OmniFocus : présentation de ce logiciel de gestion des tâches
▶ OmniFocus est un logiciel de gestion des tâches utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ OmniFocus coûte 9,99 $ par mois en version Omnifocus Subscription et 49,99 $ en version Omnifocus 3 For Mac – Standard License.
L’élégance de la productivité Apple sublimée par The Omni Group
OmniFocus est une solution web et Mac qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus liés au suivi des échéances, au regroupement des activités et à la génération de bilans hebdomadaires, entre autres opérations, sur une plateforme centralisée. Elle permet aux collaborateurs de créer des tâches, d’ajouter des notes spécifiques aux projets et des étiquettes pour organiser leurs activités quotidiennes selon le niveau, la priorité, la personne, le lieu, etc. La fonctionnalité de prévision d’OmniFocus permet aux employés de planifier leurs activités hebdomadaires et de définir des objectifs futurs en fonction des tâches et échéances à venir.Les administrateurs peuvent configurer la plateforme en plusieurs langues, dont l’anglais, l’allemand, l’espagnol, le français et l’italien. De plus, le module Perspectives permet aux membres de l’équipe de créer automatiquement des raccourcis et de regrouper les tâches similaires.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de OmniFocus est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Qu’est-ce qu’OmniFocus ?
OmniFocus : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des tâches offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Accès mobile (iOS, Apple Watch) et Web
✅ Conversion des e-mails en tâches
✅ Tableaux de bord d’activité
✅ Rapports d’analyse
✅ Vue prévisionnelle (Forecast)
✅ Gestion des tâches et projets
✅ Synchronisation gratuite et cryptée
✅ Balises contextuelles et étiquetage
✅ Modification par lots
✅ Saisie rapide (Inbox)
✅ Perspectives personnalisées
✅ Gestion des échéances et notifications
✅ Schémas d’URL
✅ Mode révision (Review)
✅ Rappels géolocalisés
✅ Tâches récurrentes et répétitives
✅ Mode Focus (concentration)
✅ Inspecteur et interface personnalisables
✅ Pièces jointes et notes
✅ Vue chronologique (Gantt)
✅ Mode sombre
✅ Intégration Siri
✅ Suivi de l’avancement
✅ Compatibilité AppleScript
Boîte de réception : Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des actions dès qu’elles vous viennent à l’esprit, pour ne rien oublier. Vous pouvez ensuite définir une date d’échéance, l’associer à un projet et ajouter des étiquettes à votre convenance. Pratique pour noter vos tâches rapidement, elle vous offre une solution simple et efficace pour gérer votre liste de tâches.
Projets : Cette fonctionnalité offre une méthode structurée pour organiser vos tâches. Vous pouvez regrouper les actions connexes en projets, reflétant ainsi votre façon naturelle de les appréhender. De plus, vous pouvez organiser les projets liés dans des dossiers pour une structure encore plus poussée. Le logiciel vous aide à garder vos tâches organisées et à les gérer plus facilement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel sans être submergé par leur volume.
Étiquettes : Vous pouvez créer des étiquettes pour différents aspects tels que le lieu, la personne, le niveau d’énergie et la priorité grâce au logiciel. Une même action peut avoir plusieurs étiquettes, ce qui offre une grande flexibilité pour catégoriser et filtrer vos tâches. Cette fonctionnalité renforce la polyvalence de la gestion des tâches dans OmniFocus, vous permettant de vous concentrer sur les tâches pertinentes au moment opportun, selon vos critères spécifiques.
Prévision : La plateforme présente une chronologie visuelle de vos actions et événements du calendrier, classés par ordre chronologique. Vous pouvez sélectionner une journée à venir pour la planifier et ainsi avoir une vue d’ensemble claire de votre programme quotidien ou hebdomadaire. Omnifocus vous aide à gérer votre temps plus efficacement et à prioriser vos tâches en fonction de leurs échéances.
Perspectives personnalisées : OmniFocus vous permet de visualiser vos données de différentes manières, toutes plus utiles les unes que les autres. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser l’affichage de vos tâches selon vos besoins, pour une gestion des tâches plus personnalisée.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Zapier
OmniFocus : tarifs des abonnements
Les tarifs de OmniFocus sont compris entre 9.99 et 49.99 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Omnifocus Subscription: 9.99 $ par mois
▶ Forfait Omnifocus 3 For Mac – Standard License: 49.99 $ par mois
▶ Notre conseil : OmniFocus propose une version d’essai gratuite limitée à 14 jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir OmniFocus ?
Points positifs de OmniFocus
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 5 comparateurs
✅ Application iOS disponible
✅ API ouverte et documentée
✅ Intégration possible avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de OmniFocus
❌ Connexion Internet nécessaireOmniFocus : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des tâches publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à OmniFocus, comme par exemple Zoho ToDo, PLANTA Pulse et Trigger mais aussi :| Alternatives OmniFocus | Prix | Essai gratuit |
| Omnifocus | 9,99 € /mois | ✅ |
| Clickup | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Ticktick | 2,40 € /mois | ❌ |
| Trello | 5,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Evernote | 7,50 € /mois | ✅ |
| Asana | 10,99 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Notion | 4,00 € /mois | ✅ |
| Todoist | 3,00 € /mois | ✅ |
| Any.Do | 2,99 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des tâches :
OmniFocus : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 361 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant OmniFocus.▶ Note moyenne de 4,31/5
▶ 4,45/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,15/5 pour le design
▶ 4,10/5 pour le SAV
▶ 4,23/5 pour le rapport qualité-prix
▶ OmniFocus a notamment été distingué dans la catégorie fastest growing
▶ OmniFocus mérite d’après nous la note de 4,3/5 !
▶ De nombreuses références clients : Ligonier Ministries Inc, Habitat For Humanity International Inc, Keller Williams Realty…, des services Productivité & Bureautique …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans OmniFocus ? OmniFocus me permet d’appliquer pleinement la méthode GTD (Getting Things Done) A tous les aspects de ma vie. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans OmniFocus ? Il n’y a pas d’outils collaboratifs, je ne peux donc pas partager facilement mes tâches avec mes amis ou mes collègues. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser OmniFocus : Je recommande de lire Getting Things Done de David Allen avant de commencer A utiliser OmniFocus. Quels problèmes OmniFocus résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je peux rapidement visualiser ce que je peux faire A tout moment de la journée.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans OmniFocus ? En bref, OmniFocus pense comme moi. C’est une plateforme qui me permet de centraliser mes tâches et mes idées, de suivre mes activités en temps réel et d’avoir une vue d’ensemble. C’est un outil indispensable. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans OmniFocus ? Hormis le fait que je n’ai pas encore trouvé la meilleure façon d’utiliser le système d’étiquetage, il n’y a pas grand-chose A redire. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser OmniFocus : Réfléchissez A la manière d’utiliser OmniFocus pour améliorer l’expérience utilisateur par groupes. Par exemple, les ingénieurs, les cadres et les rédacteurs techniques peuvent tous tirer profit de ce produit, mais il serait plus simple de le déployer individuellement auprès de chaque groupe. Quels problèmes OmniFocus résout-il et quels avantages en retirez-vous ? J’utilise OmniFocus pour gérer les différents aspects de ma vie, de la conformité aux audits professionnels A mes loisirs complexes, en passant par le suivi des progrès scolaires de mes enfants.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’appréciez-vous le plus dans OmniFocus ? OmniFocus aide notre équipe A rester organisée et A respecter ses échéances. Qu’appréciez-vous le moins dans OmniFocus ? Nous aimerions pouvoir partager les projets et les tâches avec les autres membres de l’équipe. Quels problèmes OmniFocus résout-il et quels avantages en retirez-vous ? OmniFocus nous aide A gérer notre liste de tâches quotidiennes. Il nous permet de rester productifs tout au long de la semaine !
Témoignage utilisateur n°4 : L’immense potentiel de personnalisation d’OmniFocus est A la fois un atout et un inconvénient. C’est formidable d’avoir des fonctionnalités spécifiques, comme les événements hebdomadaires récurrents qui se recréent une fois terminés. Cependant, au final, je n’ai pas des heures A consacrer A l’apprentissage de toutes les subtilités d’OmniFocus.
