WhenToWork

WhenToWork : présentation de ce logiciel de planning d’équipe

▶ WhenToWork est un logiciel de planning d’équipe utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ WhenToWork coûte 15,00 $ par mois en version Subscription, 30,00 $ en version Subscription, 49,00 $ en version Subscription, et 72,00 $ en version Subscription.

WhenToWork est une solution de planification des horaires en ligne, accessible en toute sécurité depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Grâce à ses fonctionnalités de planification en un clic et ses notifications automatisées, elle simplifie la gestion des plannings pour les managers et les employés. WhenToWork convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, notamment le commerce de détail, l’éducation, les médias, le secteur public, les services financiers et bien d’autres.

Une application mobile est disponible pour iOS, Android, Windows et Blackberry. Cette solution permet de créer facilement des plannings variés et répétitifs. Les horaires des employés peuvent être ajoutés manuellement ou importés à partir d’un modèle.

Les managers peuvent attribuer les horaires manuellement ou utiliser la fonction de remplissage automatique, qui évite les heures supplémentaires et identifie les conflits d’horaires.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de WhenToWork est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Présentation de WhenToWork

WhenToWork : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel de planning d’équipe offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Autorisations basées sur les rôles
✅ Notifications instantanées
✅ Suivi des absences et vacances
✅ Rapports personnalisables
✅ Portail libre-service
✅ Base de données des employés
✅ Import/Export de données
✅ Système de rappels
✅ Créateur d’horaires
✅ Gestion des remplacements
✅ Efficacité de la planification
✅ Suivi de la conformité
✅ Messagerie SMS
✅ Distribution des horaires
✅ Visualisation des données
✅ Intégration des employés
✅ Alertes/Notifications
✅ Remplissage automatique
✅ Application mobile
✅ Planification automatisée
✅ Planification des employés
✅ Échange d’équipes
✅ Accès mobile
✅ Détection des conflits
✅ Gestion du calendrier
✅ Libre-service employé
✅ Demandes de congés
✅ Messagerie de groupe
✅ Synchronisation du calendrier
✅ Gestion des disponibilités
✅ Mises à jour en temps réel
✅ Suivi des coûts de main-d’oeuvre
✅ Rapports et statistiques
✅ Interface glisser-déposer
✅ Multi-sites

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.

WhenToWork : tarifs des abonnements

Les tarifs de WhenToWork sont compris entre 15 et 72 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Subscription: 15.00 $ par mois

▶ Forfait Subscription: 30.00 $ par mois

▶ Forfait Subscription: 49.00 $ par mois

▶ Forfait Subscription: 72.00 $ par mois

▶ Notre conseil : WhenToWork propose une version d’essai gratuite limitée à 1 mois vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir WhenToWork ?

Points positifs de WhenToWork

✅ Tarif très abordable
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de WhenToWork

❌ Connexion Internet nécessaire

WhenToWork : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels de planning d’équipe publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à WhenToWork, comme par exemple Booksy, Amelia et SimplyBook.me mais aussi :

Alternatives WhenToWork	Prix	Essai gratuit
Whentowork	–	✅
Hotschedules	–	✅
Tcp Humanity Scheduling	3,00 € /utilisateur /mois	✅
Planday	–	✅
Findmyshift	21,00 € /utilisateur /mois	✅
Scheduleanywhere	25,00 € /mois	✅
Zoomshift	2,00 € /utilisateur /mois	✅
Nowsta	3,00 € /utilisateur /mois	❌
Sling	2,00 € /utilisateur /mois	❌

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de planning d’équipe :

WhenToWork : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 314 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant WhenToWork.

▶ Note moyenne de 4,41/5
▶ 4,30/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,50/5 pour le rapport qualité-prix

▶ WhenToWork mérite d’après nous la note de 4,3/5 !

▶ De nombreuses références clients : Grey bruce Healthservice, University of Wisconsin-Platteville, SeniorCareEMS.com, The Public Theater, Stepping Stones Museum for Children, Extravagante, Laniar, The Magic house, Dartmouth, Sstrinity…, des services Collaboration …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus chez WhenToWork ? Sa facilité d’utilisation, accessible à tous, quel que soit l’âge. Des tutoriels vidéo sont disponibles pour répondre à toutes vos questions. La plateforme est très intuitive. Qu’appréciez-vous le moins chez WhenToWork ? L’absence d’assistance en direct en cas de problème ; il est préférable de se référer aux tutoriels vidéo. Quels problèmes WhenToWork résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous utilisons ce logiciel pour la gestion des congés de nos employés à l’hôpital. Fini les piles de papier pour le suivi ! Un vrai changement !

Témoignage utilisateur n°2 : C’est une application facile à utiliser et un outil formidable permettant à tous nos employés d’accéder directement à leurs horaires, à ceux de leurs collègues, de poser des congés, de faire des demandes de congés et d’échanger des postes avec un collègue. Le fait qu’elle soit accessible partout et depuis n’importe quel appareil la rend encore plus exceptionnelle.

Témoignage utilisateur n°3 : Moins de quarts de travail manqués grâce à une meilleure visibilité des horaires pour les employés de première ligne

Témoignage utilisateur n°4 : L’ensemble de nos étudiants employés (environ 120) utilisent WhenToWork pour planifier leurs horaires, définir leurs préférences, échanger leurs quarts de travail et demander des congés. J’apprécie particulièrement sa simplicité d’utilisation. Nos étudiants l’ont rapidement pris en main. La gestion des préférences est essentielle au bon fonctionnement de W2W. Les étudiants peuvent ainsi bloquer les périodes où ils ne sont pas disponibles et les indiquer en vert. Cela permet à nos employés permanents d’éviter les conflits d’horaires.

Vos questions sur WhenToWork & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel WhenToWork :

Qu’est-ce que WhenToWork ?

WhenToWork est un logiciel de planification conçu pour simplifier et optimiser la gestion des plannings des employés. Il offre un ensemble de fonctionnalités permettant aux entreprises de créer et de gérer efficacement les plannings. Le logiciel permet aux responsables de saisir les disponibilités des employés, d’attribuer des créneaux horaires et de gérer les échanges de postes et les demandes de congés. Tout d’abord, les entreprises peuvent créer et personnaliser les plannings en fonction des disponibilités et des besoins des employés. Il propose des fonctionnalités telles que les rappels de postes, les échanges de postes et les notifications automatiques, améliorant ainsi la communication entre les responsables et les employés. Le logiciel offre une interface utilisateur intuitive pour l’attribution des postes, garantissant une couverture optimale et réduisant les conflits d’horaires. Les employés peuvent consulter leurs plannings en ligne ou via l’application mobile, ce qui leur permet de rester informés de leurs postes attribués et de toute modification. Ils peuvent également demander des congés et échanger leurs postes avec d’autres employés via la plateforme, simplifiant ainsi la communication et la coordination.

Qu’est-ce que WhenToWork ?

WhenToWork est un logiciel de planning d’équipe.

Combien coûte WhenToWork ?

Les tarifs de WhenToWork débutent à partir de 15,00 dollars par mois et par utilisateur en version Subscription, 30,00 dollars en version Subscription, 49,00 dollars en version Subscription, et 72,00 dollars en version Subscription.

Puis-je essayer WhenToWork gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer WhenToWork gratuitement pendant 30 jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de WhenToWork ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (whentowork.com) ainsi que par téléphone.

Ou sont hébergées mes données ?

WhenToWork dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser WhenToWork ?

WhenToWork est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise WhenToWork ?

Grandes entreprises, TPE et PME et par des ETI (notamment des secteurs Enseignement supérieur et Hôpitaux et soins de santé)

WhenToWork est-il français ?

Non, WhenToWork est édité par une entreprise basée aux USA.

Dans quelles langues WhenToWork est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications WhenToWork peut-il s’intégrer ?

WhenToWork s’intègre facilement à de nombreux logiciels.

Est-ce que WhenToWork a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.