NetDocuments : présentation de ce logiciel GED
▶ NetDocuments est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ NetDocuments coûte à partir de 20,00 $ par mois en version Basic.
NetDocuments est un système de gestion de contenu (SGC) basé sur le cloud qui offre aux entreprises des fonctionnalités de gestion documentaire, de gestion des e-mails, de collaboration et de gouvernance. NetDocuments permet aux utilisateurs de créer, consulter, modifier et partager des documents depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. La solution fournit également des outils et des mesures de sécurité avancés et intégrés pour faciliter la collaboration sur des documents complexes avec les parties prenantes internes et externes.
La plateforme NetDocuments intègre un moteur de recherche permettant aux utilisateurs de consulter ou de retrouver rapidement du contenu. Toutes les données sont sauvegardées, sécurisées et soumises à une réglementation stricte grâce à l’infrastructure et aux protocoles de gouvernance complets de la plateforme. Une application mobile est disponible pour les appareils Android et iOS.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de NetDocuments est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Bienvenue sur NetDocuments 17.2
NetDocuments : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Boîtes de réception partagées
✅ Rapports et analyses
✅ Glisser-déposer
✅ Conversion en PDF
✅ Contrôle de version et historique des modifications
✅ Gestion documentaire et archivage sécurisé
✅ Piste d’audit et journal d’activité
✅ Contrôle d’accès et permissions granulaires
✅ Accès mobile et hors ligne
✅ Signature électronique et numérique intégrée
✅ Stockage cloud et sauvegarde automatique
✅ Collaboration documentaire et édition synchrone
✅ Sécurité SSL et protection antivirus
✅ Recherche en texte intégral et indexation (OCR)
✅ Gestion de la conformité et rétention légale
✅ Portail client et partage sécurisé de fichiers
✅ Classification et étiquetage des documents
✅ Intégration avec Microsoft Office
✅ Flux de travail personnalisables (Workflows)
✅ Métadonnées personnalisées
✅ Gestion des e-mails et archivage des courriels
✅ Authentification à deux facteurs
✅ Récupération de données
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft Excel
✅ Clio
✅ Duo Security
✅ Bill4Time
✅ Kofax Power PDF
✅ Rocket Matter
✅ Formstack Documents
✅ Checkbox
✅ ContentStudio
✅ Loox
✅ Similarweb
✅ Semrush
✅ GetResponse
✅ Melissa Data
✅ Evernote
✅ PandaDoc
✅ Plooto
✅ DocsCorp
✅ Microsoft Excel
✅ EzeScan
NetDocuments : tarifs des abonnements
Les tarifs de NetDocuments débutent à partir de 20 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 20.00 $ par mois
▶ Notre conseil : NetDocuments propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir NetDocuments ?
Points positifs de NetDocuments
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 67 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de NetDocuments
❌ Connexion Internet nécessaireNetDocuments : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à NetDocuments, comme par exemple CARET Legal, Thread Legal et Infino Legal mais aussi :– Rocket Matter
– MyCase
– Smokeball
– Clio
– MatterSuite
– CaseFox
– Lexzur
– M-Files
– HighQ
– Box
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
NetDocuments : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 96 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant NetDocuments.▶ Note moyenne de 4,41/5
▶ 4,30/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,48/5 pour le design
▶ 3,93/5 pour le SAV
▶ 4,00/5 pour le rapport qualité-prix
▶ NetDocuments a notamment été distingué dans la catégorie customers choice
▶ NetDocuments mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : Genus Plc, Live Auctioneers Llc, Keno Kozie Associates, Gotham Technology Group, State Of Alaska…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Un moteur de recherche très performant et avancé est un atout majeur de ce produit. Sa configuration est simple et la création d’un portail Sharespace pour différents utilisateurs est rapide et intuitive. Le partage de documents avec plusieurs utilisateurs est facile et pratique. Les documents sont sauvegardés dans un centre de données sécurisé de niveau international, conforme aux normes de sécurité internationales. La tranquillité d’esprit offerte par ce produit, notamment en matière de sécurité, est inégalée dans sa catégorie. Ce système convient aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs. Il est non seulement adapté aux grandes entreprises, mais aussi aux PME et aux TPE. Il propose également des solutions mobiles pour les entreprises de divers secteurs.
Témoignage utilisateur n°2 : Le principal avantage : cette solution logicielle permet à tous les membres d’une équipe de rester synchronisés. Avec NetDocuments, votre équipe peut organiser, consulter et rechercher des documents depuis une interface unique. Plus besoin d’envoyer des documents par e-mail, souvent sans sécurité ni contrôle : partagez-les avec vos partenaires et profitez d’une gamme complète de fonctionnalités pour organiser, gérer et contrôler votre travail.
Témoignage utilisateur n°3 : Globalement, NetDocuments est un excellent outil pour la collaboration en équipe et le partage de fichiers. Ses fonctionnalités sont très performantes. L’interface gagnerait à être améliorée pour une meilleure expérience utilisateur. De plus, le logiciel devrait revoir ses tarifs et frais supplémentaires afin de rester compétitif face à des solutions alternatives moins onéreuses offrant les mêmes fonctionnalités.
Témoignage utilisateur n°4 : NetDocuments possède un moteur de recherche documentaire très performant. C’est un atout majeur de cette solution. Son installation est simple et il est facile de créer un espace de partage pour différents clients utilisant le système. Vous n’aurez donc aucun mal à l’utiliser. Ses fonctionnalités de sécurité sont suffisamment robustes pour répondre aux normes réglementaires. Je vous recommande d’essayer NetDocuments !
