Octime : présentation de ce logiciel SIRH
▶ Octime est un logiciel SIRH utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Octime coûte 160,00 $ licence à vie en version Expresso et 2000,00 $ en version Full Edition.
Groupe Octime : L’excellence française du planning et de la gestion des temps
Octime est un logiciel de gestion des temps adapté aux besoins des PME, startups. Editée par Octime cette application est référencée par notre comparateur de logiciels SAAS dans les catégories : Logiciels de gestion des ressources humaines > Logiciels de gestion des temps. Les principales fonctionnalités du logiciel sont : alertes, notifications, rappels, gestion des appels téléphoniques, gestion des badgeuses, pointeuses, gestion des employés, gestion des présences, absences, congés, gestion du temps, planification, programmation, suivi, rapports, reporting, tracking.OCTIME est l’inventeur du concept de planification, moderne, décentralisée, facile d’utilisation par tous et si importante pour organiser efficacement l’emploi du temps prévisionnel des salariés. Avec l’avènement des 35 heures (annualisation, modulation du temps de travail … la mise en place d’une solution telle qu’OCTIME devient stratégique pour toute entreprise qui souhaite une organisation performante de ses RH.
En effet, OCTIME permet une planification prévisionnelle qui tient compte des besoins ou plans de charge des services tout en veillant au respect des accords réglementaires du code du travail, de la convention collective et des accords locaux. Le progiciel de gestion de planning OCTIME offre aux utilisateurs un véritable outil d’aide à la décision pour le management de leurs équipes. De part sa conception résolument tournée vers l’utilisateur, il offre une appropriation rapide et un environnement convivial : Des boutons d’aide à la décision vont alerter l’utilisateur sur les anomalies de cohérence du planning et sur les insuffisances détectées en terme de personnel.
Le module aide au remplacement propose à l’utilisateur les meilleurs choix en matière de remplacement suivant une sélection liée à la compétence, au type de contrat, à des préférences diverses ainsi qu’à une évaluation instantanée des situations individuelles (heures effectuées, heures à récupérer, congés, RTT, réduction du temps de travail, horaire travail, etc … Les boutons d’action vous permettent de positionner au cour de votre planning les différents évènements rencontrés : absences, changement d’horaires, modification d’horaires, aide au remplacement, affectation totale ou partielle dans un autre service, changement intervenant au niveau du salarié (statut, horaires, contrats) … Des coloris judicieusement paramétrés sur les événements agrémentent la lisibilité des plannings.
Gestion des temps – Badgeage La gamme OCTIME intègre des badgeuses électroniques, mais également du badgeage téléphonique et des badgeuses internet La gestion des temps OCTIME a pour principal objectif d’automatiser le suivi des temps de présence et le comptage des temps d’absence du personnel, dans le respect des accords réglementaires de l’établissement. Il est adapté à tous les secteurs d’activité qu’ils soient privés ou publics. Compte-tenu de la complexité de cadre de loi, notre progiciel permet de simplifier le travail des responsables de service et des responsables Ressources Humaines.
La gestion du temps de travail peut être assurée par la mise en place d’un système de badgeage qui va automatiquement relever les anomalies : retard, absence, non respect des pauses, temps minimum non effectué, alertes sur compteurs horaires … La gamme OCTIME intègre des badgeuses électroniques (lecture magnétique, proximité, code-barre), mais également du badgeage téléphonique et des badgeuses internet.
OCTIME : Notre solution de planning et de gestion des temps. Solution n°1 dans la santé, le médico-social et leader des collectivités, offre une gestion complète des plannings et des temps de travail adaptée à la fonction publique. Elle propose : – Plannings prévisionnels conformes au contexte RH légal, conventionnel et local.
Comptage des temps de présence et d’absence. Dématérialisation des demandes d’absence et partage de l’information manager-employé. Espaces collaborateur et manager.
Suivi précis via badgeage (physique, virtuel, mobile). Interfaçage avec les logiciels de paie et RH. Intégration de la Gestion des remplacements avec STAFFELIO.
Solution full-web, SaaS, sécurisée, hébergée en France. OCTIME Expresso : Déclinaison OCTIME prépackagée pour les organisations de moins de 200 agents. STAFFELIO : Notre plateforme de gestion des remplacements et des renforts.
Elle est l’une des solutions les plus plébiscitées dans la santé et le médico-social en France. Elle simplifie le processus de remplacement, de la recherche de candidats qualifiés à la génération automatisée des documents RH (contrats, signature électronique, …), tout en garantissant sécurité et conformité légale. Plateforme SaaS, disponible seule ou intégrée à OCTIME, STAFFELIO propose : – Recherche ciblée de candidats et diffusion des missions auprès de différents pools (interne, vacataires, intérim, externes et intra-groupe) selon les compétences, les postes et la géolocalisation.
Espaces manager et candidat ainsi qu’un coffre-fort numérique. application mobile candidats. Éditeur de solutions RH, expert du planning, de la gestion des temps, des renforts & remplacements.
Le Groupe Octime est présent chez plus de 3 000 clients en France. N°1 dans le secteur de la santé & du médico-social, le Groupe accompagne depuis 25 ans les organisations de toutes tailles dans la digitalisation des ressources humaines, en favorisant l’équité et le bien-être au travail. Le Groupe propose 3 offres : – OCTIME : solution de planning et de gestion des temps complète et modulable pour les grands comptes et organisations de plus de 200 agents.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Octime Expresso est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.
Le nouvel OCTIME
Octime : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel SIRH offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Contrôle d’accès basé sur les rôles
✅ Base de données sécurisée
✅ Planification des employés et des équipes
✅ Suivi du temps et des présences
✅ Gestion des absences et des congés
✅ Gestion de la paie et intégration
✅ Effectifs variables
✅ Portail libre-service employé
✅ Pointage d’entrée/sortie (Badgeuse)
✅ Rapports en temps réel
✅ Gestion des tâches
✅ Gestion des heures supplémentaires
✅ Analyse des effectifs
✅ Gestion multi-sites
✅ Gestion de la conformité
✅ Budgétisation et prévisions
✅ Gestion des talents
✅ Import/Export de données
✅ Gestion des performances
✅ Accès mobile
✅ Profils des employés
✅ Tableaux de bord personnalisables
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ MySQL
✅ Oracle
Octime : tarifs des abonnements
Les tarifs de Octime sont compris entre 160 et 2000 dollars en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Expresso: 160.00 $ licence à vie
▶ Forfait Full Edition: 2000.00 $ licence à vie
▶ Notre conseil : October propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Octime ?
Points positifs de Octime
✅ Maîtrise des délais✅ Organisation des horaires optimisée
✅ Suivi simplifié des congés
✅ Fiabilité des données
✅ Interopérabilité logicielle
✅ Logiciel récompensé par au moins 1 comparateur
✅ Classé #71 par le Top250 des éditeurs de logiciels français (Numeum / EY)
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 2 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Hébergement des données en France
✅ Assistance technique étendue
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
✅ Editeur basé en France
Points négatifs de Octime
❌ Grille de prix confidentielle❌ Nécessité de suivre une formation dédiée
❌ Prise en main relativement complexe
❌ Tarif légèrement plus élevé que la moyenne du secteur
Octime : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Octime, comme par exemple Beebole Timesheets, Notys et Habemoos mais aussi :– Figgo
– Boondmanager
– Bizneo Gestion Del Tiempo
– Copilot Cabinet
– Purelyhr Time Clock
– Hit Clock
– Empxtrack
– Paie Push
– Pointeuse Mobile
– Timr
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels SIRH :
Octime : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 4 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Octime.▶ Note moyenne de 4,40/5
▶ Octime mérite d’après nous la note de 5,0/5 !
▶ De nombreuses références clients : Plus De 6000 Utilisateurs En France…, des services Ressources Humaines (RH) …
▶ Un hébergement de vos données en France (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Vous devriez essayer Octime !
