Extensis Portfolio : présentation de ce logiciel de gestion des actifs numériques
▶ Extensis Portfolio est un logiciel de gestion des actifs numériques utilisé par de nombreuses entreprises et professionnels en France et dans le monde.▶ Extensis Portfolio coûte à partir de 0,00 $ par mois en version Starter.
Extensis : Le maître américain de la gestion de polices et d’actifs visuels
Le logiciel de gestion d’actifs numériques Extensis Portfolio offre plusieurs options de déploiement, notamment sur le Web, Mac, Windows, Android et iOS (version native). Il intègre la quasi-totalité des fonctionnalités essentielles à la gestion d’actifs numériques, telles que la bibliothèque d’actifs, le contrôle de version, les options de recherche et de filtrage, ainsi que la gestion des accès et des permissions. Les utilisateurs apprécieront la facilité avec laquelle ils peuvent catégoriser leurs actifs numériques de manière systématique.Extensis Portfolio contribue à une gestion optimale des métadonnées, à la personnalisation de la marque, au suivi des flux de travail et au partage des actifs. Il inclut également une protection contre la copie, la gestion des licences d’essai, la reconnaissance des polices et des métadonnées, ainsi que d’excellentes fonctionnalités de compression de fichiers. Portefeuille de logiciels de gestion d’actifs numériques Extensis
Capture d’écran & vidéo de l’interface
L’interface graphique de Extensis Portfolio Server est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, français, espagnol, allemand, et est accessible depuis un ordinateur PC / Mac, un smartphone ou une tablette.Extensis Portfolio : liste des fonctionnalités & intégrations
Caractéristiques principales
Ce logiciel de gestion des actifs numériques offre de nombreuses fonctionnalités :✅ Application mobile
✅ Glisser-déposer
✅ Créateur Web
✅ Gestion des droits numériques
✅ Métadonnées GPS et vue cartographique
✅ Audit et reporting
✅ Activation automatique
✅ Support multi-utilisateurs
✅ Intégration CMS
✅ Gestion des métadonnées
✅ Gestion des ressources numériques (DAM)
✅ Bibliothèque d’actifs
✅ Partage des ressources
✅ Mots clés automatiques
✅ Recherche et filtrage puissants
✅ Gestion des flux de travail
✅ Contrôle des versions
✅ Sécurité et stockage des données
✅ Catégorisation des ressources
✅ Rapports et analyses
✅ Intégrations tierces (Adobe Creative Cloud)
✅ Personnalisation de la marque (Portail Web)
✅ Contrôle d’accès et permissions
✅ Étiquetage
✅ Tatouage numérique
✅ Conversion de fichiers à la volée
✅ Activation automatique des polices
✅ Authentification unique (SSO)
✅ Gestion des polices (Connect)
Intégrations & API
Cette application offre une API et plusieurs intégrations avec d’autres logiciels pour le personnaliser selon vos besoins.Extensis Portfolio : tarifs des abonnements
Les tarifs de Extensis Portfolio débutent à partir de 0 dollar en fonction de son utilisation et des options que vous choisirez :▶ Forfait Starter: 0.00 $ par mois
▶ Notre conseil : Extensis Portfolio propose une version d’essai gratuite limitée à quelques jours vous permettant de tester la plupart de ses fonctionnalités avant de vous engager ! Consultez le site de l’éditeur pour l’obtenir.
Points forts & points faibles : pourquoi choisir Extensis Portfolio ?
Points positifs de Extensis Portfolio
✅ Gestion des polices pour grandes équipes✅ Partage Cloud
✅ Moins de conflits de typographies
✅ Interface designer
✅ Recherche rapide
✅ Partage sécurisé
✅ Interface intuitive
✅ Tarif très abordable
✅ Logiciel récompensé par plus de 3 comparateurs
✅ Applications Android & iOS disponibles
✅ API ouverte et documentée
✅ Logiciel en français
✅ Assistance technique étendue
✅ Formation possible
✅ Existe en version gratuite
✅ Essai gratuit
Points négatifs de Extensis Portfolio
❌ Manque d’application mobile spécifique❌ Opacité des prix sur certaines formules
❌ Accompagnement au démarrage potentiellement requis pour les grands groupes
❌ Coût masqué sans demande préalable
❌ Paramétrage initial parfois laborieux
Extensis Portfolio : alternatives & logiciels concurrents
Consultez le comparateur Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) publié par Logiciels.Pro pour découvrir de nombreuses alternatives à Extensis Portfolio, comme par exemple Salesforce Marketing Cloud, ActiveCampaign et Pardot mais aussi :| Alternatives Extensis Portfolio | Prix | Essai gratuit |
| Extensis Portfolio | – | ✅ |
| Bynder | – | ✅ |
| Brandfolder | – | ❌ |
| Canto | – | ✅ |
| Mediavalet | – | ❌ |
| Marcomcentral | 1 500,00 € /mois | ❌ |
| Frontify | 79,00 € /mois | ✅ |
| Wiredrive | – | ✅ |
| Third Light | 5 500,00 € /an | ✅ |
Vous pouvez aussi consulter nos autres comparatifs de logiciels de gestion des actifs numériques :
Extensis Portfolio : notre avis d’expert & témoignages des utilisateurs
Nous avons identifié plus de 219 critiques et commentaires d’utilisateurs déposés sur les principaux comparateurs d’avis logiciels concernant Extensis Portfolio.▶ Note moyenne de 3,76/5
▶ Extensis Portfolio a notamment été distingué dans la catégorie fastest growing
▶ Extensis Portfolio mérite d’après nous la note de 4,5/5 !
▶ De nombreuses références clients : services Organisation & Gestion d’entreprise …
▶ Un hébergement de vos données aux USA (RGPD compatible)
▶ Une assistance technique complète et réactive : Documentation en ligne / SAV par email / SAV par téléphone
▶ De nombreux tutos et formations gratuites sur le site de l’éditeur pour aider à la prise en main du progiciel
Témoignage utilisateur n°1 : Qu’appréciez-vous le plus dans Extensis Portfolio ? La fonctionnalité de gestion des ressources du catalogue d’Extensis Portfolio me permet d’organiser le contenu du site web dans des dossiers et des galeries de catalogues. Le catalogue est mis à jour dès qu’une ressource est ajoutée ou supprimée de l’inventaire. Le logiciel propose des modèles de catalogue que les équipes techniques peuvent utiliser pour concevoir des catalogues en fonction des informations qu’elles doivent publier. La fonctionnalité de recherche de ressources d’Extensis Portfolio aide les utilisateurs à rechercher les ressources stockées dans le référentiel de contrôle. Qu’appréciez-vous le moins dans Extensis Portfolio ? Je n’ai pas encore trouvé d’inconvénients majeurs à cette solution. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Extensis Portfolio : Le logiciel propose des déploiements web et sur site. Quels problèmes Extensis Portfolio résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le logiciel aide les dirigeants à partager des ressources, à collaborer, à télécharger des fichiers et à gérer le catalogue. Extensis Portfolio permet aux utilisateurs d’importer facilement des documents et facilite l’intégration d’images, de fichiers audio et vidéo de tous formats, ainsi que la publication de ces informations sur le site web du produit.
Témoignage utilisateur n°2 : Qu’appréciez-vous le plus dans Extensis Portfolio ? La fonction de recherche rapide permet aux utilisateurs de trouver rapidement des ressources numériques dans le catalogue en saisissant des mots-clés dans la barre de recherche. Les éléments étiquetés s’affichent alors dans le panneau de visualisation des ressources. Le logiciel dispose d’une barre d’outils personnalisable permettant d’ajouter, de télécharger et de supprimer des ressources, et affiche également les fonctions les plus utilisées, ce qui facilite la gestion des ressources numériques. Qu’appréciez-vous le moins dans Extensis Portfolio ? Les fonctionnalités peuvent paraître complexes pour un nouvel utilisateur, mais on se familiarise rapidement avec le logiciel. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Extensis Portfolio : Extensis Portfolio organise les ressources numériques via des catalogues et propose un flux de travail collaboratif pour une gestion numérique efficace des ressources. Il offre aux entreprises un flux de travail simplifié, permettant à vos employés de gagner du temps dans la recherche des fichiers dont ils ont besoin. Quels problèmes Extensis Portfolio résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous avons pu gagner du temps en convertissant simultanément plusieurs types de vidéos en d’autres formats de fichiers. La création d’un flux de travail automatisé a simplifié la saisie des métadonnées et le processus d’approbation.
Témoignage utilisateur n°3 : La gestion des polices est un type de logiciel qui permet à l’utilisateur de garantir la qualité de ses polices. Extensis Portfolio est un logiciel offrant aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs polices. Le serveur Universal Type 6 le met à leur disposition. Les portefeuilles sont créés et gérés par le logiciel pour une meilleure organisation. De nombreux outils sont disponibles pour la création et l’enregistrement de fichiers.
Témoignage utilisateur n°4 : Nous apprécions particulièrement la simplicité de recherche et de consultation (essentielle pour la recherche d’images) ainsi que la facilité d’ajout de fiches d’images aux formats. Avant de créer cette base de données de nos ressources photographiques libres de droits, nous savions qu’il nous serait difficile de gérer les images dont nous possédions déjà les droits. De plus, nous avons constaté que nos architectes effectuaient des recherches en ligne plutôt que de consulter nos propres ressources, allant même jusqu’à racheter des images pour lesquelles nous avions déjà investi. Nous souhaitions rendre la recherche d’images libres de droits aussi simple que la recherche sur l’ensemble d’Internet. Nous apprécions également la possibilité d’ajouter des métadonnées directement dans la fiche indexée. Grâce à l’intégration d’autres outils de recherche (Adobe Bridge, Spotlight, etc.), nous disposons de plusieurs options de recherche.
