Open Bee : présentation de ce logiciel GED
▶ Open Bee est un logiciel GED utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Open Bee coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Open Bee : L’expert français de la transformation digitale et documentaire
Open Bee est une plateforme conçue pour optimiser la collaboration et la recherche de documents, et ainsi améliorer la productivité. Notre système de gestion documentaire (GED) évolutif s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, en garantissant des mesures de sécurité robustes pour la confidentialité des données et la conformité réglementaire. Simplifiez vos flux de travail documentaires et réduisez votre dépendance au papier grâce aux fonctionnalités clés d’Open Bee : – Numérisation des documents physiques pour un stockage et une gestion efficaces.Environnement de collaboration sécurisé pour le partage de documents entre les membres de l’équipe. Signature électronique pour des processus d’approbation simplifiés. coffre-fort numérique pour stocker en toute Sécurité les documents importants.
Circuits de Validation des flux de travail pour automatiser les processus métier. Formulaires électroniques pour réduire les processus papier et améliorer la saisie des données. Capture intelligente pour une extraction automatisée des documents et une précision des données optimale.
Gestion du cycle de vie des documents, incluant le contrôle des versions et le suivi de la conformité. Découvrez une solution complète de gestion documentaire avec Open Bee, qui permet aux entreprises d’optimiser leurs processus et d’accroître leur efficacité.
Open Bee accompagne les entreprises dans leur transformation digitale afin de fluidifier et sécuriser les échanges d’information avec leur écosystème (clients, fournisseurs, partenaires et salariés).
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de OPENBEE est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Essential by Open Bee : le logiciel GED Plug & Play pour les TPE
Open Bee : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel GED offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Autorisations basées sur les rôles
✅ Rapports et statistiques
✅ Sécurité des données
✅ Classification des documents
✅ Flux d’approbation
✅ Accès mobile
✅ API
✅ Gestion des modèles
✅ Sauvegarde et restauration
✅ Recherche en texte intégral
✅ Données en temps réel
✅ Flux de travail basé sur des règles
✅ Routage automatisé
✅ Gestion des formulaires
✅ Récupération de fichiers
✅ Gestion de contenu
✅ Protection des données
✅ Signature de documents
✅ Gestion des ressources humaines
✅ Stockage de documents
✅ Gestion de documents
✅ Gestion des flux de travail
✅ Outils de collaboration
✅ Gestion de la conformité
✅ Signature électronique
✅ OCR (Reconnaissance optique de caractères)
✅ Partage de fichiers
✅ Signature numérique
✅ Automatisation des documents
✅ Contrôles d’accès/Autorisations
✅ Recherche/Filtre
✅ Alertes/Notifications
✅ Piste d’audit
✅ Archivage et conservation
✅ Indexation de documents
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ CRM
Open Bee : tarifs des abonnements
Les tarifs de Open Bee débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : OPEN BEE Electronic Document Management propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Open Bee ?
Points positifs de Open Bee
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Classé #156 par le Top250 des éditeurs de logiciels français (Numeum / EY)
✅ Application Android disponible
✅ API ouverte et documentée
✅ Intégration possible avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Open Bee
❌ Connexion Internet nécessaireOpen Bee : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels GED (gestion électronique des documents) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Open Bee, comme par exemple Azuneed Dossier Salarie, When I Work et Quintiq mais aussi :– Kiwihr
– Absence Io
– Protrack
– Teamii
– Tamigo
– Teambook
– Parim
– Planning De Garde
– Mobijobi
– Shyfter
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels GED :
Open Bee : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 32 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Open Bee.▶ Note moyenne de 4,60/5
▶ Open Bee mérite d’après nous la note de 4,8/5 !
▶ De nombreuses références clients : Deezer, Ffgolf, Vilogia, Cora, Gcs Pole Imagerie, Natéa Agriculture, Ville D’Onzain, Ibiden, Safe…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Cela résout le problème de notre service logistique, qui auparavant enregistrait ses fichiers sur des ordinateurs portables individuels. Depuis l’introduction de Komi Search/Sync, le personnel logistique peut stocker et retrouver ses fichiers facilement et rapidement.
Témoignage utilisateur n°2 : Accédez-y de n’importe où, à n’importe quel moment, et partagez-le avec tous les membres du groupe.
Témoignage utilisateur n°3 : Nous a permis de réduire l’utilisation de papier
Témoignage utilisateur n°4 : Facilité d’utilisation, facilité de déploiement, flexibilité tarifaire, capacité à comprendre les besoins, facilité d’intégration grâce aux API et outils standard
