OnlyOffice : présentation de cette suite bureautique
▶ OnlyOffice est une suite bureautique utilisée par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ OnlyOffice coûte 75,00 $ par mois en version Start (Enterprise Edition), 1200,00 $ en version Standard (Enterprise Edition), 2400,00 $ en version Standard Plus (Enterprise Edition), et 4800,00 $ en version Single Server (Integration Edition).
Ascensio System SIA : L’alternative lettonne pour une bureautique collaborative
OnlyOffice est une solution révolutionnaire de gestion documentaire, idéale pour toutes les entreprises, des PME aux grandes entreprises. Cette suite bureautique complète inclut la gestion de documents, la messagerie, l’intégration CRM, la gestion de calendrier et les réseaux d’entreprise. OnlyOffice vise à simplifier la gestion de vos tâches en éliminant les allers-retours entre différentes applications.Avec OnlyOffice, vous bénéficiez d’une plateforme de productivité complète pour gérer l’ensemble de votre activité, incluant la gestion de documents, le partage de fichiers, l’envoi de courriels et les conversations. C’est une alternative viable aux géants du cloud comme Microsoft et Google. Développée par Ascensio Systems SIA, cette suite bureautique gratuite offre des fonctionnalités intelligentes telles que la gestion de fichiers, des éditeurs de documents en ligne, la communication d’entreprise, une plateforme pour les documents, la messagerie et des outils de gestion de projet.
OnlyOffice accompagne les utilisateurs dans la gestion de projet, le CRM, la gestion de documents, le calendrier, la messagerie et les réseaux d’entreprise. Son principal atout ? La gratuité de son utilisation en tant que logiciel libre, aussi bien sur les serveurs intranet que sur Internet. Et si un utilisateur rencontre des difficultés lors de l’installation ou de l’utilisation d’OnlyOffice, une assistance est disponible 24h/24 et 7j/7.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de ONLYOFFICE Workspace est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, italien, espagnol, allemand, portugais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Boostez la productivité de votre équipe avec ONLYOFFICE
OnlyOffice : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Cette suite bureautique offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Messagerie instantanée/Chat
✅ Forum
✅ Salles privées
✅ Marque blanche
✅ Gestion du flux de travail
✅ Contrôle d’accès/Permissions
✅ Comparaison de documents
✅ Suivi du temps
✅ Gestion budgétaire
✅ Gestion des devis et factures
✅ Gestion des paiements en ligne
✅ Sauvegarde des données
✅ Sécurité SSL
✅ Indexation des documents
✅ Modèles personnalisables
✅ Archivage de documents
✅ Travail collaboratif
✅ Gestion des médias (Images, Vidéos)
✅ Gestion commerciale
✅ Collaboration en temps réel
✅ Gestion des documents
✅ Édition de documents
✅ Gestion des tâches
✅ Signature électronique
✅ Partage de fichiers
✅ Gestion de projet
✅ Sécurité et Chiffrement
✅ Rapports et analyses
✅ Contrôle de version
✅ API
✅ Gestion des contacts
✅ CRM
✅ Import/Export de données
✅ Diagramme de Gantt
✅ Conversion de fichiers
Gestion des tâches : Le logiciel de gestion de projet ONLYOFFICE offre des Gestion des tâches, permettant aux utilisateurs de créer, d’attribuer et de suivre les tâches. Il aide à définir des échéances et à suivre l’avancement des projets pour une meilleure organisation.
Diagrammes de Gantt : Visualisez les échéanciers, les dépendances et les jalons de vos projets grâce aux diagrammes de Gantt. ONLYOFFICE offre une vue d’ensemble de l’avancement des projets, identifie les chemins critiques et permet une meilleure allocation des ressources et une planification plus efficace.
Collaboration documentaire : Cette fonctionnalité facilite la collaboration documentaire. Les équipes peuvent ainsi collaborer plus efficacement, améliorer leur productivité et rationaliser la communication au sein des projets.
Communication d’équipe : Le logiciel ONLYOFFICE intègre la messagerie et les commentaires pour une communication efficace entre les membres d’une équipe. Il offre une plateforme pratique pour discuter des tâches, partager des idées et donner son avis.
Suivi du temps : Suivez le temps passé sur vos tâches et projets grâce à la fonctionnalité de suivi du temps d’ONLYOFFICE. Vous pouvez ainsi contrôler l’utilisation des ressources, analyser la productivité et optimiser leur répartition entre les différentes tâches et projets.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ DocuSign
✅ Google Drive
✅ Dropbox
✅ eXo Platform
✅ FormKiQ
✅ Google Calendar
✅ Jalios Workplace
✅ Confluence
✅ Nextcloud
✅ Box
✅ ownCloud
✅ Kasm Workspaces
✅ Mendeley
✅ MOCEAN
✅ Moodle
✅ Nextcloud
✅ ONLYOFFICE DocSpace
✅ oriented.net
✅ Chamilo
OnlyOffice : tarifs des abonnements
Les tarifs de OnlyOffice sont compris entre 75 et 4800 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Start (Enterprise Edition): 75.00 $ par mois
▶ Forfait Standard (Enterprise Edition): 1200.00 $ par serveur
▶ Forfait Standard Plus (Enterprise Edition): 2400.00 $ par serveur
▶ Forfait Single Server (Integration Edition): 4800.00 $ par serveur
▶ Notre conseil : ONLYOFFICE Personal propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir OnlyOffice ?
Points positifs de OnlyOffice
✅ Excellente lecture des fichiers MS Office✅ Large palette d’outils de rédaction partagée
✅ Plus d’une centaine de passerelles logicielles
✅ Logiciel récompensé par plus de 4 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 37 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit sans CB
Points négatifs de OnlyOffice
❌ Tarif légèrement plus élevé que la moyenne du secteurOnlyOffice : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Suites bureautiques publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à OnlyOffice, comme par exemple Microsoft 365, Dynamics 365 et BQE CORE Suite mais aussi :– Collabora Online
– WPS Office
– M-Files
– Laserfiche
– HubSpot CRM
– NetSuite
– Oracle CRM On Demand
– Keap
– Microsoft 365
– IceWarp
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de suites bureautiques :
OnlyOffice : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 915 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant OnlyOffice.▶ Note moyenne de 4,50/5
▶ 4,40/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,70/5 pour le design
▶ 4,65/5 pour le SAV
▶ 4,75/5 pour le rapport qualité-prix
▶ OnlyOffice a notamment été distingué dans la catégorie fastest growing
▶ OnlyOffice mérite d’après nous la note de 4,6/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ONLYOFFICE Workspace ? Venant de MS Office, je me sens presque comme chez moi, car l’interface est très similaire. Il peut ouvrir de nombreux formats de fichiers et en enregistrer dans de nombreux formats différents. Il est vraiment facile A utiliser. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ONLYOFFICE Workspace ? Parfois, les présentations PowerPoint ne s’affichent pas comme les originales. Quels problèmes ONLYOFFICE Workspace résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il remplace MS Office gratuitement !
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ONLYOFFICE Workspace ? ONLYOFFICE est une alternative gratuite et open source exceptionnelle A Microsoft Office. La suite propose de nombreuses fonctionnalités qui améliorent notre travail quotidien et offre une excellente compatibilité avec les standards du marché. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ONLYOFFICE Workspace ? Le seul point négatif d’ONLYOFFICE est peut-être l’absence d’une application de base de données. Mais cela n’affecte pas la qualité globale du produit. Quels problèmes ONLYOFFICE Workspace résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je peux collaborer parfaitement avec mes collègues, aussi bien dans le cloud qu’en local, et partager des documents avec d’autres suites bureautiques sans aucun problème de compatibilité. ONLYOFFICE crée et lit des documents dans d’autres formats sans difficulté.
Témoignage utilisateur n°3 : J’ai utilisé ONLYOFFICE par le biais de mon université, qui utilisait notamment ce logiciel pour son portail de messagerie. De manière générale, le logiciel s’est avéré performant et facile A utiliser pour ces fonctionnalités limitées. Maintenant que j’ai obtenu mon diplôme, je serais ravi de l’utiliser A nouveau plus tard, peut-être pour explorer ses autres possibilités.
Témoignage utilisateur n°4 : Le meilleur outil de collaboration pour le partage et la gestion de documents, et il est gratuit s’il est hébergé localement.
