OpenKM : présentation de ce logiciel GED
▶ OpenKM est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ OpenKM coûte à partir de 6000,00 $ licence à vie en version Starter.
OpenKM Document, la solution de gestion documentaire commerciale de référence, est conçue pour stocker en toute sécurité tous types de fichiers. Dans un monde où l’information est omniprésente, un stockage efficace des données est essentiel, et OpenKM DMS offre la solution idéale. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, elle permet aux entreprises de gérer efficacement leurs données.
Découvrons les principaux avantages d’OpenKM Document : Flux de travail automatisés : simplifiez la communication et rationalisez vos processus métier grâce aux flux de travail automatisés. OpenKM DMS déclenche des actions et des validations spécifiques pour les documents, ce qui rend les tâches quotidiennes plus faciles et plus efficaces. Espace de stockage réduit : OpenKM DMS propose des options de stockage physique et cloud, permettant aux entreprises de gagner un espace précieux et d’adopter une démarche écoresponsable.
Avec des solutions de stockage fiables, la gestion des données devient simple et économique. Sécurité renforcée : à l’ère du numérique, la sécurité des données est primordiale. OpenKM DMS intègre des politiques de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles et garantir la sécurité des accès et des transactions.
Récupération facile des données : enregistrez et récupérez vos données sans effort avec OpenKM DMS. Fini les documents perdus et les recherches interminables ! Notre système de gestion documentaire (GED) simplifie les processus et facilite la récupération des informations en cas de besoin. Collaboration efficace : la collaboration est essentielle au succès et à l’efficacité des entreprises.
OpenKM GED permet un échange et une collaboration fluides entre plusieurs collaborateurs, garantissant des échanges de données standardisés et des transactions documentaires sans accroc. Reprise après sinistre et sauvegarde : en cas de perte de données catastrophique, OpenKM GED vous protège. Grâce à des sauvegardes régulières et à des mesures efficaces de reprise après sinistre, vos données seront toujours en sécurité et facilement récupérables.
Découvrez les avantages d’OpenKM Document et prenez le contrôle de votre gestion des données. Optimisez vos flux de travail, sécurisez vos informations et collaborez efficacement grâce à notre système de gestion documentaire avancé. Essayez OpenKM Document dès aujourd’hui et constatez la différence pour votre organisation.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de OpenKM Document Management est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Comparaison des versions d’OpenKM
OpenKM : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Gouvernance de l’information
✅ Synchronisation des données
✅ Interface utilisateur personnalisable
✅ Sécurité SSL et authentification à deux facteurs
✅ Sauvegarde et restauration
✅ Gestion du cycle de vie des contrats
✅ Tableau de bord d’activité
✅ Portail libre-service
✅ Gestion des archives
✅ Rapports et analyses
✅ Extraction de données
✅ Classification des documents
✅ Collaboration d’équipe
✅ Modèles de documents
✅ Indexation automatique
✅ Stockage sécurisé
✅ Signature numérique
✅ Connexion sécurisée (SSO)
✅ Gestion des connaissances
✅ Automatisation des flux de travail (Workflow)
✅ Gestion documentaire
✅ Contrôle de version
✅ Reconnaissance optique de caractères (OCR)
✅ Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
✅ Recherche plein texte et filtrage
✅ Gestion des métadonnées
✅ Piste d’audit
✅ Gestion des tâches
✅ Contrôle d’accès et permissions
✅ Signature électronique
✅ Stockage cloud
✅ Archivage et conservation
✅ Gestion des actifs numériques (DAM)
✅ API
✅ Capture et numérisation
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Safari
✅ Chrome OS
✅ Internet Explorer
OpenKM : tarifs des abonnements
Les tarifs de OpenKM débutent à partir de 6000 dollars en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 6000.00 $ licence à vie
▶ Notre conseil : OpenKM propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir OpenKM ?
Points positifs de OpenKM
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur✅ Application Android disponible
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 3 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de OpenKM
❌ Tarif plus élevé que la moyenne du secteurOpenKM : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à OpenKM, comme par exemple nuxeo, FileHold et PandaDoc mais aussi :| Alternatives OpenKM | Prix | Essai gratuit |
| Openkm Document Management | – | ❌ |
| Xfilespro | – | ❌ |
| Filecloud | 4,20 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Egnyte | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Sugarsync | 7,49 € /mois | ✅ |
| Dropbox Professional | 9,99 € /mois | ✅ |
| Ibm Aspera On Cloud | 0,95 € /mois | ✅ |
| Digital Pigeon | 25,00 € /mois | ✅ |
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Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
OpenKM : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 39 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant OpenKM.▶ Note moyenne de 4,64/5
▶ 4,40/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,38/5 pour le design
▶ 3,85/5 pour le SAV
▶ 4,18/5 pour le rapport qualité-prix
▶ OpenKM a notamment été distingué dans la catégorie best support
▶ OpenKM mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : C’est une bonne option pour les entreprises qui recherchent une solution de gestion des documents de code ouvert aussi simple et facile à utiliser. Sans embargo, vous devez tenir compte du fait que vous pouvez avoir des limitations en ce qui concerne le support technique et la personnalisation.
Témoignage utilisateur n°2 : Notre expérience a été positive ; le logiciel remplit parfaitement sa fonction malgré ses nombreuses fonctionnalités, hormis quelques problèmes mineurs avec le service client. Nous sommes satisfaits de l’application.
Témoignage utilisateur n°3 : Fonctionnalités globales. Logiciel libre. Riche en fonctionnalités.
Témoignage utilisateur n°4 : Avantages : Logiciel SIRH performant et très simple d’utilisation. Interface conviviale. Logiciel gratuit. Outil indispensable pour toute entreprise souhaitant gérer ses ressources humaines. Inconvénients : Aucun. Globalement, le logiciel OrangeHRM est excellent et gratuit. Il est également très facile à utiliser et facilite la gestion du système au sein des organisations.
