L’intégration d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) est une étape incontournable dans la vie d’une entreprise qui se met à grandir : de plus en plus de clients et de plus en plus de salariés, cela veut aussi dire de plus en plus de documents à gérer : devis, factures, contrats, fiches de paie, emails, comptes-rendus de réunions …
Et parce qu’il existe différents types de GED, avec plus ou moins de fonctionnalités et d’avantages, et parce qu’il s’agit d’un logiciel relativement difficile à mettre en place, vous avez tout intérêt à faire appel à un intégrateur GED ! Dans cet article nous vous présentions quatre grands acteurs de la gestion électronique de documents.
DocuWare : une GED pour les PME, les ETI et les grandes entreprises
Le logiciel DocuWare est sans doute la solution GED la plus connue du marché, avec plus de 18.000 clients dans 90 pays.
DocuWare s’adapte à tous les secteurs d’activité (services, industrie, retail …) en offrant de nombreux services de gestion électronique des documents :
– Dématérialisation des factures : avec DocuWare, vous serez prêt pour la facture électronique obligatoire, avec une solution conforme qui s’intègre avec tous les grands services de facturation (Sage, SAP, Divalto, Cegid, Quickbooks, EBP …)
– Gestion documentaire : avec DocuWare vous pouvez maitriser votre flux de documents, via la création de workflows, le travail collaboratif, la recherche avancée … et de très nombreuses fonctionnalités pour classer, trouver, automatiser, traiter, intégrer, protéger (…) tous vos documents d’entreprise.
– Gestion des contrats : améliorez votre closing avec DocuWare, la solution de gestion des contrats qui gère chaque étape, du premier contact à la signature. Vous pouvez par exemple intégrer des données automatiquement depuis un formulaire en ligne ou depuis votre CRM, ajouter des notes, associer des documents secondaires, surveiller les délais, recueillir des signatures électroniques …
– Gestion RH : les ressources humaines multiplient le nombre de documents par le nombre de salariés, et leur gestion peut vite devenir titanesque ! DocuWare permet de numériser tous ces documents RH et de les ranger dans un coffre-fort numérique. DocuWare s’intègre parfaitement bien avec la plupart des logiciels de paie.
– Archivage : terminé le papier ! DocuWare peut numériser tous types de documents et utilise le cloud de Microsoft Azure pour les chiffrer (AES), et les stocker dans un data center, sans oublier de les dupliquer trois fois pour éviter tout risque de perte en cas de sinistre. DocuWare peut archiver des factures, des bons de commandes, des dossiers du personnel, des contrats, des courriels ainsi que leurs pièces jointes, des fichiers Office, des PDF, des documents scannés …
– Purchase to pay : optimisez vos processus d’approvisionnement avec DocuWare, en réduisant au minimum les étapes manuelles de vérification des factures. DocuWare gère les demandes d’achat, les approbations, le traitement des factures, la comptabilité, les dossiers fournisseurs …
– Gestion des commandes : accélérez vos transactions commerciales avec l’automatisation des flux de travail, la centralisation de tous les documents de vente, la collaborativité, une intégration poussée avec les plus grands ERP et CRM …
DocuWare
Les alternatives à DocuWare
Zeendoc: une GED 100% française
Zeendoc est une excellente alternative à DocuWare car il s’agit d’une solution 100% française avec les avantages qui vont avec : une bonne compréhension du marché français et de sa législation, un service technique basé en France, un hébergement en France … Z
Zeendoc revendique plus de 11.000 clients et plus de 477.000 utilisateurs, avec un taux de satisfaction de 94% ! Cette solution GED offre toutes les fonctionnalités attendues de dématérialisation des documents, d’archivage numérique, de facturation électronique, de signature électronique (…) et est compatibles avec des centaines d’autres logiciels comme Ciel, EBP, Cegid, Isagri, Cogilog, Office, Oracle …
Therefore : la solution GED de Canon
Therefore est une solution GED commercialisée par Canon, ce qui permet de se doter d’une solution complète pour la numérisation des documents (matériel et logiciel).
Therefore revendique la place de numéro 1 sur le marché de l’ECM (Enterprise Content Management, c’est à dire la GED), d’après un classement de SoftwareReviews, et propose une douzaine de fonctionnalités : Archivage, Capture, Collaboration, Evolutivité, Formulaires électroniques, Gestion des courriels, Gestion des dossiers, Intégration, Mobilité, Portail, Rapports, Sécurité, Signatures électroniques, Workflow …
Qlive : une GED modulaire
Qlive! est une plateforme de dématérialisation également 100% française, qui revendique 12 années d’expérience et plus de 12.000 utilisateurs dans le monde.
Qlive est relativement complet lui aussi avec des modules de gestion des notes de frais, de gestion des bulletins de salaires, de signature électronique, de dossier salarié …
Qlive
