Square Payroll

Square Payroll : présentation de ce logiciel de paie

▶ Square Payroll est un logiciel de paie utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.

▶ Square Payroll coûte à partir de 29,00 $ par mois en version Starter.

SquareUp : La révolution du commerce connecté par Square

Square Payroll est une solution de paiement des employés tout-en-un, compatible avec tous les types d’entreprises. Elle permet aux employeurs de payer leurs employés et prestataires mensuellement ou à l’heure, de proposer des avantages sociaux (santé, etc.) et de gérer la paie de leurs équipes en mobilité grâce à une application mobile dédiée. Avec Square Payroll, le paiement des employés se fait en quelques étapes seulement : il suffit de saisir les informations de l’entreprise, d’ajouter la liste des employés/de l’équipe et enfin, de lancer la paie.

Le logiciel gère même les déclarations fiscales et les retenues à la source. La solution synchronise vos systèmes de pointage et de caisse pour calculer et distribuer les salaires, et peut même calculer les pourboires par carte bancaire traités par Square … le tout en un clic.

Square Payroll vous permet également de proposer des avantages sociaux tels que l’assurance maladie, un plan d’épargne retraite (401k) et bien plus encore. Il vous suffit de choisir les avantages qui correspondent à vos besoins et à votre budget. La paie peut être gérée depuis des appareils mobiles via l’application Square Payroll pour payer vos employés où que vous soyez.

Capture d’écran & vidéo de l’interface

L’interface graphique de Square Payroll est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.



Gérez la paie avec Square

Square Payroll : liste des fonctionnalités & intégrations

Caractéristiques principales

Ce logiciel de paie offre de nombreuses fonctionnalités :

✅ Rapports de fin d’année
✅ Sécurité des données
✅ Gestion des remboursements
✅ Bulletin de paie
✅ Gestion documentaire
✅ API
✅ Import/Export de données
✅ Alertes/Notifications
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Gestion des dépenses
✅ Calcul des déductions
✅ Multi-états
✅ Rapports personnalisables
✅ Gestion des flux de travail
✅ Historique des salaires
✅ Assistance clientèle
✅ Impression de chèques
✅ Calcul PF/ESIS
✅ Rapports MIS
✅ Dépôt direct
✅ Gestion de la paie (Automatisée)
✅ Déclarations fiscales (Fédérales & État)
✅ Gestion des avantages sociaux
✅ Suivi des congés payés (PTO)
✅ Portail libre-service employé
✅ Suivi du temps et des présences
✅ Saisie sur salaire
✅ Indemnisation des accidents du travail (Workers’Comp)
✅ Préparation des formulaires W-2 et 1099
✅ Rapports de paie et analyses
✅ Intégrations tierces
✅ Gestion de la conformité
✅ Calendriers de paie personnalisables
✅ Paiements aux sous-traitants
✅ Taux de rémunération multiples

Intégrations & API

Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :

✅ Lendio
✅ Bookeo
✅ booxi
✅ Breezeworks
✅ Commerce Sync
✅ Cuboh
✅ DAVO Sales Tax
✅ Aireus
✅ Appointedd
✅ Appointy
✅ Acuity Scheduling
✅ DEAR Inventory
✅ Deliverect
✅ Deputy
✅ Domo
✅ DrChrono
✅ Drupal Commerce
✅ Dubsado
✅ Ecwid
✅ Bench

Square Payroll : tarifs des abonnements

Les tarifs de Square Payroll débutent à partir de 29 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :

▶ Forfait Starter: 29.00 $ par mois

▶ Notre conseil : Square Payroll propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.

Points forts & points faibles : pourquoi choisir Square Payroll ?

Points positifs de Square Payroll

✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 35 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit

Points négatifs de Square Payroll

❌ Connexion Internet nécessaire

Square Payroll : alternatives & logiciels concurrents

Consultez le comparateur Logiciels de paie publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Square Payroll, comme par exemple Remote, Bambee et Zenefits mais aussi :

Alternatives Square Payroll	Prix	Essai gratuit
Square Payroll	34,00 € /utilisateur /mois	✅
Paychex Flex	–	❌
Adp Vantage Hcm	–	❌
Gusto	39,00 € /mois	❌
Quickbooks	15,00 € /mois	✅
Paycom	–	❌
Zenefits	8,00 € /utilisateur /mois	✅
Onpay	40,00 € /mois	✅
Surepayroll	–	✅

Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de paie :

Square Payroll : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs

Nous avons identifié plus de 1.252 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Square Payroll.

▶ Note moyenne de 4,30/5
▶ 4,55/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,90/5 pour le design
▶ 4,70/5 pour le SAV
▶ 4,60/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Square Payroll a notamment été distingué dans la catégorie payroll

▶ Square Payroll mérite d’après nous la note de 4,2/5 !

▶ De nombreuses références clients : services Ressources Humaines (RH) …

▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)

▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone

▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel

Témoignage utilisateur n°1 : J’apprécie particulièrement l’intégration verticale de Square Payroll ; la plateforme centralise mes documents RH, les charges sociales, la gestion du temps de travail et des pointages grâce à Square Appointments au salon, ainsi que les commissions et pourboires personnalisés, automatiquement versés sur les salaires. La communication au sein de Square Payroll est excellente : en cas de problème (par exemple, si un employé oublie de pointer), je peux appeler et quelqu’un s’en occupe immédiatement. Je reçois des SMS avant le traitement de la paie pour vérification, et un e-mail m’est envoyé en fin d’année pour consulter les formulaires W-2. Square Payroll offre de nombreuses possibilités de stockage, notamment pour les documents RH, les formulaires I-9 et les coordonnées des employés.

Témoignage utilisateur n°2 : J’utilise Square Payroll depuis plusieurs années. L’intégration des nouveaux employés, le suivi des heures travaillées et la gestion de la paie sont très simples et ne nécessitent que très peu d’efforts.

Témoignage utilisateur n°3 : Nous avons essayé d’autres logiciels de paie, mais nous revenons toujours à Square !

Témoignage utilisateur n°4 : Notre logiciel de paie incontournable à 100 % !

Vos questions sur Square Payroll & l’assistance technique

Découvrez nos réponses aux questions les plus couramment posées concernant le logiciel Square Payroll :

Qu’est-ce que Square Payroll ?

Square Payroll offre des services de paie complets pour simplifier vos opérations. Intégré à votre système de caisse, il vous permet de payer vos employés directement depuis votre tableau de bord, d’importer les feuilles de temps et de traiter la paie rapidement. Le service inclut une assistance pour les déclarations fiscales, la conformité et la gestion des ressources humaines, garantissant ainsi le respect des obligations réglementaires. Square Payroll est conçu pour tous les types d’entreprises et propose une tarification flexible avec un nombre illimité de paies par mois. Square Payroll est une solution de gestion de la paie efficace et conviviale, conçue pour simplifier le traitement de la paie. Intégré au système de caisse Square, il facilite la gestion des paiements des employés, des feuilles de temps et des pourboires. Square Payroll se distingue par sa gestion complète des impôts, de la conformité et ses conseils RH d’experts, assurant ainsi le respect des obligations réglementaires.

Qu’est-ce que Square Payroll ?

Square Payroll est un logiciel de paie.

Combien coûte Square Payroll ?

Les tarifs de Square Payroll débutent à partir de 29,00 dollars par mois et par utilisateur en version Starter.

Puis-je essayer Square Payroll gratuitement ?

Oui, vous pouvez essayer Square Payroll gratuitement pendant plusieurs jours en vous inscrivant sur le site de l’éditeur.

Comment contacter le service client de Square Payroll ?

Le service client de l’éditeur est disponible via son site Internet (squareup.com) ainsi que par téléphone.

Ou sont hébergées mes données ?

Square Payroll dispose de centres de données aux USA, sur lesquels vos données seront stockées.

Comment utiliser Square Payroll ?

Square Payroll est un progiciel SaaS accessible depuis un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et depuis un smartphone / tablette (Android / iPhone). Vous n’avez besoin que d’un navigateur moderne (comme Chrome ou Firefox) pour l’utiliser.

Qui utilise Square Payroll ?

Les petites entreprises basées aux États-Unis qui ont besoin d’une solution de gestion de la paie

Square Payroll est-il français ?

Non, Square Payroll est édité par une entreprise basée aux USA.

Dans quelles langues Square Payroll est-il disponible ?

Plusieurs langues sont disponibles : anglais …

Avec quelles applications Square Payroll peut-il s’intégrer ?

Square Payroll s’intègre facilement à de nombreux logiciels comme Lendio, Bookeo, booxi …

Est-ce que Square Payroll a une API ? Comment puis-je l’utiliser ?

Ce logiciel dispose d’une API ainsi que d’une documentation complète disponible sur son site Internet.