Filestage : présentation de ce logiciel de gestion des actifs numériques
▶ Filestage est un logiciel de gestion des actifs numériques utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Filestage coûte 19,00 $ par mois en version Advanced et 39,00 $ en version Professionnel.
Filesgate est un outil de révision simple permettant de relire, commenter, approuver, horodater et partager des fichiers avec des personnes ou des groupes. Il prend en charge les fichiers audio, vidéo et texte (Word, PowerPoint, Excel et PDF). Cet outil intuitif offre un nombre illimité d’importations et de révisions, une fonction glisser-déposer, une approbation en un clic et la possibilité d’ajouter ou de modifier des commentaires.
Le tableau de bord est personnalisable : les fichiers peuvent être classés dans différents dossiers, avec des logos, pour des groupes d’utilisateurs spécifiques, l’accès peut être restreint au personnel concerné. Toutes les révisions sont centralisées et chaque projet peut être suivi. Il est possible d’ajouter des fichiers de référence et d’enregistrer différentes versions (étapes de révision) des fichiers de travail.
L’utilisateur peut configurer des mises à jour automatiques, des rappels par e-mail et des échéances spécifiques à chaque projet. De plus, un temps d’arrêt inférieur à 1 %, une assistance 24h/24 et 7j/7, la compatibilité mobile, aucune installation requise, un stockage et une sauvegarde réguliers, un chiffrement SSL 256 bits, une protection par mot de passe, l’archivage/l’exportation à des fins d’audit, une API REST pour l’automatisation et l’authentification unique (SSO) font de Filestage un outil de gestion de projet complet.
Capture d’écran & vidéo de l’interface
Comment optimiser le montage vidéo et créatif dès maintenant
Filestage : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des actifs numériques offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Tableau de bord d’activité
✅ Gestion de campagnes
✅ Portail client
✅ Discussions/Forums
✅ Rapports
✅ Méthodologies agiles
✅ Téléchargement groupé
✅ Automatisation des processus métier
✅ Gestion de la relation client
✅ Bibliothèque de contenu
✅ Personnalisation de la marque
✅ Modèles personnalisables
✅ Révision de documents
✅ Capture de documents
✅ Glisser-déposer
✅ Gestion créative
✅ Prise en charge de plusieurs formats
✅ Stockage de documents
✅ Support mobile
✅ Outils d’annotation et de marquage
✅ Relecture et approbation en ligne
✅ Gestion des versions
✅ Gestion documentaire
✅ Archivage et conservation
✅ Workflow de validation
✅ Collaboration en temps réel
✅ Piste d’audit
✅ Bibliothèque de ressources
✅ Suivi de l’état
✅ Alertes/Notifications
✅ Partage de fichiers
✅ Gestion des tâches
✅ Gestion des ressources numériques
✅ API
✅ Suivi des échéances
Automatisation des flux de travail : Le logiciel permet aux utilisateurs d’automatiser les étapes manuelles en créant des automatisations personnalisées pour leurs projets et modèles de projets. Il simplifie la gestion des tâches répétitives et sources d’erreurs, permet de gagner du temps et de créer des flux de travail personnalisés conformes aux exigences réglementaires. De plus, Filestage permet d’éliminer les files d’attente de révision nécessitant une intervention manuelle. Cette fonctionnalité réduit les tâches répétitives de gestion de projet et assure le bon déroulement des projets.
Gestion des flux de travail de projet : Filestage permet aux utilisateurs de mettre en place un flux de travail de gestion de projet efficace, rendant les approbations rapides, organisées et agréables. Un tableau de bord de projet complet centralise l’ensemble du processus de révision, prenant en charge différents formats de fichiers et impliquant tous les membres de l’équipe, les réviseurs, les partenaires et les clients. Le logiciel fournit des mises à jour en temps réel sur l’état des fichiers à chaque étape de révision, ainsi qu’un historique complet des versions avec commentaires et annotations. Cela permet aux utilisateurs de rester organisés et de gérer leurs fichiers, les commentaires et les parties prenantes au même endroit.
Connaissances : Filestage fournit des analyses sur le processus de révision et d’approbation de votre organisation. Il vous permet d’optimiser vos processus et d’accroître votre productivité. Il vous offre une vue d’ensemble de l’efficacité de vos révisions et approbations sur les 30 derniers jours. Les données incluent les projets créés, les versions de fichiers partagées, les révisions lancées, les approbations et les demandes de modification soumises, ainsi que le nombre moyen de commentaires par révision.
Vérification des fichiers : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de recueillir les commentaires de plusieurs relecteurs directement sur leur contenu, grâce à des outils d’annotation intelligents qui améliorent la précision. Les utilisateurs peuvent rapidement laisser des commentaires, qu’il s’agisse de vidéos, d’images ou d’autres types de fichiers. De plus, il est possible de participer à des discussions structurées pour fournir des commentaires contextualisés, d’envoyer des commentaires réservés à l’équipe pour préserver la confidentialité et de mentionner des membres de l’équipe ou des relecteurs spécifiques pour plus de clarté. Le logiciel permet également de joindre des fichiers, facilitant ainsi le partage de références ou de ressources importantes et garantissant que tous les commentaires ont été pris en compte.
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins :✅ Smartsheet
✅ Jira
✅ Google Drive
✅ Slack
✅ Asana
✅ Jira
✅ Basecamp
✅ Trello
✅ Dropbox
✅ Google Drive
✅ Basecamp
✅ Microsoft Teams
✅ ClickUp
✅ Monday
✅ Smartsheet
✅ Jotform
✅ Wrike
✅ Asana
✅ Slack
✅ Wrike
Filestage : tarifs des abonnements
Les tarifs de Filestage sont compris entre 19 et 39 dollars par mois, en fonction de l’abonnement et des options que vous choisirez :▶ Forfait Advanced: 19.00 $ par mois
▶ Forfait Professionnel: 39.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Filestage propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Filestage ?
Points positifs de Filestage
✅ Compatibilité avec de nombreux formats numériques✅ Consultation sans obligation de créer un profil utilisateur
✅ Maniement élémentaire
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 8 comparateurs
✅ API ouverte et documentée
✅ Plus de 23 intégrations possibles avec des applications tierces
✅ Logiciel en français
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Filestage
❌ Connexion Internet nécessaireFilestage : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Filestage, comme par exemple Strapi, Storyblok et Umbraco mais aussi :| Alternatives Filestage | Prix | Essai gratuit |
| Filestage | 9,00 € /utilisateur /mois | ✅ |
| Hightail | 12,00 € /mois | ✅ |
| Govisually | 12,00 € /mois | ✅ |
| Ziflow | 9,00 € /mois | ✅ |
| Jumpshare | 8,25 € /mois | ✅ |
| Approval Studio | 35,00 € /mois | ✅ |
| Quickreviewer | 29,00 € /mois | ❌ |
| Ashore | 45,00 € /mois | ✅ |
| Reviewstudio | 15,00 € /mois | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des actifs numériques :
Filestage : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 369 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Filestage.▶ Note moyenne de 4,23/5
▶ 4,60/5 pour la richesse fonctionnelle
▶ 4,70/5 pour le rapport qualité-prix
▶ Filestage a notamment été distingué dans les catégories advertising agency et online proofing
▶ Filestage mérite d’après nous la note de 4,9/5 !
▶ De nombreuses références clients : OLIVER WYMAN, International Olympic Commitee, Sharp, Lufthansa, Orange, Decathlon, SiXT, Canadian Tire, NBC Universal, Ogilvy…, des services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Je cherchais une solution simple pour mettre des fichiers A la disposition de mes clients afin qu’ils puissent les examiner. J’ai découvert Filestage et j’ai été impressionné par sa simplicité et son intuitivité. Mes clients m’ont félicité car j’ai pu leur proposer une option d’examen facile.
Témoignage utilisateur n°2 : Il est facile A prendre en main après une courte période d’apprentissage. L’équipe FS s’efforce constamment d’améliorer l’outil.
Témoignage utilisateur n°3 : La collaboration entre nos équipes du service client et de la création sur les projets s’est avérée très bénéfique.
Témoignage utilisateur n°4 : Cet outil permet de partager facilement et rapidement des fichiers et même de fournir des commentaires et une sécurité.
