Meilleurs Logiciels de marketing événementiel

Un logiciel de marketing événementiel est une plateforme conçue pour aider à planifier, organiser, promouvoir et gérer des événements marketing. Ces événements peuvent inclure des conférences, des salons, des séminaires, des webinaires, des lancements de produits, et d’autres types de rassemblements destinés à engager les participants, promouvoir des produits ou services, et atteindre des objectifs marketing spécifiques.

Comparatif des Logiciels de marketing événementiel

Trouvez le meilleur Logiciel de marketing événementiel pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de marketing événementiel en français.
 

Qu’est-ce qu’un Logiciel de marketing événementiel ?

1. Planification d’Événements : Assiste dans la planification et la coordination de tous les aspects d’un événement, y compris la gestion des ressources, la programmation, et la logistique.
2. Promotion d’Événements : Facilite la création et la diffusion de campagnes marketing pour attirer des participants, y compris l’utilisation des canaux numériques et traditionnels.
3. Gestion des Inscrits : Gère les inscriptions, les enregistrements, et la billetterie pour les événements.
4. Engagement des Participants : Fournit des outils pour interagir avec les participants avant, pendant, et après l’événement.
5. Analyse des Résultats : Évalue les performances de l’événement en suivant les métriques clés et en fournissant des rapports sur le succès de l’événement.

Les fonctionnalités d’un Logiciel de marketing événementiel

1. Planification et Gestion de l’Événement :
   • Calendrier et Tâches : Permet de créer des calendriers, de gérer les tâches et les échéances associées à l’événement.
   • Gestion des Ressources : Coordonne les ressources nécessaires telles que les lieux, les équipements, et le personnel.

2. Promotion et Marketing :
   • Campagnes de Promotion : Crée et gère des campagnes publicitaires pour promouvoir l’événement via les emails, les réseaux sociaux, et d’autres canaux.
   • Création de Pages de Destination : Conçoit des pages de destination pour l’événement avec des informations et des appels à l’action pour encourager l’inscription.

3. Inscription et Billetterie :
   • Gestion des Inscriptions : Permet aux participants de s’inscrire en ligne, de payer des frais d’inscription, et de recevoir des confirmations.
   • Émission de Billets : Gère la distribution et la vérification des billets, y compris les billets électroniques et les QR codes.

4. Engagement et Interaction :
   • Applications Mobiles : Offre des applications mobiles pour les participants avec des informations sur l’événement, des horaires, et des outils d’interaction.
   • Outils de Networking : Facilite les interactions entre participants via des forums, des chats, et des fonctionnalités de réseautage.

5. Gestion des Partenaires et Sponsors :
   • Suivi des Partenaires : Gère les relations avec les partenaires et les sponsors, y compris les accords, les avantages, et les activités sponsorisées.
   • Reporting pour Sponsors : Fournit des rapports détaillés sur la visibilité et l’engagement générés pour les sponsors.

6. Analyse et Reporting :
   • Suivi des Performances : Évalue les performances de l’événement en termes de participation, d’engagement, et de retours des participants.
   • Rapports et Analyses : Génère des rapports détaillés sur les résultats de l’événement, les KPI, et le retour sur investissement (ROI).

Les avantages d’un Logiciel de marketing événementiel

1. Amélioration de l’Efficacité : Simplifie la gestion et la coordination des différents aspects d’un événement, réduisant ainsi le risque d’erreurs et les efforts nécessaires.
2. Optimisation des Campagnes de Promotion : Permet de créer des campagnes marketing ciblées et efficaces pour attirer plus de participants.
3. Gestion Centralisée : Offre une plateforme unique pour gérer tous les aspects de l’événement, y compris la planification, la promotion, et l’analyse.
4. Meilleur Engagement : Facilite l’engagement des participants avec des outils interactifs et des applications mobiles.
5. Analyse des Résultats : Fournit des insights précieux sur la performance de l’événement et les comportements des participants, permettant des ajustements pour les futurs événements.

Les principaux utilisateurs

1. Organisateurs d’Événements : Utilisent le logiciel pour planifier, coordonner et gérer les événements de manière efficace.
2. Responsables Marketing : Créent et gèrent des campagnes de promotion pour attirer des participants et maximiser la visibilité de l’événement.
3. Responsables de la Communication : Utilisent les outils pour interagir avec les participants et les parties prenantes avant, pendant, et après l’événement.
4. Équipes de Vente et de Sponsoring : Gèrent les relations avec les sponsors et les partenaires, et assurent la visibilité et la promotion de leurs activités.
5. Analystes de Performance : Évaluent les résultats des événements pour fournir des recommandations et améliorer les futurs événements.

Quel est le prix d’un Logiciel de marketing événementiel ?

Existe-t-il des logiciels de marketing événementiel gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d’un logiciel de marketing événementiel gratuit, notamment open source, si vous disposez d’un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de marketing événementiel gratuits n’offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l’hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de marketing événementiel ?

D’après notre étude de marché, il existe plus de 86 logiciels de marketing événementiel et nous avons analysé les prix de 69 d’entre eux : d’après nos calculs le coût moyen d’un logiciel de marketing événementiel est d’environ 105,85 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de marketing événementiel populaires :

Exemples de Logiciels de marketing événementiel populaires

1. Eventbrite : Permet de créer, promouvoir, et gérer des événements avec des outils de billetterie, de gestion des inscriptions, et de promotion.
2. Cvent : Offre des solutions pour la planification d’événements, la gestion des inscriptions, et l’analyse des performances.
3. Hopin : Fournit des outils pour organiser des événements virtuels, hybrides et en personne, avec des fonctionnalités de networking et d’engagement.
4. Bizzabo : Offre une plateforme complète pour la gestion d’événements, incluant la planification, la promotion, et l’analyse des résultats.
5. Whova : Permet de gérer des événements avec des fonctionnalités de planification, d’inscription, et d’engagement des participants via une application mobile.
6. Social Tables : Spécialisé dans la gestion de la disposition des sièges et des espaces pour les événements, ainsi que la coordination des plans d’étage.
7. Aventri : Fournit des outils pour la gestion des inscriptions, la planification, et l’analyse des performances d’événements.
8. Eventful : Permet de découvrir et de promouvoir des événements, avec des outils pour gérer les inscriptions et les interactions avec les participants.

Comment choisir et comparer les Logiciels de marketing événementiel ?

Ces logiciels de marketing événementiel aident les entreprises à organiser des événements réussis, à améliorer l’engagement des participants, et à optimiser les résultats pour atteindre leurs objectifs marketing.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de marketing événementiel :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d’utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n’oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d’une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l’interface, frais liés à la formation des utilisateurs …

Critère #2 : L’interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de marketing événementiel, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l’ergonomie de son interface ainsi qu’à sa facilité d’utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l’objet d’un surcout (par exemple l’intelligence artificielle, l’automatisation …)

Critère #4 : L’hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l’éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) …

Critère #5 : La flexibilité et l’évolutivité de l’application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d’une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels …), l’accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.

Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de marketing événementiel avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d’essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d’utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de marketing événementiel et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (…) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de marketing événementiel pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l’avis d’experts, sur divers retours d’expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

– Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l’éditeur
– Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
– Liste des avantages et inconvénients
– Liste des intégrations tierces (par exemple avec macOS, AddThis ou Kasada) et présence d’une API
– Test de l’interface logicielle (avec capture d’écran et démo vidéo)
– Ergonomie et facilité d’utilisation au quotidien
– Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk …)
– Réputation de l’éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds …)
– Analyse des prix officiels, mise en avant d’une formule gratuite ou d’une version d’essai … afin de déterminer un rapport qualité/prix
– Etude de l’hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA …)
– Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification …), existence d’une application mobile …
– Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
– Liste d’alternatives possibles avec étude des logiciels de marketing événementiel concurrents
…

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l’éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l’éditeur mais le prix de l’application reste le même.