Justworks : présentation de ce logiciel SIRH
▶ Justworks est un logiciel SIRH utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Justworks coûte 37,00 $ par mois en version Basic et 76,00 $ en version Plus.
Justworks est un logiciel de gestion de la paie qui aide les entreprises à optimiser la paie, les ressources humaines, les avantages sociaux et la conformité, pour une gestion plus sereine. Le logiciel calcule automatiquement les avantages sociaux, les déductions et les retenues fiscales, simplifiant ainsi la gestion de la paie. Il permet d’effectuer les paiements hors cycle, aux prestataires et aux fournisseurs en cas de besoin.
Avec Justworks, les entreprises peuvent offrir à leurs employés divers avantages sociaux, notamment une assurance maladie, optique et dentaire de qualité, ainsi que des plans d’épargne retraite (401k) et d’autres avantages. Le logiciel met également à disposition une équipe d’experts RH qui accompagne les utilisateurs dans l’intégration en ligne, la création de rapports prédéfinis, la gestion des congés payés et d’autres domaines similaires. Justworks aide les entreprises à respecter la réglementation en vigueur.
Il permet aux entreprises et à leurs employés de déclarer et de verser leurs impôts sur la paie (fédéraux, locaux et étatiques) et de déposer les formulaires W-2 et 1099. De plus, une équipe d’experts dédiée est disponible 24h/24 et 7j/7 par téléphone, chat, e-mail et SMS pour répondre à toutes leurs questions relatives à la paie.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Justworks est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Démonstration de Justworks – Avantages
Justworks : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel SIRH offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Saisie-arrêt sur salaire
✅ Gestion des documents et stockage
✅ Gestion des performances
✅ Remboursement des frais
✅ Gestion fiscale (chômage, impôts locaux)
✅ Administration HSA/FSA
✅ Plans 401(k)
✅ Annuaire et organigramme des employés
✅ Alertes et notifications
✅ Assistance 24h/24 et 7j/7
✅ Gestion des prestataires et sous-traitants
✅ Paiements hors cycle
✅ Formation et développement
✅ Suivi des présences
✅ Inscription aux avantages en ligne
✅ Gestion des rôles
✅ Publication d’offres d’emploi
✅ Audit et archivage documentaire
✅ Gestion de la rémunération
✅ Gestion des avantages sociaux
✅ Gestion de la paie automatisée
✅ Gestion de la conformité RH
✅ Déclarations fiscales (W-2, 1099, 940, 941)
✅ Assurance maladie, dentaire et visuelle
✅ Dépôt direct
✅ Portail libre-service employé
✅ Base de données des employés
✅ Contrôles d’accès et permissions
✅ Suivi des congés payés (PTO)
✅ Intégration des nouveaux employés (Onboarding)
✅ Rapports et analyses personnalisables
✅ Gestion des ressources humaines
✅ Suivi du temps et feuilles de temps
✅ Indemnisation des accidents du travail
✅ Support RH et conseil
Traitement de la paie : Justworks Payroll calcule le taux de rémunération et les déductions correctement et assure le suivi des congés maladie et des congés payés. Il émet également des bulletins de paie conformes et peut traiter les paiements hors cycle, offrant ainsi flexibilité et conformité dans la gestion de la paie.
Administration des avantages sociaux : Ce service permet aux entreprises d’inscrire leurs employés admissibles et de leur donner accès à des avantages sociaux de niveau entreprise dans le cadre de divers régimes de santé, dentaires, optiques, de comptes de dépenses flexibles (FSA) et de comptes d’épargne santé (HSA). Le processus d’inscription est facilité par un portail intuitif, simplifiant ainsi la gestion des avantages sociaux. De plus, la facturation des primes est prise en charge, garantissant une administration des avantages sociaux sans faille.
Outils RH : L’outil Justworks HR est une autre fonctionnalité remarquable qui facilite la gestion du cycle de vie complet des employés. Il comprend le suivi des candidatures, les documents d’intégration, les profils des employés, les évaluations de performance et les organigrammes. Il simplifie les processus RH et garantit une gestion efficace des fichiers.
Soutien à la conformité : Il comprend des outils pour la gestion des congés, la formation à la lutte contre le harcèlement, le suivi des dépenses et la simplification des déclarations fiscales dans différents États. Une gestion systématique de ces aspects permet aux entreprises de se conformer au droit du travail, au droit fiscal et aux politiques internes, réduisant ainsi les risques d’infractions et de sanctions.
Suivi du temps : Le suivi du temps de Justworks est une option permettant aux employés de pointer à l’arrivée et au départ et de soumettre leurs feuilles de temps. Les responsables d’équipe peuvent approuver ces feuilles de temps, simplifiant ainsi le processus de suivi. Il inclut également des rapports intégrés fournissant des informations sur les heures travaillées et la productivité, facilitant une gestion efficace des effectifs.
Intégrations & API
Cette application offre plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Trainual
✅ Airbase
✅ Brex
✅ Xero
✅ Xero
✅ Quickbooks Time
✅ Hyperproof
✅ Quickbooks
✅ Assembly
✅ Vanta
✅ Checkr
✅ Rippling
✅ Secureframe
✅ Buddy Punch
Justworks : tarifs des abonnements
Les tarifs de Justworks sont compris entre 37 et 76 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Basic: 37.00 $ par mois
▶ Forfait Plus: 76.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Justworks propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Justworks ?
Points positifs de Justworks
✅ Tarif très abordable✅ Logiciel récompensé par plus de 9 comparateurs
✅ Plus de 14 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Justworks
❌ Connexion Internet nécessaireJustworks : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Justworks, comme par exemple Rippling, Paychex Flex et Gusto mais aussi :| Alternatives Justworks | Prix | Essai gratuit |
| Justworks | 37,00 € /mois | ✅ |
| Workday Financial Management | – | ❌ |
| Paychex Flex | – | ❌ |
| Adp Vantage Hcm | – | ❌ |
| Rippling | 8,00 € /utilisateur /mois | ❌ |
| Gusto | 39,00 € /mois | ❌ |
| Paycom | – | ❌ |
| Zenefits | 8,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Onpay | 40,00 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels SIRH :
Justworks : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 2.090 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Justworks.▶ Note moyenne de 4,56/5
▶ 4,50/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,45/5 pour le design
▶ 4,25/5 pour le SAV
▶ 4,45/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Justworks a notamment été distingué dans les catégories human resources et payroll
▶ Justworks mérite d’après nous la note de 4,4/5 !
▶ De nombreuses références clients : Todaytix, Canvs, Faherty Brand, Qubit, Gotenna, Mendeley Ltd.…, des services Ressources Humaines (RH) …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus chez Justworks ? Son interface intuitive, sa simplicité d’utilisation et son efficacité pour les entreprises comme pour les employés. Qu’appréciez-vous le moins chez Justworks ? Toutes les fonctionnalités de la version bureau ne sont pas disponibles sur la version mobile. Quels problèmes Justworks résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La gestion de la paie est simple et rapide. Plateforme très intuitive.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus chez Justworks ? Sa facilité d’utilisation. Justworks simplifie toutes les tâches RH, de conformité et de paie. Son équipe d’assistance est excellente et très réactive pour résoudre les problèmes. Qu’appréciez-vous le moins chez Justworks ? Certaines limitations dans le choix des avantages sociaux. Le coût peut s’avérer élevé pour les grandes équipes. Le prélèvement sur salaire est effectué 4 A 5 jours avant le versement. Quels problèmes Justworks résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La conformité RH et la paie sont extrêmement simples avec Justworks. Le système offre presque tout ce dont nous avons besoin pour notre croissance en matière de paie et d’avantages sociaux.
Témoignage utilisateur n°3 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Justworks ? La facilité d’intégration des nouveaux employés, le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux, et l’ajout constant de nouvelles fonctionnalités qui simplifient la gestion et le développement de notre entreprise. Nous ADORONS Justworks ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Justworks ? Rien, ils sont les meilleurs ! Même en cas de petit problème, leur service client intervient rapidement. Quels problèmes Justworks résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Traitement simplifié de la paie des employés salariés et horaires, offre d’avantages sociaux complets aux employés, traitement des notes de frais et des factures fournisseurs.
Témoignage utilisateur n°4 : Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Justworks ? La facilité d’utilisation : l’application est simple A configurer et facile A déployer, que les utilisateurs y accèdent via une page web ou une application mobile. Les employés en télétravail peuvent se connecter via le site web, et les employés sur site peuvent s’enregistrer sur un terminal où il leur suffit de trouver leur nom et de saisir leur code PIN. Les fonctionnalités de reporting répondent parfaitement aux besoins de notre service paie pour le traitement des heures travaillées et le versement des salaires. Bien que nous n’utilisions pas toutes les fonctionnalités (nous traitons la paie via une autre application), Justworks fournit des rapports précis sur le temps saisi, ce qui est exactement ce dont nous avons besoin. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Justworks ? Honnêtement, je n’ai rien trouvé A redire. La configuration côté administration est très intuitive, les fonctionnalités sont faciles A utiliser, l’aide est excellente et obtenir des réponses aux questions est simple. Je ne connais pas l’expérience des autres utilisateurs, mais toutes mes questions ont reçu, sinon une réponse dans l’heure, au moins un accusé de réception rapide (et pas un e-mail automatique, mais une réponse d’une personne réelle). Excellent produit, entreprise très réactive, je suis convaincu que vous en serez pleinement satisfait. Quels problèmes Justworks résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous avions un ancien système de cartes perforées papier, puis un autre système utilisant des cartes A bande magnétique. Le système de cartes papier … franchement, quelle galère ! Saisir manuellement toutes ces informations dans un tableur ou une application de paie. Les cartes A bande magnétique étaient mieux car elles numérisaient tout … mais les gens perdaient leurs cartes, elles tombaient en panne, et il fallait une carte spécifique pour effectuer certaines tâches de pointage (bon courage si CETTE carte tombait en panne ou était perdue !). Bref, c’était un cauchemar A gérer. Justworks Hours résout tous ces problèmes : nous avons quelques tablettes A différents endroits de notre entrepôt. Les employés s’approchent, scannent leur nom et saisissent leur code PIN. Rien A perdre, rien A saisir manuellement, les informations des feuilles de temps sont faciles A exporter et A gérer. Et si quelqu’un oublie son code PIN, il suffit de quelques secondes pour récupérer les informations (en tant qu’administrateur du système).
