note de frais d’un simple clic 5.
Si vous avez un superviseur, il reçoit la note et le processus continue. (Nous lui facilitons également la vie … continuez à lire !) Vous en voulez plus ? La gestion complète de Captio intègre tous les aspects de la gestion des frais de déplacement et des indemnités dans un même processus pour : Assurer le reporting des frais professionnels en générant les notes de frais à partir des smartphones, sans papier, de manière 100 % automatique, (captures illimitées des reçus, indemnités kilométriques, indemnités journalières, etc.).
Contrôler les frais professionnels. Captio vérifiera automatiquement que la politique de frais de votre entreprise est bien respectée et vous informera des dépassements. Les superviseurs pourront vérifier les notes de frais depuis leur téléphone portable.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Emburse Captio est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, portugais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.I Informe Captio sobre Fraude Interno en las empresas
Captio : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Import/Export de données
✅ Tableau de bord intuitif
✅ Centre de coûts par utilisateur
✅ Gestion des avances de frais
✅ Champs personnalisables
✅ Détection de fraude
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Application multilingue
✅ Capture illimitée
✅ Notification push et e-mail
✅ Intégration ERP
✅ Barème URSSAF
✅ Export PDF, CSV et Excel
✅ Intégrations tierces
✅ Sauvegarde quotidienne
✅ Support (téléphone, email, chat)
✅ Archivage sécurisé
✅ Conformité légale
✅ Catégorisation des frais
✅ Gestion des dépenses
✅ Gestion des notes de frais
✅ Flux de travail automatisés
✅ Contrôle du processus d’approbation
✅ Rapports et statistiques
✅ Gestion des reçus
✅ Suivi des dépenses
✅ Intégration comptable
✅ Gestion des politiques de frais
✅ Mobilité et accès mobile
✅ Lecture automatisée haute fidélité (OCR)
✅ Multi-devises
✅ Gestion automatique de la TVA
✅ Alertes anti-fraude
✅ Dématérialisation des factures
✅ Analyse des dépenses – Audit
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft Dynamics 365
Captio : tarifs des abonnements
Les tarifs de Captio sont compris entre 60 et 4000 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 60.00 $ par mois
▶ Forfait Corporate: 700.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 4000.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Captio propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Captio ?
Points positifs de Captio
✅ Applications Android & iOS disponibles✅ API ouverte et documentée
✅ Intégration possible avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Captio
❌ Tarif légèrement plus élevé que la moyenne du secteurCaptio : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Captio, comme par exemple Wity, Mobile It Proof Of Delivery et E Expense mais aussi :| Alternatives Captio | Prix | Essai gratuit |
| Emburse Captio | – | ❌ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
| Airbase | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Captio : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 102 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Captio.▶ Note moyenne de 4,33/5
▶ 5,00/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Captio mérite d’après nous la note de 4,5/5 !
▶ De nombreuses références clients : Pierre Fabre, Ricoh, Knauf, Konica Minolta, Nespresso, Telefonia, Bbva, Bankinter, Petronas, Total…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Captio a réduit la quantité de travail que je dois effectuer pour déclarer mes dépenses à mes responsables.
Témoignage utilisateur n°2 : Captio est une option simple et intéressante pour gérer vos frais de voyage, par exemple, mais vous devez tout de même prendre de nombreuses photos des billets, les télécharger, modifier les détails, etc. ; il y a encore beaucoup de choses à faire et rien n’est automatisé.
Témoignage utilisateur n°3 : Tous les utilisateurs de la société sont satisfaits de l’outil, ils ont facilité et agilisé le paiement des dépenses.
Témoignage utilisateur n°4 : Cette application est géniale si vous gérez constamment vos notes de frais professionnelles, comme les repas au restaurant ou les courses en taxi. Avant, je passais des heures à rassembler tous ces tickets et à les envoyer au service financier pour être remboursée 30 jours plus tard. Et encore, c’était quand je n’oubliais pas de les sauvegarder ! Mais ça, c’était différent. Maintenant, on prend juste une photo du ticket et on n’y pense plus. Difficile de faire plus simple.
