Fyle : présentation de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Fyle est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Fyle coûte 4,49 $ par mois en version Starter, 4,99 $ en version Business, 6,99 $ en version Team, et 8,99 $ en version Company.
Fyle est un logiciel de gestion des dépenses conçu pour les équipes financières modernes. Il contribue à améliorer la productivité financière, à réduire les coûts et à accroître la satisfaction des employés. Les utilisateurs peuvent facilement intégrer toutes leurs dépenses depuis des applications courantes telles qu’Outlook, Gmail, Slack, etc.
Les données sont extraites automatiquement des reçus et vérifiées conformément aux politiques en vigueur avant même leur soumission. Les solutions intelligentes de Fyle permettent de résoudre tous les problèmes de gestion des dépenses rencontrés par les entreprises tournées vers l’avenir. Ceci est rendu possible grâce à la possibilité pour les responsables d’approuver les dépenses avant leur engagement, de centraliser tous les reçus, de boucler le cycle de remboursement et de tenir la comptabilité plus rapidement.
De plus, les employés peuvent numériser les reçus papier, suivre leurs déplacements professionnels et compiler tous les éléments de leur note de frais au même endroit. Fyle fournit des analyses et des rapports de données avancés sur les tendances de dépenses, permettant ainsi à la direction de prendre des décisions éclairées. Les entreprises peuvent également utiliser cet outil pour remplacer leurs logiciels bancaires obsolètes par un logiciel de gestion de cartes d’entreprise performant.
Autre atout majeur : sa sécurité des données cryptées, conforme au RGPD et de niveau entreprise. Autant d’atouts qui rendent Fyle facilement adaptable aux organisations de toutes tailles.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Fyle est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Gestion en temps réel des dépenses sur vos cartes de crédit professionnelles
Fyle : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Exportation de données personnalisées
✅ Multi-organisations et multi-entités
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Gestion des indemnités journalières (Per Diem)
✅ Contrôle budgétaire
✅ Conformité fiscale (TPS)
✅ Mode hors ligne
✅ Délégation d’accès
✅ Archivage et conservation
✅ Sécurité conforme PCI
✅ Budgétisation et prévisions
✅ Comptes fournisseurs
✅ Rapprochement bancaire
✅ Saisie dans le grand livre
✅ Analyse des coûts
✅ Gestion des factures
✅ Voyages professionnels
✅ Flux de travail automatisés
✅ Responsable de compte dédié
✅ Numérisation des reçus avec IA
✅ Gestion des notes de frais
✅ Suivi kilométrique (GPS)
✅ Rapprochement des cartes d’entreprise
✅ Tableaux de bord personnalisables
✅ Flux d’approbation multiniveaux
✅ Intégration comptable (QuickBooks, Xero, NetSuite)
✅ Rapports et analyses en temps réel
✅ Piste d’audit complète
✅ Accès mobile (App, Slack, WhatsApp)
✅ Contrôle des politiques de dépenses
✅ Détection de fraude et doublons
✅ Gestion des remboursements
✅ Prise en charge multidevises
✅ Importation de reçus via Gmail/Outlook
✅ API et intégrations tierces
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Outlook
✅ Microsoft Teams
✅ NetSuite
✅ Microsoft 365
✅ Gmail
✅ Xero
✅ Outlook
✅ Quickbooks
✅ Sage Intacct
✅ NetSuite
✅ TravelPerk
✅ QuickBooks
✅ NetSuite
✅ TravelPerk
✅ Oracle Cloud Financials
✅ Sage Intacct
✅ NetSuite
✅ Google Workspace
✅ Sage Intacct
✅ Xero
Fyle : tarifs des abonnements
Les tarifs de Fyle sont compris entre 4.49 et 8.99 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 4.49 $ par mois
▶ Forfait Business: 4.99 $ par mois
▶ Forfait Team: 6.99 $ par mois
▶ Forfait Company: 8.99 $ par mois
▶ Notre conseil : Fyle propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Fyle ?
Points positifs de Fyle
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 33 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Fyle
❌ Connexion Internet nécessaireFyle : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Fyle, comme par exemple Chrome River EXPENSE, FreshBooks et Quickbooks Online mais aussi :| Alternatives Fyle | Prix | Essai gratuit |
| Fyle | 4,99 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Concur Expense | – | ✅ |
| Expensify | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Brex | – | ✅ |
| Webexpenses | 3 461,00 € /mois | ❌ |
| Spendesk | – | ❌ |
| Emburse Certify | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Pleo | – | ❌ |
| Mobilexpense | – | ❌ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles :
Fyle : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 1.093 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Fyle.▶ Note moyenne de 4,44/5
▶ 4,61/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,73/5 pour le design
▶ 4,05/5 pour le SAV
▶ 4,23/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Fyle a notamment été distingué dans la catégorie high performer
▶ Fyle mérite d’après nous la note de 4,7/5 !
▶ De nombreuses références clients : Skuid, Vymo, Freshworks, Laguna, Impraise, IM, 3CX, Giddy, StandWithUs, TST Construction…, des services Comptabilité & Finance …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? J’aime sa simplicité d’utilisation pour ajouter ses dépenses et créer des rapports ; de plus, le téléchargement de nos factures/reçus extrait automatiquement les informations. Nous n’avons pas besoin de saisir d’autres informations. On peut nommer chaque rapport pour mieux s’organiser et catégoriser ses dépenses. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? Les notifications se font uniquement par e-mail ; ce serait bien d’avoir aussi des notifications par SMS. La section des dépenses n’indique pas le solde restant du budget ; ce serait utile d’ajouter cette fonctionnalité. Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Fyle indique le montant de mes frais de bureau annuels et m’aide ensuite A me faire rembourser par mon employeur.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? C’est tellement facile A utiliser. La possibilité d’envoyer des photos de vos reçus par SMS est incroyablement pratique et permet de réduire considérablement le nombre de reçus oubliés. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? Certains filtres lors de la consultation des notes de frais ne sont pas intuitifs. En particulier, en tant qu’employé, j’aimerais filtrer pour n’afficher que les dépenses pour lesquelles j’ai demandé un remboursement, et j’ai eu du mal A trouver comment faire. Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Organisation des reçus.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? Un moyen incroyablement pratique de conserver ses reçus et de classer ses notes de frais Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? Je ne vois rien de négatif Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Une solution dématérialisée pour le suivi et la déclaration des dépenses
Témoignage utilisateur n°4 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? Fyle simplifie le suivi des finances. J’adore recevoir un SMS immédiatement après mes achats et pouvoir télécharger instantanément les photos des reçus. Ne plus avoir A conserver les reçus, c’est un vrai plus. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? Ajouter plusieurs photos de reçus A une même dépense n’est pas aussi pratique que ça pourrait l’être. Il faut ajouter une photo, retourner A la dépense, cliquer sur Ajouter, revenir en arrière et sélectionner la photo suivante, etc. J’aimerais pouvoir ajouter plusieurs photos en une seule fois. Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Les employés n’ont plus besoin de conserver des piles de reçus et peuvent les coder eux-mêmes au fur et A mesure que les dépenses sont ajoutées.
