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Un logiciel d’automatisation est une application conçue pour automatiser des tâches répétitives, des processus ou des workflows au sein d’une organisation. Ces logiciels permettent de réduire le besoin d’intervention humaine pour accomplir des tâches qui peuvent être effectuées de manière automatique, ce qui améliore l’efficacité et la précision des opérations.

Comparatif des Logiciels d’automatisation

Trouvez le meilleur Logiciel d’automatisation pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’automatisation en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel d’automatisation ?

1. Réduction des tâches répétitives : Automatise des processus manuels et répétitifs pour libérer du temps et réduire les erreurs humaines.
2. Amélioration de l’efficacité : Accélère les processus et les opérations en minimisant les temps d’attente et les interventions humaines.
3. Augmentation de la précision : Réduit les erreurs humaines en suivant des règles et des scripts préétablis.
4. Optimisation des ressources : Permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée en automatisant les tâches routinières.
5. Standardisation des processus : Assure que les processus sont exécutés de manière cohérente et uniforme.

Les fonctionnalités d’un Logiciel d’automatisation

1. Automatisation des workflows : Crée et gère des flux de travail automatisés pour des processus spécifiques (par exemple, approbations, notifications).
2. Intégration avec d’autres systèmes : Connecte et échange des données entre différents systèmes ou applications (par exemple, CRM, ERP).
3. Gestion des tâches répétitives : Automatise des tâches comme l’envoi d’emails, la génération de rapports, la saisie de données.
4. Surveillance et alertes : Surveille les processus automatisés et envoie des alertes en cas de problème ou de déviation.
5. Rapports et analyses : Fournit des outils pour générer des rapports sur les processus automatisés et analyser leur performance.
6. Gestion des exceptions : Gère les exceptions et les erreurs en suivant des procédures définies pour résoudre les problèmes qui surviennent.
7. Planification des tâches : Planifie l’exécution des tâches à des moments spécifiques ou en réponse à des événements déclencheurs.

Les avantages d’un Logiciel d’automatisation

1. Efficacité accrue : Réduit le temps nécessaire pour accomplir des tâches, permettant ainsi une exécution plus rapide et une productivité accrue.
2. Réduction des erreurs : Diminue les risques d’erreurs humaines en suivant des scripts et des règles prédéfinies.
3. Économies de coûts : Réduit les coûts opérationnels en diminuant le besoin de main-d’œuvre pour des tâches répétitives.
4. Amélioration de la conformité : Assure que les processus sont suivis conformément aux politiques et aux réglementations.
5. Meilleure utilisation des ressources : Permet aux employés de se concentrer sur des tâches stratégiques et créatives.

Les principaux utilisateurs

1. Entreprises : Utilisent l’automatisation pour optimiser les opérations, réduire les coûts et améliorer la productivité.
2. Départements de marketing : Automatise les campagnes publicitaires, les emails marketing et les suivis de leads.
3. Départements de ressources humaines : Automatise les processus de recrutement, d’onboarding et de gestion des performances.
4. Départements financiers : Automatise la comptabilité, les facturations et les rapports financiers.
5. Départements informatiques : Gère les opérations de systèmes, la gestion des serveurs et les sauvegardes automatisées.
6. Industries manufacturières : Automatise les processus de production, la gestion des stocks et le contrôle de la qualité.

Quel est le prix d’un Logiciel d’automatisation ?

Existe-t-il des logiciels d’automatisation gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel d’automatisation gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d’automatisation gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel d’automatisation ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 13 logiciels d’automatisation et nous avons analysé les prix de 13 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel d’automatisation est d’environ 3337,92 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d’automatisation populaires :

Exemples de Logiciels d’automatisation populaires

1. Zapier : Permet de connecter différentes applications et automatiser les workflows entre elles sans code.
2. UiPath : Offre des solutions d’automatisation des processus robotisés (RPA) pour automatiser les tâches répétitives et basées sur des règles.
3. Automation Anywhere : Fournit des outils pour l’automatisation des processus robotisés, l’intégration d’applications et l’automatisation intelligente.
4. Blue Prism : Propose des solutions RPA pour automatiser les processus d’entreprise et améliorer l’efficacité opérationnelle.
5. Microsoft Power Automate : Permet d’automatiser les workflows entre diverses applications Microsoft et services tiers.
6. Integromat (Make) : Automatise les workflows en connectant des applications et des services via des scénarios personnalisés.
7. Kofax : Offre des solutions d’automatisation des processus pour la capture de données, la gestion des documents et l’analyse des processus.
8. WorkFusion : Fournit des outils pour l’automatisation intelligente des processus et l’optimisation des opérations.

Comment choisir et comparer les Logiciels d’automatisation ?

En résumé, un logiciel d’automatisation est essentiel pour rationaliser les opérations, réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité dans divers aspects d’une organisation. Ces outils permettent d’automatiser les tâches répétitives et de libérer du temps pour des activités plus stratégiques.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d’automatisation :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d’automatisation, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d’automatisation avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d’automatisation et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d’automatisation pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec Dynamics 365, TypeScript ou Finicity) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels d’automatisation concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.