DocuWare : présentation de ce logiciel GED
▶ DocuWare est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ DocuWare coûte à partir de 225,00 $ par mois en version Basic.
DocuWare permet aux utilisateurs de sécuriser et de numériser leurs informations afin de faciliter leur circulation entre les décideurs, à tout moment, où qu’ils soient et depuis n’importe quel appareil. Cet outil élimine les pertes de temps et les incertitudes liées aux processus, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches génératrices de productivité et de rentabilité. DocuWare est idéal pour les équipes distribuées et travaillant à distance qui doivent optimiser leur productivité.
Il intègre également une fonctionnalité de traitement des factures qui libère les utilisateurs de la saisie de données et des systèmes papier, grâce à sa solution cloud, toutes les factures entrantes sont traitées automatiquement. DocuWare Process Planner est un outil intuitif permettant de modéliser les processus courants en entreprise. Il permet de créer rapidement des schémas, de collaborer en temps réel et d’exporter facilement.
DocuWare permet aux utilisateurs de centraliser, d’organiser et de sécuriser les dossiers de leurs employés et d’améliorer leurs processus, du recrutement aux évaluations annuelles en passant par la gestion des talents. Il centralise et organise également les brochures, les présentations, les livres blancs, les fiches de présentation et les modèles.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
DocuWare pour la gestion des documents
DocuWare : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Modèles de documents et formulaires
✅ Portail client
✅ Gestion des tâches et alertes
✅ Gouvernance de l’information
✅ Annotation de documents
✅ Coffre-fort électronique
✅ Conversion de types de fichiers
✅ Gestion des métadonnées
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Permissions basées sur les rôles
✅ Interface utilisateur personnalisable
✅ Synchronisation en temps réel
✅ Gestion des actifs numériques
✅ Révision périodique
✅ Étiquetage
✅ Génération de documents
✅ Support multilingue
✅ Sauvegarde quotidienne
✅ Sécurité SSL
✅ Capture et classification de documents
✅ Gestion documentaire (GED)
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Gestion des flux de travail (Workflow)
✅ Dématérialisation des factures
✅ Signature électronique et numérique
✅ Archivage à valeur probante (NF Z42-013)
✅ Contrôle de version
✅ Glisser-déposer
✅ Stockage sécurisé des données
✅ Outils de collaboration
✅ Recherche plein texte et filtrage
✅ Indexation automatique des documents
✅ Accès mobile et cloud
✅ Piste d’audit
✅ Récupération de fichiers
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Microsoft SharePoint
✅ Xero
✅ QuickBooks
✅ NetSuite CRM
✅ ABBYY FineReader PDF
✅ Xero
✅ Axon Ivy
✅ Cognitive Workbench
✅ EzeScan
✅ PSIcapture
✅ QuickBooks
✅ SAP Cloud Platform
✅ SYSPRO
✅ Microsoft SharePoint
✅ Microsoft Azure
✅ Microsoft Excel
✅ Microsoft SharePoint
✅ VIDchain
✅ VIDsigner
✅ YSoft SAFEQ
DocuWare : tarifs des abonnements
Les tarifs de DocuWare débutent à partir de 225 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 225.00 $ par mois
▶ Notre conseil : DocManagement propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir DocuWare ?
Points positifs de DocuWare
✅ Regroupement total grâce à la liaison de 1000 applications✅ Modularité adaptée à tous les types d’organisation
✅ Indexation intelligente et nouveautés basées sur l’IA
✅ Solution globale favorisant le travail d’équipe
✅ Idéal pour les PME amorçant leur passage au numérique
✅ Compatible avec la majorité des logiciels de gestion d’entreprise
✅ Logiciel récompensé par plus de 6 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 55 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit sans CB
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de DocuWare
❌ Budget potentiellement trop lourd pour les micro-entreprises aux moyens limités❌ Logiciel assez couteux sur le long terme
DocuWare : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à DocuWare, comme par exemple ABBYY FineReader PDF, pdfFiller et Adobe Acrobat DC mais aussi :| Alternatives DocuWare | Prix | Essai gratuit |
| Docuware | – | ❌ |
| Efilecabinet | 55,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Dropbox Business | 12,50 € /mois | ✅ |
| M-Files | – | ❌ |
| Laserfiche | – | ❌ |
| Microsoft Sharepoint | 5,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Docusign | 10,00 € /mois | ✅ |
| Logicaldoc | – | ✅ |
| Filehold | – | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
DocuWare : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 726 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant DocuWare.▶ Note moyenne de 4,09/5
▶ 3,79/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 3,07/5 pour le design
▶ 3,33/5 pour le SAV
▶ 3,22/5 pour le rapport qualité-prix
▶ DocuWare a notamment été distingué dans les catégories high performer et most worthy
▶ DocuWare mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : EMOD Motors, Stoll Automotive, Stanglmeier, WSM Personal, Advantage Credit Online, IKEA, Haribo, Kellogs, GE Capital Bank, Levi’s…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans DocuWare ? J’apprécie son interface intuitive. La capture et l’indexation, grâce A leur système d’indexation intelligent, sont très précises. Une fois le flux de travail configuré, les utilisateurs et les approbateurs peuvent facilement accomplir leurs tâches. L’intégration avec nos systèmes existants et la personnalisation de la plateforme selon nos besoins sont essentielles. Nous utilisons le système quotidiennement pour réaliser de nombreuses tâches. Son intégration au sein de notre organisation a été très simple. Et en cas de problème, nous avons une ligne directe avec le support. Qu’appréciez-vous le moins dans DocuWare ? Si je devais citer un point faible, ce serait les fonctionnalités hors ligne limitées. Bien que la plateforme dispose d’une application mobile, il est parfois difficile de travailler sur des documents hors ligne. Heureusement, cette situation est rare. Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous utilisons la plateforme pour notre comptabilité fournisseurs, nos formulaires et la soumission des commandes clients.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez DocuWare ? La facilité de déploiement dans le cloud. Le modèle de tarification pour les clients cloud. Les solutions de capture intelligente des données. La simplicité de la configuration de base. Qu’appréciez-vous le moins chez DocuWare ? Workflow ne dispose pas d’assez d’actions ou de règles intégrées. Il nécessite trop de scripts. Les solutions cloud préconfigurées ne sont pas transposables sur site. Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous sommes revendeurs et utilisons DocuWare pour aider nos clients A relever leurs défis métiers grâce A l’automatisation des processus et aux services de contenu fournis par DocuWare.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus dans DocuWare ? Ses capacités d’intégration avec la suite Microsoft Office, DocuSign et les sites FTP. Qu’appréciez-vous le moins dans DocuWare ? Souhaiteriez-vous une intégration avec Notion et/ou HubSpot ? Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La standardisation des processus est extrêmement bénéfique.
Témoignage utilisateur n°4 : Son interface utilisateur graphique pourrait être plus conviviale. Elle devrait comporter des fonctionnalités de collaboration.
